Új Szó, 2004. május (57. évfolyam, 101-124. szám)
2004-05-14 / 110. szám, péntek
12 Nagyszünet - hirdetés ÚJ SZÓ 2004. MÁJUS 14. PÁLYÁZÓ Nemzetközi rajzverseny AJÁNLÓ A görögországi xanthi Gyermekművészeti Múzeum és Modem Művészeti Akadémia pályázati felhívást írt ki 4-15 év közötti gyermekek részére, hogy 2004 októberében megrendezhessék a 2. Nemzetközi Gyermekrajz és Gyermekfestmény Biennálét. Te se maradj le erről, hanem nevezz be gyorsan a versenyre! Az angol nyelvű jelentkezési lapot a www.artlita.gr weboldalról töltheted le. Beküldési cím: Museum and Academy of Children’s Art, Agiou Eleftheriou 67100, Xanthi, Hellas. A pályamunkák beérkezési határideje: 2004. május 30. Bővebb információkat magyar nyelven a www.om.hu honlapon találhatsz. Ám ha ott sem kapsz választ minden kérdésedre, akkor fordulj a görög szervezőkhöz a +30-2541-078109-es telefonszámon vagy a +30-2541-067044-es faxszámon! Hajrá! (ú) VIGYORGÓ Egy fiúzsiráf és egy lányzsiráf bemennek a kocsmába. Keservesen elkezdenek inni. Egyszer csak a fiúzsiráf elájul. Azt mondja a lányzsiráf a kocsmárosnak:- Úgy látszik, apu ma nem búja a piát... Mire a kocsmáros:- Puma? Azt hittem, zsiráf...- Hogy hívják a jós kisfiút?-Jóska. Két indián ül a folyóparton. Eltelik egy óra, mikor az öreg indián megszólal: —Uff! A fiatal felpattan, beleugrik a vízbe. Átúszik, majd vissza. Leül az öreg mellé és hallgat. Újabb óra múlva ismét megszólal az öreg:-Uff! (vicdap.hu) A fiatal felpattan, ugrik. Visszaül és hallgat. Újabb óra múltán szól az öreg:-Uff! A fiatal indián dühösen válaszol:- Uffon maga, én már ufftam eleget! Kis embernek kis szék A titkárnő szervezi meg és készíti elő az egyes értekezleteket, megbeszéléseket vagy tanácskozásokat Mi leszek, ha nagy leszek? A titkárnők iránt nagy a kereslet Sorozatunk most következő foglalkozása elsősorban a hölgyek körében kedvelt, s ha meghalljuk a titkár elnevezést - melynek amúgy is inkább a titkárnő változatát használjuk-, sokkal inkább egy csinos nőt látunk magunk előtt, aki szép is, okos is, s persze a főnök jobb keze. így mutatják a filmek, de mi a valóság? ÚJ SZÓ-ÖSSZEÁLLÍTÁS Való igaz, hogy egy titkárnőnek rendkívül fontos és felelősségteljes munkája van, s valljuk be őszintén, még ha nem is mondja ki senki, egy állásinterjún igencsak fontos benyomást tesz a külső is. Azért ne keseredjen senki, mert az igényes, ápolt megjelenés éppúgy meghozhatja a várt eredményt. Viszont tetszik vagy nem, az öltözködésre, a tiszta, ápolt külsőre már csak azért is oda kell figyelnünk, mert bármilyen ügyfél érkezik a főnökhöz, számít, hogy ki fogadja, milyen az első benyomás nemcsak az irodáról, hanem az ott dolgozókról is. Ha titkárnő szeretnél lenni Ha ügyintéző titkár vagy titkárnő szereméi lenni, az ehhez szükséges képzést iskolai rendszerben tanulhatod, melynek a 40%-a gyakorlati feladatokból áll majd. A munka szakképesítéssel végezhető tehát, és egyáltalán nem balesetveszélyes. Egy titkárnő elsősorban ülő munkát végez, sokszor hajlott testtartásban, zárt helyiségben, s egyáltalán nincs kitéve fizikai munkának. Ha titkárnő szereméi lenni, egy-két feltételnek meg kell felelned: az egyetlen képzettség, amire mindenképp szükség van ahhoz, hogy titkárnő lehess, az az érettségi, de sem szakmai előképzettséggel nem kell rendelkezned, sem életkorhoz nem kötött ez a foglalkozás. Bár egyes cégek meglehet, hogy eleve korhatárral hirdetnek meg egy ilyen állást, de az esetenként változik. Ahhoz, hogy letedd a végső vizsgát, és titkárnő lehess, mindenképp meg kell szerezned egy nyelvvizsgát. Egy ügyintéző titkárnő fontos, hogy rendelkezzen néhány tulajdonsággal, például legyen jó alkalmazkodóképessége, jó együttműködési készsége, ahogy már említettük is, esztétikailag kielégítő megjelenése, jó emlékezőképessége és jó kapcsolatteremtő készsége. Ezek mellett fontos a figyelemösszpontosítás, az, hogy a nyelvi kifejezőkészsége fejlett, udvarias legyen, és a munkáját pontosan, precízen végezze. Mi a feladata? A titkárnőnek igen sokrétű a feladatköre! Neki kell a vezető által igényelt információkat összegyűjteni, szóbeli jelentést készíteni, leveleket és jelentéseket leírni diktá- lás vagy kézirat alapján. Önállóan kell tudnia intézni a rutinlevelezést, valamint a bejövő és kimenő postákat, ő tartja rendben a leveleket, iratokat. Alapvető pénzügyi és számviteli feladatokat el kell tudnia látni, mint amilyenek például a bizonylatkezelés és az adóbefizetések. 