Új Szó, 2007. szeptember (60. évfolyam, 202-224. szám)
2007-09-05 / 204. szám, szerda
KARRIER 2007. szeptember 5., szerda 3. évfolyam, 35. szám Az önéletrajz-írásnak minden országban megvannak a maga szabályai. A német, az angol, az amerikai és az általános európai önéletrajz sajátosságait gyűjtöttük össze Angliában nem kérnek fényképet az önéletrajzhoz Az önéletrajz-írásnak minden országban megvannak a maga írott és íratlan szabályai. Vannak olyan országok, ahol például kifejezetten tilos fényképet mellékelni, míg máshol egy egész mappányi anyagot kell átküldeni a munkáltatóknak. A német, az angol, az amerikai és az általános európai önéletrajz (cv) sajátosságait gyűjtöttük össze. TANÁCS Az angol önéletrajz struktúrájában különbözik a magyartól. Az angol cv névvel, címmel, elérhetőséggel indul, majd az úgynevezett „Profile” blokk következik. Ennek első felében röviden be kell mutatkoznia a pályázónak: foglalkozás, szakterület, hány éve dolgozik az adott területen, és milyen teendőket lát el jelenlegi munkájában. A Profile blokk második felében pontokba szedve fel kell sorolnia az összes olyan pozitív tulajdonságot, ami segítségére lehet a munkája során - például kiváló kommunikációs és tárgyalókészség, megoldáscentrikus, megújulásra képes személyiség. Csak ezután következik a Professional qualifications blokk, amelyben arról kell beszámolnia, hogy müyen típusú szakképesítéseket szerzett. A hangsúly ezzel együtt nem a képző intézményen, hanem a végzettségen van. Ezeket az adatokat mindig időben visszafelé haladva kell bemutatni. Az önéletrajz career history részében következnek a pozíciók, amelyekben a pályázó eddig dolgozott. Itt fel kell tüntetni, mely cégek mennyit dolgozott. A pályázónak minden egyes pozíciónál röviden pontokba kell szednie, hogy az adott munkakörben milyen feladatokat kellett ellátnia. A következő, „Other Employments” részben a szakmai előélethez szorosan nem kapcsolódó szakmai tapasztalatot kell összefoglalnia 2-3 rövid mondatban. A cv záró szakaszában a jelentkező hobbija, kedvenc szabadidős tevékenységei következnek. Érdekesség: a spare time rovatban tehetnek említést a pályázók a hobbijaik mellett dohányozási szokásaikról és arról, rendelkeznek-e érvényes j ogosítvánnyal... Amit minden Angliába pályázónak érdemes tudnia: fényképet nem kell csatolni a cv-hez, és nem érdekli az angol munkáltatókat a családi állapot sem. Emellett nem kell aláírni az önéletrajzot, illetye a hely és az idő megjelölése is felesleges. Az amerikai önéletrajz Az angollal szemben az amerikai önéletrajz struktúrája ugyanaz, mint a magyaré: személyes adatok, iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás, számítástechnikai ismeretek, hobbi. Tartalmában azonban különbözik a hazai önéletrajztól. Míg hazánkban az évszámok és a cégnevek állnak első helyen, az amerikai cv-ben azt kell bővebben kiemelni, egy-egy vállalatnál mi volt a pályázó feladata, milyen hasznot hozott a cégnek. Fontos továbbá, hogy ahogy az angol önéletrajzhoz, úgy az amerikaihoz sem kell fényképet mellékelni- az USA-ban nagyon érzékenyek a faji, vallási, korok és nemek közötti diszkriminációra -, és a személyes adatok közül is csak a pályázó nevét és elérhetőségét szabad megadni. Pályázás Németországba Németország önéletrajzírási tekintetben Európában a konzervatív országok közé tartozik. A pályázás kulcsszava a „Bewerbungsmappe”, ugyanis egy egész mappát kell leadnia annak, aki állás- hirdetésre jelentkezik. Ha nem meghirdetett állásra jelentkezünk, hanem spontán módon megkeresünk cégeket, akkor vékony a mappa, csak kísérőlevélből és önéletrajzból áll. Fontos kitétel, hogy az angolszász világgal ellentétben itt minden esetben kell fényképet mellékelni a cv-hez, legtöbbször az önéletrajz első oldalának bal felső sarkába beillesztve. Álláshirdetésre