Vas megye múltjából 1986 - Levéltári Évkönyv 3. (Szombathely, 1986)

Kiss Mária: Szombathely város levéltára

ben dr. Polgár Antal aljegyzőt levéltárosi teendői alól felmentették, tisztjét dr. Bontó Andor II. o. fogalmazó vette át. A fogalmazó mellé Dési Sándor díjnokot rendelték segítségül. A levéltár kezeléséért mindketten felelősek voltak. A levéltári kutatásokat, ügyiratok keresését csak ők végezhették.

52 A levéltári munka ellátásáról, szervezéséről Pécs város polgármestere is érdeklődött. 1940-ben megkereste a városok polgármestereit és felvilágosítást kért a főlevéltárnoki munkakört szabályozó közgyűlési határozatokról és polgármesteri rendeletekről. Amennyiben a levéltárnok a jogszabályokban, vagy határozatokban nem szabályozott munkakört is betölt pl. gyakorlat vagy szokás alapján, erről a munkakörről is kért tájékoztatást. Választ várt arra is, hogy a főlevéltárnok a tudományos munkakörén kívül milyen levéltártól független, egyéb hivatali munkát is végez-e, továbbá, hogy mellette hány és milyen állásban lévő alkalmazott teljesít szolgálatot. Szombathely város polgármestere egy postai levelezőlapon küldte el rövid válaszát. Szombathely megyei város, így főlevéltárnoka nincsen. A levéltárosi teendőket az egyik fogalmazási karbeli tisztviselő látja el, aki e mellett még más közigazgatási ügykört is ellát. Külön kezelő tisztviselője nincs a levéltárnak, hanem az egyik irattári tisztviselő végzi a levéltárban lévő iratok kiemelését, visszahelyezését.

53 1941-ben a polgármesteri hivatal új ügybeosztásáról szóló véghatározat szerint a levéltárosi teendők a IV. ügycsoportba tartoztak, melynek vezetésével dr. Vermes Ferenc I. o. aljegyzőt bízták meg. A levéltárkezelésére vonatkozóan a polgármester a következőket rendelte el: a levéltárosi teendőkkel megbízott IV. ügycsoportvezető a levéltár kezeléséért felelős. Felelős megbízatása magával hozta, hogy levéltári kutatásokat csak ő végezhetett, illetve levéltári kutatásokat kizárólag csak személyes felügyelete mellett végezhettek. A levéltár kulcsát az ügycsoportvezetőnek a polgármester azonnal átadta.

54 Szombathely az 1942. évi XXIII. te. értelmében törvényhatósági jogú város lett, és így kötelezővé vált számára a főlevéltárosi állás szervezése. A törvény azonban csak 1945-ben lépett hatályba. A város, törvényhatósággá történt átalakulásával az alkalmazottak számát nem emelte, hivatkozással a közalkalmazottak várható létszámrendezésére. így húzódott el a levéltárosi status betöltése. A Belügyminiszter 1 77 950 / 1947. III. 3. sz. rendeletével főlevéltárosi állás szervezését engedélyezte. A polgármester 1949. február 8-án jelentette a Belügyminisztériumnak, hogy a városnak nincs önálló levéltárosi státusza, és rövid időn belül nincs is kilátás ilyenek szervezésére. Amennyiben megfelelő képesítéssel rendelkező főlevéltáros alkalmazása lehetővé válik, a város azonnal intézkedik. Indokolja ezt az a tény is, hogy a városnak soha nem volt szakképzett levéltárosa, így a levéltár anyaga nincs sem rendezve, sem történeti szempontból feltárva.

55 Önálló levéltáros kinevezésére 1950. március 15-én került sor. Pályázat útján dr. Horváth Ferenc magyar-német szakos tanár nyerte el a főlevéltárosi állást. Ő volt valójában Szombathely első önálló levéltárosa. A városi levéltár önállósága rövid ideig tartott. 1950. december 27-én dr. Borsa Iván a Levéltárak Országos Központjának vezetője értesítette Ort Jánost a Vas megyei Levéltár vezetőjét, Szombathely város és Vas megye Levéltárának egyesítéséről. 365