0 szervezi meg és készíti elő az egyes értekezleteket, megbeszéléseket vagy tanácskozásokat, fogadja a hivatalos látogatókat, valamint ő tartja számon a határidőket,és az ott dolgozók szabadságát és távol(Képarchívum) létét. Szakmailag is meg kell felelnie néhány szempontnak! Gépíró- és szövegszerkesztő ismeretekkel kell rendelkeznie, ezen kívül kell, hogy legyen egy alapszintű idegen nyelvi ismerete. Rendelkezzen alapvető gazdasági, számviteli, pénzkezelési, adózási ismeretekkel; rendelkezzen a munkájához szükséges polgári jogi, gazdasági jogi és munkajogi ismeretekkel; legyen képes egy korszerű táblázat- kezelő és egy korszerű adatbáziskezelő program használatára; tudjon megszervezni egyszerűbb rendezvényeket, ismeije a protokolláris előírásokat. Ha érzel magadban indíttatást, és tudod, hogy a szükséges képességek és készségek is a birtokodban vannak, akkor bátran vágj bele a képzésbe, már csak azért is, mert titkárnők iránt nagy a kereslet! így csak próbálkozz kitartóan, nagyon nagy az esély, hogy sikerrel jársz majd! (he) A legjobb árral indulunk NEXTRA ADSLink már > gyors internet otthon is > díjmentes létesítés > modem 1 Sk-ért > az első hónap ingyenes > hétvégék és ünnepnapok ingyen www.nextra.sk * A« ár áfa nélküli és két év«s «Ikdtolewrttaés esetén érvétve* © nextra A TttENOft COMPANY A átélt interjúhelyzet tapasztalataival bátrabban nézhetsz az éles helyzetek elé Lehet, pontosan téged keresnek? ISMERTETÉS Az állásbörzék szezonja van. Ha a programok keretében állás- inteijú-szimulációt kínálnak a szervezők, érdemes élni a lehetőséggel. A saját élményként átélt interjúhelyzet tapasztalataival bátrabban nézhetsz az éles helyzetek elé. Lehet, hogy a cégek pont téged keresnek! Az állásinterjú fontos lépés az alkalmazás során. A cégek képviselői, vagy az általuk megbízott szakértők és az állásért versengő jelöltek rövid, ámde annál izzasztóbb beszélgetés keretében méregetik egymást. A munkaadók érdekei világosak: minél gyorsabban, költséghatékonyabban megtalálni azt az embert, aki a meghatározott feladatok ellátására alkalmas lehet a szervezetben. Nem kevés ráfordítást jelent már az állásinterjúkig eljutni - mindkét fél részéről. Optimális esetben a munkaadó részletes elemzéssel összeállítja azoknak a kompetenciáknak a listáját, amelyeket a jelöltnek hoznia kell, ahhoz hogy megbirkózzon a cégnél rá váró feladatokkal. Az elvárt kompetenciák a munkakörök elemzésével, a feladatok alapos tanulmányozásával készülnek. Nem kevés a tét a munkaadók részéről: a kiválasztással megbízott cégeknek gyakran a fontos pozícióra szánt bér 1-1,5 éves összegét kell kifizetniük a közreműködésért! Nem csoda tehát, hogy kemények a feltételek. Az álláskeresők részéről is jelentős a ráfordítás: elsősorban időben, felkészülésben. Az állásbörzék állásinterjú szemináriumain és a rendelkezésre álló irodalmak segítségével alaposan felkészülhetnek a jelentkezők a megmérettetésre. Furcsának tűnhet, de mindkét félnek érdeke, hogy megtalálja a megfelelő partnert a folyamat során: nyilvánvaló a veszteség a cégek részéről, ha nem a megfelelő embert választja. Ha alkalmazza azt a jelöltet, aki végül nem tudja beváltani a hozzá fűzött reményeket, hosszú távon hatalmas károkat szenvedhet. Ugyanilyen, de a könyvelésben azonnal nem jelentkező hátrányt jelent az is, ha a jó képességű jelöltet elszalasztja, és az a konkurenciánál teljesít majd. Szokadan, de a döntés bizonyos mértékben az állásinterjúra jelentkező álláskereső kezében is van. Ha az interjú során nem érezte legalább mérsékelten biztonságban magát, nem választja a munkaadót. A cégnek ugyanúgy el kell tehát „adnia” magát ahhoz, hogy egy kölcsönösen gyümölcsöző kapcsolat alakuljon ki. Minden álláskeresőnek tisztában kell lennie azzal, hogy az állásinterjúk a cégek életében is különleges helyzetet jelenthetnek. Ennek megfelelően gyakori, hogy nem elég felkészültek a kiválasztással foglalkozó munkatársak, esetleg az adminisztráció akadozik a kiválasztás folyamatában: például hosszasan várat magára a válaszlevél akár az állás betöltésével, akár a pályázat elutasításával kapcsolatban. (Érdemes tehát a rendelkezésre álló időt kihasználni, és párhuzamosan több helyszínen pályázni.) Az állásinterjún való részvétel - ha nem is kötelező tanegység - de ajánlható mindenkinek az állásbörzék programjából, (i, he) Mindkét félnek érdeke, hogy megtalálja a megfelelő partnert (Képarchívum) UP 1646
