Új Szó, 2004. december (57. évfolyam, 277-303. szám)
2004-12-09 / 284. szám, csütörtök
ÚJ SZÓ 2004. DECEMBER 9. 24 Kiállítások A csehországi helyszínek közül még mindig Brünn a legfontosabb, amely a piac legalább kétharmadát jelenti Verhetetlen a gépipari vásár A LEGTÖBB CÉGET VONZÓ KIÁLLÍTÁS-SZERVEZŐK 1. Veletrhy Brno 9196 2. Incheba Praha 2814 3. Ceské Budéjovice 1944 4. ABF Praha 1655 5. Vystavy Litoméíice 931 Az adatok a 2003-as állapotot tükrözik (Forrás: MfD) A szlovákiai társaságok meglehetősen takarékosak Mibe kerül egy kiállítás? Csehországban a kiállítások és vásárok döntően négy városra koncentrálódnak: Brünnre, Prágára, Ceské Budéjovicére és Liteméricére. A főszereplő természetesen továbbra is Brünn. ÚJ SZÓ-ÖSSZEFOGLALÓ Úgy tűnik, a csehországi kiállítások és vásárok rendezői az ezredforduló környékére jellemző mélypont után ismét szebb napok előtt állnak. Az ágazat, amely évi 7-8 milliárd cseh koronás forgalmat gerjeszt, tavaly 600 ezerrel több látogatót vonzott, mint 2002-ben, ezzel elérte a 3,3 milliós számot. A bérelt kiállítási terület is nőtt, mégpedig egy év leforgása alatt 60 ezer négyzetméterrel, vagyis 2003- ban 910 ezer négyzetmétert vettek igénybe a bemutatkozni óhajtó cégek, vállalatok. A kiállítások száma azonban nem nőtt ilyen radikálisan, a 2002-es 201 rendezvényt követően tavaly cseh földön 203-at tartottak meg. Ami pedig a kiállító cégek számát illeti, tovább folytatódott a visszaesés, bár ez nem volt számottevő. „Hiába, az 1990-es évek első felének boomja, amikor mindenki be akart mutatkozni, mindenki kereste a helyét a piacon, már a múlté” - emlékezett a szép időkre Jirí Carda, a kiállításokkal foglalkozó cseh társaságok szövetségének elnöke, hozzátéve: „A vállalatok már nem folyamodnak a grandiózus, pompázatos bemutatkozások, erőfitogtató standok eszközéhez. A cégek napjainkban racionálisabban viselkednek, mindegyik mérlegeli, vajon mekkora, a kiállításra fordított összeg térül meg számára. Ráadásul a korábbiakhoz képest jóval gondosabbak válogatják meg a profiljukba leginkább illő vásárokat, ahová nem szórakozni, kirándulni menő munkatársakat, hanem profi üzletkötőket küldenek.” Ami a cseh kiállítási helyszíneket illeti, a brünni vásárváros (BW) továbbra is fölényesen vezet, majd az Incheba Praha, az ABF Praha, a Ceské Budéjovice és a Vystavy Li- tomérice kiállítás-rendező következik a sorban. Természetesen mindmáig a brünni gépipari vásár számít a legnagyobbnak, amely tavaly 1868 céget vonzott, majd a szintén brünni, az építőiparra szakosodó IBF, SHK és URBIS vásárhármas következik a sorban 1134 bemutatkozó társasággal. Összességében a brünni vásárváros a 203 tavalyi cseh rendezvényből kereken 100-nak adott otthont, s ezek vonzották a cseh kiállításokat 2003-ban megtekintők 67 százalékát, a kiállítók 65,3 százalékát, végezetül itt kötötték le a bérelt kiállítási területek közel 76 százalékát. A prágai helyszínek (Ho- lesovice és Letnany) a cseh piacból mintegy 30 százalékot hasítottak ki, viszont ami a látogatók számát illeti, a két vidéki helyszín (Ceské Budéjovice és Litoméíice) megelőzi a fővárost. (MfD, só) ÚJ SZÓ-ÖSSZEFOGLALÓ Ha a szlovákiai cégek kiállításon való részvételt terveznek, akkor elsőként a költségeket veszik