Vas megye múltjából 1986 - Levéltári Évkönyv 3. (Szombathely, 1986)

Kiss Mária: Szombathely város levéltára

gyűlés dr. Wallner József kanonokot, törvényhatósági bizottsági tagot küldte ki a városi selejtezési bizottság elnökének. A megyei jóváhagyás után Desics Ignác vezetésével a selejtezési munkák elkezdődtek. Selejtezésre kerültek a tíz évnél régebbi: közrendészeti 1882-1918, kihágási (büntető bírói) 1880-1912, marhalevél kezelői könyvek 1877-1922, a 32 évnél régebbi katonaügyi iratok 1882-1900 és adóügyi iratok 1878-1910.

77 A selejtanyagot a selejtezési bizottság ellenőrizte. Az ellenőrzés alkalmával megtekintették a rendezett levéltárat, és az ott őrzött iratok forrásértékére hivatkozva javasolták levéltárosi állás szervezését. A megyei, városi levéltárakban folyó selejtezések a levéltári szakemberek figyelmét a selejtezések felé irányította. A Levéltári Közlemények 1939. évi számában több, selejtezéssel kapcsolatos tanulmány látott napvilágot, közöttük Juhász Viktor tanulmánya a városi levéltár selejtezéséről. 1941-re ismét nagyobb tömegű irat gyűlt össze a levéltárban, elsősorban számvevőségi, adóhivatali provenienciájúak. A polgármester elrendelte, hogy az egyes szakhivatalok megbízottjai a levéltárért felelős aljegyzővel állapítsák meg a selejtezhetőség tényét, az iratok levéltári értékét és hajtsák végre a szabályszerű selejtezést.

78 A háború után jelentkező papírhiány kiküszöbölése érdekében Minisztertanácsi határozat jelent meg 1947. december 10-én a Magyar Közlönyben. A papírtakarékosság és az irattári selejtezés végrehajtásával kapcsolatos kérdések tárgyában kiadott rendelkezés c) pontja a közhivataloknál, közintézményeknél és egyéb helyeken végrehajtandó selejtezésről intézkedett. Az Országos Levéltár félve attól, hogy a selejtezésnek történeti értékű iratok is áldozatul esnek, a vallás- és közoktatásügyi miniszterhez fordult és kérte a selejtezésre vonatkozó határozat kiegészítését. A selejtezést négy hónap alatt kellett végrehajtani. Az OL minden megyének megküldi Pest megye selejtezési szabályzatát, hogy útmutatóul szolgáljon.

79 Szombathely város levéltárában és irattári anyagában is megkezdték a selejtezési munkákat. A kiselejtezett irat mennyiségéről hetente jelentést küldtek az Anyag- és Árvhivatalnak. A selejtezés a megadott határidőre nem nyert befejezést, mert a levéltár rendezetlen állapota lassította a munkát. A belügyminiszter a polgármester kérésére határidő módosítást adott. A selejtezési bizottság, melynek tagjai: dr. Géfin Gyula (elnök). Kovács József tankerületi főigazgató, dr. Gombás József ügyvéd és dr. Polgár Antal városi tanácsnok voltak, a selejtezést 1882-1900 évig terjedő közigazgatási iratokban hagytak jóvá.

80 A visszatartott iratokat a sorkönyvben meg kellett jelölni. Az 1948. január 1 -én megkezdett selejtezési munkák gyakorlatilag még 1949 januárjában is tartottak. A közigazgatási iratokat 1887-ig, a számvevőségi iratokat 1934-ig, a kihágási, rendőri büntetőbíráskodás iratait 1937-ig, a katonai ügyosztály iratait 1921-ig, az ipari kihágásaikat 1910-ig, az Árvaszékéit 1915-ig, a marhalevél kezelési iratokat 1930-ig, a nyilvántartásokat, az előadók munkakönyveit 1930-ig, a pénztári iratokat 191 5-ig selejtezték.

81 A rendezési és selejtezési munkák a megyei levéltárral történt egyesítés után is folytak, a levéltár éves terveiben meghatározott fondokban. 370