Családtörténeti kutatás határon innen és túl - A Veszprém Megyei Levéltár Kiadványai 20. (Veszprém, 2009)

DR. PÁL-ANTAL SÁNDOR: A családtörténeti kutatás lehetőségei Erdélyben

gyulafehérvári Batthyáneum- és a nagyszebeni Bruckenthal könyvtár rendelkezik. Ami a kutatandó anyag hozzáférhetőségét, vagyis a kutatási lehetőségeket illeti, megjegyzendő, hogy - akárcsak máshol - Erdélyben is törvényesen szabályozott. A kutatást minden esetben az intézmény igazgatósága hagyja jóvá írott kérvény alapján, amelyre feltüntetendő a kutatás témája és időszaka, valamint területi kiterjedése. A kutatás a kutatótermekben történik. Az igényelt anyagot a kutató a segédletek tanulmányozása után maga választja ki és tünteti fel az előnyomtatott kérőlapra (buletin de cerere). A kikért iratokat az igénylő másnap kaphatja meg. Az 1800 előtti eredeti iratok kutatását külön kérvényezni kell. A kutatás terén az utóbbi időben könnyítések történtek. Ezután a külföldi kutató kérését az illető megyei levéltár igazgatója hagyja jóvá. Nem kell többé Bukaresthez fordulni, és azt a levéltári főigazgatótól igényelni. További könnyítés, hogy használható a laptop és a saját digitális fényképezőgép. Egyéb másolást a levéltár végez el (pl. fénymásolást, mikrofilmezést). A saját fényképezőgéppel készített fényképfelvétel darabja 10 bani volt, tarfa módosítás révén napi 7 lejre módosult A levéltárak, vagyis az iratok szinte teljes egészében kutathatók. Mindaz, ami levéltári segédlettel (mutatókkal, leltárakkal) rendelkezik. A legtöbb levéltársegédlet a levéltárosok által készített levéltári leltár. Az iratok egy részéhez latin, magyar, esetleg német nyelvű korabeli segédletek készültek (irattári betűsoros tárgymutatók, beadványi jegyzőkönyvek, vagy régi leltárak). Ezek ma is segédletként használtak. Nem kutathatók azok az iratok, amelyek még leltározatlanok, vagy annyira rossz állapotban vannak, hogy restaurálásra szorulnak. Sajnos a szabályok sajátos értelmezése miatt több levéltárban nem kutathatók a le nem gépelt cédulázott iratok sem, amelyeket továbbra is leltározatlanokként kezelnek. (Ez a helyzet Csíkszék 1848-as anyagával, amelyet 1963-ban céduláztam két napidíjassal együtt, és mivel ma sincs legépelve, így kiesik a kutatható iratok köréből.) A jelenleg érvényben lévő 16/1996. évi levéltári törvény értelmében csak 100 év után kutathatók az anyakönyvek, legyenek azok egyháziak vagy államiak. Korlátozottan, illetve csak 40-90 év után kutathatók a személyi dossziék, bűnügyi peres iratok, adónyilvántartások stb. A levéltári segédletek, a fondjegyzékek és a levéltári leltárak, csekély kivétellel, még kiadatlanok. A fondjegyzékek viszont a Romániai Nemzeti Levéltár WEB-lapján román nyelven már konzultálhatók. Az országos jellegű fondjegyzékben megtalálható a kutatható levéltári fondok és gyűjtemények lajstroma (fondszám, megnevezés, évkor, iratok nyelve). A lajstrom nem tartalmazza a még leltározatlan, vagy károsodás miatt nem használható fondokat. Magyar-román nyelvű fondjegyzék is található az interneten (Bárdi Nándor által irányított munkacsoport készítette), de a fordítások nem a legsikerültebbek, és nem tükrözi teljes egészében az aktuális helyzetet.