tekintetbe, s csak ezután vizsgálják meg a rendezvény minőségét és vonzerejét. Legalábbis ez a véleményük azoknak a kiállítás-szervezőknek, akik rendszeres kapcsolatban állnak a hazai társaságokkal. "Bár fokozatosanjavul nálunk a helyzet, a társaságok mégis inkább óvatosak" - vélekedett Libor Chyla, az AVC Pro Expo egyik vezetője. A témában jártasak szerint az utóbbi 5 évben érezhetően estek a kiállítással kapcsolatos árak, esetenként akár 40-50 százalékkal is. A hazai rendezvényeken akár már 40 ezer koronáért is lehet standot működtetni, leszámítva az autós szakkiállításokat, amelyek a legdrágábbak közé tartoznak. Libor Chyla szerint még mindig van szemléletbeli különbség a hazai és a külföldi, értsd nyugati cégek prezentációs stratégiája között. A külföldiek elsőként a bemutatkozásuk eredetiségére és minőségére helyezik a hangsúlyt, csak ezután vizsgálják meg a kiállítással kapcsolatos költségeket. A hazaiaknál pedig fordított a sorrend, vagyis elsődleges szempont az ár, minden más csak másodlagos. Voltaképpen milyen tételekből áll össze egy kiállítani szándékozó vállalat vagy szervezet kiadása? Először is meg kell fizetni a bérelni kívánt kiállítási területet, a négyzetméterenkénti árak viszont nagy különbözőséget mutatnak. Egy egyszerű kivitelezésű stand négyzetméterenkénti ára 800 és 1500 korona között alakul, egy bonyolultabb, igényesebb megoldásúé pedig 2500 és 3500 korona között. Általánosságban elmondható: a kiadások mintegy egyharmadát a terület bérleti díja és a kiállítással kapcsolatos szolgáltatások igénybe vétele emészti fel, további egyharmadát magának a kiállításnak a megvalósítása, egyhatodát a kiállítandó anyagok szállítása, a kísérő műsorok, szórólapok finanszírozása, végezetül újabb egyhatodot igényel fel az étkezés, a szállásköltség és a közlekedés. Nem mellékes tudnivaló, hogy a szakosodott vásárok általában olcsóbbak az általános vásároknál, kiállításoknál. Még nagyobb nyereséggel kecsegtet, ha üzletkötésre szakosodó rendezvényeken indulnak a cégek. Ez úgy működik, hogy a rendező fél összeállítja a résztvevők katalógusát, a cégek profiljait, érdeklődési területeit tartalmazó adatokat felrakja az internetre, és a világháló révén a potenciális érdeklődők kideríthetik, vajon az adott kiállításon megfelelő üzleti partnerre bukkanhatnak-e vagy sem. Az üzletkötésre szakosodó kiállítások megkeresésében segíthet a kis- és középvállalkozásokat támogató állami ügynökség mellett működő Euro Info Centrum. (P, só) A LEGTÖBB LÁTOGATÓT VONZÓ KIÁLLÍTÁS-SZERVEZŐK 1. Veletrhy Brno 951,1 2. Ceské Budéjovice 344,8 3. Vystavy Litoméíice 231,4 4. Incheba Praha 230 5. ABF Praha 184,2 Az adatok a 2003-as állapotot tükrözik, a látogatók száma 1000főben (Forrás: MfD) A vállalatok már nem folyamodnak az erőfitogtató standok eszközéhez. a ■■ SZILVESZTER2004 - HOTEL K0RM0RÁN SZÁLLÓ! Az óév legszebb búcsúztatása, az újév legkellemesebb kezdése! Szilveszterezzen nálunk a Kormoran Szállóban Somorja-Csölösztön. Találkozzunk 2004. december 31-én a gyönyörűen felújított Kormoran Szállóban. Négy árkategóriájú menüvel, tombolával, tűzijátékkal várjuk kedves vendégeinket, c Kedvre való zenével három zenekar és lemezlovas szolgál. UP 2113 Egyre inkább az üzleti kapcsolattartás