A Veszprém Megyei Levéltár ideiglenes fondjegyzéke - A Veszprém Megyei Levéltár Kiadványai 18. (Veszprém, 2006)
BEVEZETŐ
fényképfelvételek s hasonlók esetében, amelyeket általában a megszokott doboz, téka, csomó helyett különböző tokokban, tasakban, ládában őrzünk, az iratfolyóméterben közölt adat kevésbé informatív, inkább névleges. Kötetünkben név- és tárgymutató segíti az eligazodást. A mutató a jegyzékrészben közölt neveket, névtagokat, tárgyszavakat nem ismétli gépiesen. Inkább a szervek, szervtípusok, szervezetfajták (fondcsoportok, fondalcsoportok) bemutatózására törekszik. Emellett mutatja a helységneveket és a családneveket, amelyek a törzsegységek címében szerepelnek. Kölcsönösen utaltunk a betűszavas, mozaikszavas szóösszevonásokra és a teljes névalakra. Mivel a fondszerkesztési elvek egyik legfontosabbika a szervtipológia, voltaképpen maga a jegyzékrész a legalkalmasabb mutató, amelyből kellő jártassággal a legtöbb eligazítás várható. A kötet célravezetőbb forgatását segíti a fondfőcsoportot megjelölő élőfej is. Egy olyan műtől, amely közzétételének egyik célja a lehető pontos tájékoztatás, elvárható, hogy közölje, miről nem tájékoztatja olvasóit. A fondjegyzék nem közli az egyes fondok, állagok, anyagrészek feltárts ágának szintjét, és az illető fond tagoltságából sem lehet biztosan következtetni egyes anyagrészek továbbrendez ésének szükségességéről. A fondjegyzék úgy tartalmazza tehát a levéltár teljes anyagát, minden nyilvántartásba felvett anyagot, anyagrészt, növedéket, hogy a felsorolásból közvetlenül nem világlik ki a feltártság, rendezettség szintje, a rendelkezésre álló segédletek minősége. A kellő szintű feltártság hiánya nemcsak az intézmény jövőbeli munkájához nyújt bő kínálatot, hanem azt is jelenti, hogy valamely fond, állag nevének szereplése nem jelenti automatikusan az adott anyagnak a kutathatóságát \%. A fondjegyzékből nem olvasható ki az egyes fondok, állagok őrzőhelye. Ez a megállapítás annyiból lehet fontos, hogy az intézmény olyan irányú továbbfejlődése esetén, amikor a veszprémi székhelye mellett kialakul egy pápai osztálya is, felmerül a levéltári anyag egy részének területi alapú leválasztása. Végül fontos körülmény még, hogy a fondjegyzék az intézmény által 2005. december 31-én őrzött és kezelt iratállomány legfontosabb adatait tartalmazza. A levéltár anyaga folyamatosan gyarapodik, rendezettsége fokozatosan mélyül, feltártsága is egyre részletezőbbé válik. Időről időre kiegészített fondjegyzékünk — terveink szerint — honlapunkon lesz megtekinthető. A jelenlegihez hasonló, továbbfejlesztett fondjegyzéket „papíralapon" a mű remélt III. kiadásaként vehet kézbe majd egyszer az Olvasó.
