Tiszai Evangélikus Egyházkerület jegyzőkönyvei 1901–1905

1902. augusztus

— 137 — 7. A főpénztári vasszekrény belső zárkájának kulcsát az egyházkerületi pénzügyi bizottság alelnöke, a külső ajtó középső kulcsát a pénztáros, a felső és az alsó zár kulcsát pedig az ellenőr birja. 8. A főpénztár külön zárkájába helyezett tőkevagyon értékekről leltári jegyzék vezetendő (Zs. t. 229. §.) s abban minden változás feltüntetendő, ellenjegyezve a pénzügyi bizottság világi alelnöke, pénztáros és ellenőr által. 9. A főpénztár a pénztáros és ellenőr közös megegyezése s a pénzügyi bizottság jóváhagyásával állandóan kitűzött órában, hetenkint egyszer tartatik nyitva, a pénztáros és ellenőr jelenléte mellett, mely alkalommal a) az előjegyzék-könyv szerint hétközben történt befizetések, a meg«, felelő ellennyugták alapján a pénztáros által a pénztárkönyvbe, — az ellenőr által pedig naplóba jegyeztetnek s a megállapított és felszámolt pénzösszeg s esetleg értékpapír a gyüjtőpénztárból a főpénztárba tétetik ; ezután b) ugyancsak az előjegyzék szerint a hétközben érkezett nyugták s utalványokra szükséges kifizetések a pénztáros által a pénztárkönyvbe s az ellenőr által a naplóba vezettetvén, a kiegyenlitésökre szükséges pénzösszeg a főpénztárból kivétetik s ezt a pénztáros a további rendelkezés végett a gyüjtőpénztárba átveszi ; erre c) a pénztárkönyv lezáratván, s a zárlati eredmény a napló összegezett tételeivel összehasonlittatván, a maradvány egyenleg átiratik a következő hét számlájára; végül d) a főpénztári pénzkészlet felszámolás által összeegyeztetik a maradvány egyenleggel s a pénztár a pénztáros és az ellenőr által egyidejűleg s közösen bezáratik. e) Ha tőkevisszafizetés történt vagy szelvények beváltása, pénzintézeti betét vagy kivét válik szükségessé, ugy a pénztárnyitáshoz a pénzügyi bizottság alelnöke meghívandó. 10. Minden bevételezés a befizető fél ellennyugtájával igazolandó, olyanul tekinthető lévén a posta-utalvány szelvénye s a pénzösszeghez csatolt levél is. Viszont minden kifizetést, kivévén a rendszeresített illetmények felvételéről szabályszerűen kiállítandó nyugtákat, valamint a pénzügyi bizottság által elhatározott pénzbefektetéseket, csakis a püspök által utalványozott számlák vagy nyugták ellenében szabad teljesíteni. Az egyházkerületi tisztviselők, bizottsági tagok és a közgyűlésből kiküldött tisztviselők hivatalos eljárásuknál uti és napi költségei az egyházkerületi számvevő számfejtésének a szabályos nyugtára reávezetése után utalványoztalak ki az illető pénztár vagy alap terhére a püspök által. Ugy a bevételi, valamint a kifizetési okmányok a számfejtés helyességének megvizsgálása után s annak igazolásaid az ellenőr által ellenjegyzendők. A pénztár javára bevételezendő vagy már bevételezett pénzről szóló nyugtákat, szintúgy a befizetésekről szóló értesítéseket a pénztáros és