fontos helyszínei közé kerülnek a vásárok Pezsgőfürdő hatású információzuhatag ÚJ SZÓ-ÖSSZEFOGLALÓ A vásárokon, kiállításokon résztvevő cégek nem találomra, esetlegesen választják ki a nekik megfelelő rendezvényeket, hanem tudatosan, bizonyos marketingstratégiát feltételezve. A vásárok napjainkban egyre komplexebb feladatot töltenek be. A céljuk, küldetésük természetesen nem változott, vagyis továbbra is az ott felvonultatott termékek és szolgáltatások értékesítése, új piacok szerzése, üzleti kapcsolatok kiépítése a fő motívum. Azonban mindezt modern kereskedelmi fogásokkal, piacorientált információs és kommunikációs médiumok révén teszik. A vásárok sokoldalúsága a szereplést vállaló társaságoknak a következő lehetőségeket kínálja: ♦ A lehető legjobb fényben való szereplés helyszíne ♦ A megrendelőkkel történő szorosabb kapcsolattartás ♦ Új partnerek, ügyfelek szerzése ♦ A cég arculatának, fejlődésének bemutatása ♦ Az adott ágazatban folytatott információcsere ♦ Szembesülés a megrendelők kívánalmaival ♦ A megrendelők ízlésvilágának alakítása ♦ Üzletkötések, szerződések aláírása ♦ Felmérhető a versenytársak kínálata A kiállításon, vásáron szereplő cég a standjával, termékeivel, személyzetével információkat bocsát ki, ezeket pedig a rendezvény látogatói fogadják be. Ezért nem mindegy, hogy az adott társaság müyen szórólapokkal, prospektusokkal, vizuális információkkal látja el a laikus és a szakmai közönséget, továbbá tudatosítani kell, hogy a vásárok a média szereplőit is vonzza. Márpedig a vásárokon, kiállításokon szerzett személyes tapasztalatok akár évekig is elkísérhetik a sajtó, a tömegtájékoztatás képviselőit, azaz egy-egy cég jó szereplése akár közvélemény-formáló hatású is lehet. A kiállítások jó alkalmat nyújtanak arra, hogy a vállalatok értékes információkat gyűjtsenek be termékeik, szolgáltatásaik áralakítása szempontjából. A rendezvényeken közvedenül lehet konfrontálódni a potenciális ügyfelek igényeivel, amelyekből kiderülhet, hogy az eddig folytatott árpolitika megfelelő- e, vagy pedig esetleg a vásárlót taszító. Ezzel kapcsolatban a következőket kell figyelembe venni: ♦ A csomagolás, a szállítás és a biztosítás költségei ♦ Az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások költségei, szerviz ♦ Esetleges kedvezmények ♦ Határidős szállítás feltételei A rendezvényen szereplő társaság felmérheti a konkurens cégek erős és gyenge oldalait. Az ott szerzett tapasztalatok elemzéséből a következők szűrhetők le: ♦ A piaci pozíció pontosabb felmérése ♦ A konkurensek piaci szereplése ♦ A további saját fejlődés jobb felmérése A vásárokon való részvétel teljes körű elemzése számos értékes információhoz juttatja az adott társaságot, és ezen információk értéke összességében meghaladja a kiállításra fordított kiadásokat, az esetleges üzleti kapcsolatok, konkrét szerződéskötések hozamáról nem is szólva, (sl, só) KIÁLLÍTÁSOK A mellékletet szerkeszti a reklámosztály. Reklámmenedzser: Rozsnyó Adrianna, tel.: 02/59 233 243, felelős szerkesztő: Sidó H. Zoltán Levélcím: Kiállítások, Petit Press Rt., Námestie SNP 30, 814 64 Bratislava, tel.: 02/592 33 447 Hannoverben, a világ vezető vásárvárosában mindig óriási forgatag veszi körül a kiállítókat (KéparchívumJ
