Vasvármegye Hivatalos Lapja, 1903. január-december (1. évfolyam, 1-53. szám)
1903-02-26 / 8. szám
sorszámát színes irónnal jegyezze reá, mégis a nyomozás során kihallgatott ügyfelek vallomásáról egyénenként külön jegyzőkönyvet vegyen fel, továbbá ha egy jegy zőkönyv több Ívből áll, ezeket az utasítás 119. §-ának megfelelően fűzéssé össze, ellenben a különböző egyének kihallgatási jegyzőkönyveit semmi esetre egybe ne fűzéssé. Végül a büncselekménynyel gyanúsított egyének erkölcs vagyoni bizonyítványát — a pótintézkedések megelőzése végett — minden egyes esetben szerezze be s a mennyiben a nyomozáshoz bűnjelek is tartoznak, ezeket jegyzék mellett terjessze be, akár a kir. ügyészséghez, akár a kir. bírósághoz terjesztendők be az iratok Szombathely, 1903. február 12. Bezerédj István s. k alispán. 3723/903 szám. Szabályzat a központi (alispáni) hivatalnál átmenetileg megforduló kisebb összegű pénzek és értékek kezeléséről. 1- §• A vármegye központi (alispáni) hivatala az 1902. III. t. ez. értelmében pénzt vagy értéket rendszerint nem kezelhet, tehát ilyent át sem vehet ; hanem a netalán odaküldött pénzt és értéket az illetékes m. kir. adóhivatalhoz tartozik átküldeni. Kivételt képeznek azok a kisebb pénzösszegek és értékek (különösen bélyegek) melyek magával az ügyirattal, annak boritéka alatt küldetnek a központi (al ispáni) hivatalhoz azon rendeltetéssel, hogy az ügyirat elintézésére felhasználtassanak vagy az ügyirat!al együtt a hivatalból tovább küldessenek. Tekintettel az 10065/903. sz. belügyministeri rendelettel megadott felhatalmazásra, az ilyen pénzek és értékek kezelésével a vármegyei irodaigazgató bizatik meg, a ki e tekintetben a következő szabályok szerint tartozik eljárni. 2. §■ Minden oly postai küldeményt vagy magán be adványt, melynek felbontása után a borítékban készpénz vagy bélyegjegyek találtatnak, tartozik az iktató az alispánnak (vagy helyettesének) haladéktalanul bemutatni Az alispán (vagy helyettese) szóbelileg azonnal intéz kedik az iránt, hogy a pénz vagy értékjegy miként kezeltessék, tehát azt rendszerint szabályszerű kezelés végett a kir. adóhivatalba juttatja; ha pedig a pénz vagy érték csekély összegű s előre láthatólag csak átmenetileg, rövid ideig lesz a központban megőrizendő, akkor azt megőrzés végett az irodaigazgatónak küldi. 3. §, Az irodaigazgató az iktató utján ekként hozzájuttatott pénzt és értéket átvenni, az átvételt magán az ügy raton lévő iktatói bélyegző „melléklet“ rovatában szembetűnő módon (vörös tintával) akként jelzi, h >gy a pénz vagy érték minősége (pl. okmány v. posta- bélyeg, készpénz) és összege fel legyen tüntetve. Az ekként átvett pénzt és értéket külön boiátékba teszi, a borítékba az ügyirat iktatószámát és a pénz átvételének napját felírja, s a pénzt tartalmazó borítékot a pénztári vasszekrénybe elhelyezi. 4. §. A pénz vagy érték jelzéssel ellátott ügyirat elintézése alkalmával az előadó tartozik ezen jelzésre gondosan ügyelni s az elintézési tervezetben megadni az utasitást a pénz vagy érték további kezelése iránt (pl. a bélyeg az ügyiratra felragasztandó, ............hez csato landó stb.) 5. §. Az ügyirat kiadása alkalmával a kiadó a pénzre vagy értékre vonatkozó utasitást pontosan követi; e ozélból az irodaigazgató a pénzszekrényben elhelyezett nieg- fe'elő számú pénzesborítékot onnan kiveszi, a pénzt vagy értéket az utasítás szerint felhasználja vagy csatolja, a borítékot pedig megsemmisíti; egyúttal a fogalmazványra vezetett kiadói záradékon feltünteti, hogy a pénz vagy érték miként használtatott fel vagy hova küldetett. 6. §. Az irodaigazgató az általa kezelt pénzekről és értékekről a minta szerint készítendő naplót vezeti, melybe a pénz átvételét, valamint kiadását azonnal pontosan bejegyezni tartozik. § Az irodaigazgató az általa átvett pénzek és értékek megőrzése körül teljes anyagi felelősséggel tartozik. Naplóját minden naptári év végén szabályszerűen lezárja s azt január hó 5-ig az alispánhoz beterjeszti, ki annak számvevői felülvizsgálásáról s ennek alapján a felmentvény megadásáról gondoskodik. Azonkívül az alispán vagy helyettese az irodaigazgató pénzkezelését évenként legalább kétszer váratlanul megvizsgálni s ezen alkalommal naplóját lezárni s a pénzszekrényben talált értékeket rovancsolni tartozik Szombathely, 1903. február 16. Bezerédj István s. k. alispán.