jelentkezés esetén a végzettséget igazoló bizonyítványok, külföldi jelentkező esetén azok hiteles fordítása is a mappa részét képezik. Sőt, Németországban kultúrája van az előző munkaadó által kiadott bizonyítványnak (Arbeitszeugnis a neve), amelyben a főnök a kolléga teljesítményéről és munkastílusáról ír összegzést. A dokumentum hasonló a nálunk elvétve kért referencia- levélhez. Ha Szlovákiából pályázik valaki, valószínűleg nem kérik, ám németországi munkahelyről jelentkezve valószínűleg igen. Néhány éve még a levélben küldött papír alapú pályázás számított etalonnak, mára némileg lazultak a korlátok, és egyre gyakoribb az e-mailben várt cv. Az Europass önéletrajz Külföldi pályázáshoz - különösen az Európai Unió intézményeinél - használható az Európai Unió által ajánlott „Europass önéletrajz” is. A struktúrája hasonló a magyaréhoz. Az első blokkban a személyes adatokat kell feltüntetni, majd a betölteni kívánt munkakör következik, ezután a szakmai tapasztalatról és a tanulmányokról kell beszámolni. Az egyéni kézségek és kompetenciák ezután következnek. Az Europass önéletrajz egyébként tartalmában a cv-k között a legrészletesebb, ám nem szükséges minden rovatot kitölteni.. Nemcsak a volt munkáltató nevét, hanem azok címét is fel kell tüntetni benne. A tanulmányok rovatban a tantárgyakról is nyilatkozni kell az illetőnek. A kompetenciáknál az idegen-nyelvtudást A1-C3 szintig kell megjelölni, nem elég azt írni, hogy középfokú vagy felsőfokú. A szültek meghatározásához egy tájékoztató anyag lehet a pályázó segsítségére, amelyet a www.europass.hu oldalról tölthet le. A további készségek esetében is igen részletes az önéletrajz, például a művészi készségekre is vonatkozik kérdés, (jp) A kísérőlevél az első - és az egyik legfontosabb - benyomás magunkról egy állás megszerzésekor A motivációs levél legfontosabb típushibái TANÁCS Az önéletrajz mellett a motivációs levél, más szóval kísérőlevél jeleníti meg a pályázót a HR-es előtt. Hol láttuk az állásajánlatot? Milyen pozícióra, miért pályázunk? Ezekre a kérdésekre minden kísérőlevélben válaszolni kell. íme néhány hiba. A kísérőlevél az első - és az egyik legfontosabb - benyomás magunkról egy állás megszerzésekor. A levél formája, tartalma kialakít egy képet a pályázó személyiségéről a kiválasztást végzőkben. Ez lehet pozitív: ebben az esetben ha az önéletrajz is megfelel, ajelölt számíthat a személyes inteijúra való behívásra. Garantáltan egy lépés hátránnyal indul viszont áz, aki hibát hibára halmoz a levélben. 1. Elütések, helyesírási hibák. Elég gyakran előfordul - még a felsőfokú végzettséggel rendelkező jelöltek esetében is -, hogy a levél hemzseg az elütésektől vagy a helyesírási hibáktól. Ez meglehetősen rossz fényt vet a pályázóra. A munkáltatók joggal gondolhatják: az illetőre nem lehet majd rábízni a levelezést - ami viszont a mindennapi munka szerves része. A helyesírási hibák és betűtévesztések minimalizálása érdekében tanácsos helyesírás-ellenőrző programot használni vagy átnézetni a levelet egy olyan baráttal, ismerőssel, akiről tudvalevő: helyesírása nem hagy kivetnivalót. 2. Nem megfelelő tagolás. Nem csak a helyesírásra, a levél formai tökéletességére is ügyelni kell. Némelyik pályázó elfelejti használni az enter gombot. így egy átláthatat- lan masszának tűnik a levél. Ez viszont nagyban elvonja a figyelmet a tartalomtól, ráadásul a személyzeti szakembereknek is pluszmunkát okoz. A tagolást a következőképpen ajánlott elvégezni: külön bekezdésben kell említeni a megpályázott pozíciót, majd egy új bekezdésben ajánlott feltüntetni, a jelölt miért akarja elnyerni az állást. Új bekezdést igényel az is: miért érzi magát alkalmasnak az állás betöltésére. 