Vas megye múltjából 1986 - Levéltári Évkönyv 3. (Szombathely, 1986)

Kiss Mária: Szombathely város levéltára

georglo gVtten pretore proVtl et antonlo eberL prlmarlo atqVe loanne erDeLY aLtero notarlls.

29 Az egyre szaporodó anyagot a szekrény és a ritkán használt láda nem tudta befogadni, ezért polcokat készíttetett a város. A XX. sz. elején különösen megnőtt a levéltárban őrzött iratok mennyisége. A gyakori helyiségcsere miatt is szükségessé vált új állványzat elkészítése, mindig az adott körülményekhez mérten. Az iratcsomókat zsineggel, később hevederekkel kötötték át. A heveder szijjártó és köteles mester közös munkája volt.

30 Az egyes iratsorozatok megjelölésére 1931-ben 100 db jelzőtáblát rendelt meg a város az egyik helybeli könyvkötőnél. A levéltárban nemcsak a város különböző funkcióinak gyakorlása során keletkezett ügyiratokat, protocollumokat őrizték. Magánfelek is deponálhatták irataikat, értéktárgyaikat. Családok, személyek biztonságban tudták jogbiztosító dokumentumaikat a város archívumában, ha szükség volt rá kikérték, majd ismét visszaadták. A városi polgárok gyakran helyeztek el végrendeleteket a levéltárban. 1830-ban a városi magisztrátus tárgyalta a levéltárban őrzött olyan lezárt végrendeletek sorsát, amelyeknek készíttetői meghaltak. A tanács elrendelte, hogy hirdessék ki ezek tartalmát és szerezzenek érvényt az azokban foglaltaknak. Sok végrendeletben jótékony hagyatkozások is voltak, amelyek a város javát szolgálták.

31 Szentkirályi könyvkötő 1805-ben „pecsét alatt" a város levéltárában bizonyos depositumot helyezett el, erről igazolást kapott.

32 A várost érintő elsősorban a kiváltságokat biztosító okleveleket másolatban megszerezték (az eredeti károsodása, megsemmisülése esetén), felolvasták és a többi irat mellé elhelyezték.

33 Iratokon kívül más értékek is helyet kaptak a levéltárban. 1827-ben a város bírója, Mittermayer Ferenc a levéltárban helyeztetett el 1 ezüst zsebórát és több ezüst kanalat. 1835-ben a városi kápolna részére beszerzett ezüst lámpát is ott őrizték hosszú ideig.

34 A legújabb korban is értékes tárgyak őrzési helye volt a város archívuma. 1938-ban dr. Smidt Lajos kérte a polgármestert, hogy a városi levéltárban őrzött 1848-as dobot, fegyvert és zászlót egy kialakítandó hadimúzeum részére adják át. A város a tulajdonjogot fenntartva átadta a kért emlékeket és meglétüket időnként ellenőrizte.

35 Tárgyakon kívül pénzt is deponáltak a levéltárba, sőt időnként mérget is tároltak benne. Az iratok biztonságos őrzése, az anyag védelme A történeti értékű iratok megmaradása szempontjából nem volt közömbös, hogy milyen biztonságosan őrizték őket, mai kifejezéssel élve milyen volt az anyag védelme. Elöljáróban már említettük, hogy Szombathely városának nem volt szívügye a levéltár sorsa. Korábbi századok magisztrátusai talán több gondot fordítottak az iratok védelmére, mint 20. századi utódaik. A 1 7-18. században éppen úgy, mint az 1930-as évek végén gondot jelen361