Családtörténeti kutatás határon innen és túl - A Veszprém Megyei Levéltár Kiadványai 20. (Veszprém, 2009)

FODOR ISTVÁN: Genealógiai kutatások lehetősége a Vajdaságban A vajdasági közlevéltárak hálózata

SEGÉDLETEK A vajdasági segédletkészítési gyakorlat egyik jellegzetessége az, hogy minden fond két nagy csoportra oszlik, az irattári segédletekre (könyvekre/kötetekre) és az iratokra. Csak ezeken belül következik az állagok, sorozatok felsorolása. A fondhoz készült levéltári segédletek a következők: csak egyszerű összeírás, doboz- vagy kötetjegyzék. Szerv- és fondtörténettel, kutatói útmutatóval ellátott összegző leltár (sumarni inventar = áttekintő raktári jegyzék). Középszintű rendezés után a fondokhoz belső használatra ismertetők készülnek (obrazac za vodic). Néhány levéltár különlegessége az ismertető leltár, amely egy fond iratanyagában, a levéltáros által fontosabbank tartott dokumentumokról nyújt bővebb információkat. Regeszta, az egyes iratok tartalmi kivonata, gyakorlatilag az ügyiratok kialakulása előtti iratokról készült. Ez után már az ügyiratok rövid tartalmi kivonata az „analitikus leírás" (analiticki opis), azok összeségéből pedig a kiadásra szánt levéltári segédletek, az „analitikus leltárak" (analiticki inventar) készülnek. Regeszták és analitikus leltárak csak darabszinten rendezett iratokról készülnek, amelyekhez személynév-, helynév- és tárgymutató is tartozik. A kutató munkáját segítik még a levéltárak által kiadott ismertetők, fond- és állagjegyzékek. Külön figyelmet érdemel a Vajdasági Levéltárak Közössége munkája nyomán, egységes szerkesztésben, a hetvenes években megjelent, levéltári „vodic"-ok sorozat. A kutató számára nélkülözhetetlen útmutató a Levéltári fondok és gyűjtemények a JSZSZK levéltáraiban és levéltári részlegeiben, Vajdaság SZAT, 3 kötet című egységes fond- és állagjegyzék. Kutatás előtt érdemes a levéltárak honlapját is felkeresni. KUTATÁSRA ÉRDEMES FONDCSOPORTOK ÉS FONDOK Ebben a fejezetben a levéltárak elérhetőségei mellett közlöm azoknak a fondoknak a számát, amelyben a családtörténet-kutató nagy valószínűséggel eredményes kutatást folytathat. A fondok száma állandó, csak nagyon kivételes esetben fordul elő, hogy ugyanazt a fondszámot az idők folyamán két különböző fond megjelölésére is felhasználták. Tudni kell még, hogy a fondok anyagának korszakokra bontását nem minden esetben végezték el a levéltárak. Ebből következik az, hogy a fond neve a levéltárban az iratképző legutolsó használatban lévő (hivatalos) neve.