Levéltárismertető - Vezető az állandó kiállításhoz - A Veszprém Megyei Levéltár kiadványai 23. (Veszprém, 2011)
5 Az IRATANYAG FELDOLGOZÁSA A levéltár gondoskodik az őrizetébe került iratok biztonságáról és meghatározott nyilvántartásokat vezet róluk. A levéltárosi munka legfontosabb részét képezi a levéltárba került iratok eredeti rendjének helyreállítása vagy egy célszerűbb, új rend kialakítása. A használhatóság biztosítása érdekében az iratokat tudományos igénnyel rendszerezzük, azaz rendezzük. Meghatározott szabályok szerint az iratokban selejtezést végzünk és ennek során eltávolítjuk a fölösleges, az ügyvitel vagy a kutatás szempontjából értéktelen iratanyagot. Ezzel együtt ún. segédleteket, azaz jegyzékeket, mutatókat, adatbázisokat készítünk, hogy az iratok tartalmát, a bennük foglalt történeti adatok hozzáférését minél könnyebbé tegyük. A segédleteket nyomtatott vagy elektronikus formában a kutatók részére is hozzáférhetővé tesszük. Kutatószolgálat A levéltár az őrizetében lévő feldolgozott iratokat a kutatás céljára rendelkezésre bocsátja. Minden magyar állampolgárnak joga van a díjtalan levéltári kutatáshoz, melynek keretében a kutatási korlátozás alá nem eső iratokhoz szabadon hozzáférhet. Az érdeklődők a levéltár kutatótermében találkozhatnak az iratanyaggal. Ennek kereteit a kutatási és kutatótermi szabályzat határozza meg. A kutatás elkezdéséhez, a választott témához kapcsolódó iratok minél teljesebb feltárásához levéltárosaink szakszerű tájékoztatást nyújtanak. ♦ Veszprémi és pápai intézményünkben egyaránt kényelmes, jól felszerelt és szakkönyvtárral ellátott kutatótermek várják az érdeklődőket, legyenek azok hivatásos kutatók, szakdolgozatot író diákok, vagy községük, családjuk története után érdeklődő magánszemélyek. A levéltári kutatás elkezdéséről, szabályairól, a leggyakrabban kutatott témákról részletes módszertani útmutató található levéltárunk honlapján. Ügyfélszolgái at Levéltárba kerülésük után sem szűnik meg az iratok ügyviteli szerepe. Hivatali vagy magánszemélyek megkeresésére a levéltár a nála őrzött iratokból köteles adatokat szolgáltatni. Ebből a célból a levéltár ügyfélszolgálatot tart, melynek keretében erre a feladatra szakosodott munkatársak végzik az ügyintézést. Ügyfeleink telefonon, levélben, elektronikus levélben vagy személyesen fordulhatnak levéltárunkhoz. Munkatársaink tájékoztatást nyújtanak a levéltárban