3. Rossz megszólítás. Sokan nem fektetnek elég energiát a megszólításra sem. A „Tisztelt Höl- gyem/Uram” nem túl szerencsés megoldás. Egyetlen telefonba kerül kideríteni, kinek címezheti a levelet ajelölt. A hatás viszont ennél jóval nagyobb. Az illetékesekben szimpátiát vált ki, és az álláskereső motiváltságának meglétét sejteti, ha látják: vette a fáradtságot és utánajárt a kiválasztást végző személyének. 4. Baráti stílus. A túl laza stílus is negatív fényt vet a jelöltre. A cél nem a barátkozás, nem is az ismerkedés. A viccelődést, poénkodást kerüljék, ahogy a szlengben használatos szavakat is. A levél ajánlott stílusa az üzleties. 5. Önéletrajzi elemek, családi háttér szerepeltetése. A jelöltek gyakran elfelejtik a levél funkcióját, és az önéletrajzukban szereplő adatokat ismétlik meg benne. Vagy ami még rosszabb: kitérnek édesapjuk, édesanyjuk foglalkozására, családjuk bemutatására. A levél nem erre szolgál. Abban azt kell feltüntetni, mely pozícióra jelentkezik ajelölt, miért épp arra és hogy miért szeretné elnyerni az állást. 6. Öntömjénezés. Rossz benyomást kelt, ha a pályázó a „miért érzi magát alkalmasnak” bekezdésben úgy tünteti fel magát: ő a tökéletes dolgozó, aki minden szempontnak megfelel, ő az egyetlen, aki szóba jöhet mint potenciális jelölt. A szakemberekben egyáltalán nem vált ki szimpátiát az, aki hosszú sorokon át önmagát dicsőíti. Épp ellenkezőleg... 7. Másolat elküldése. Az egyik legvisszatetszőbb dolog a kísérőlevéllel kapcsolatban, ha az nincs a pozícióra szabva: egyszerűen átolvasás nélkül elküldi az illető azt a verziót, mellyel legutoljára pályázott. Sokan még a cégnevet és a megpályázott pozíciót is elfelejtik lecserélni, felülírni. Ez orbitális hiba, ami biztosan nem lesz jó hatással a pályázás további kimenetelére. 8. Több oldalas terjedelem. A levelek hosszúságával is akadnak problémák. Vannak, akik több oldalon keresztül mutatják be magukat, motiváltságukat, számos példával alátámasztva rátermettségüket. Nem árt tudni: a kiválasztást végzők naponta több száz önéletrajzot és levelet kapnak. Nincs tehát idejük 2-3 oldalas bemutatkozások tanulmányozására. A levél optimális hossza a maximum fél oldal. 9. A levél elolvasásának meg- köszönése. Tanácsos kerülni emellett a túlzott kedvességet is. Sokszor látni a következő elköszönést: „Köszönöm, hogy elolvasta a levelet”. Ez a lehető legrosszabb elköszönés. Elég sértő ugyanis, hogy a jelölt azt feltételezi: meg kell köszönnie ezt. Ez a feladatunk és természetes, hogy elolvassuk. Ezzel a köszönéssel viszont úgy érezzük: pont az ellenkezőjét gondolja az illető. 10. Külön dokumentumban való elküldés. A fentiek mellett a levél elküldésekor is tanácsos figyelni. A pályázók zöme vagy az e- mailben vagy egy külön dokumentumban továbbítja azt az illetékeseknek. Ajánlottabb azonban az önéletrajzzal egy dokumentumban elküldeni. Az első oldal lehet a levél, a második pedig a CV. így a szakemberek egyben láthatják a két kiemelkedő fontosságú bemutatkozó anyagot, (j) FIH Foxconn Az elektronikai bérgyártásban piacvezető FOXCONN HUNGARY Kft. azonnali belépéssel felvételt hirdet KOMÁROMI telephelyű, mobiltelefon gyártásával foglalkozó üzemébe az alábbi pozíciókba, az alábbi feltételekkel: épületgépészmérnök és villamosmérnök. Elvárásaink a jelöltekkel szemben: ✓ Épületgépész és villamosmérnöki főiskolai/egyetmi végzettség ✓ Angolnyelv-tudás ✓ Jó problémamegoldó képesség / Csapatjátékos, dinamikus személyiség Amit nyújtunk: / Fiatal, dinamikus csapat, jó munkakörnyezet ✓ Szakmai továbbfejlődés lehetősége / Versenyképes fizetés ✓ Étkezés és bejárás biztosítása ✓ Ingyenes nyelvtanulási lehetőség, sportolási lehetőségek Jelentkezés: Részletes szakmai önéletrajz (lehetőleg fényképes) megküldésével az alábbi elérhetőségek egyikére: postacím: 2900 Komárom, Bánki Donát utca 1. e-mail: foxhu-hr@foxconn.com , agnes.farkas@foxconn.com telefon: (0034)886-116, fax: (0034)886-021 BP-7-13650
