The Hungarian Student, 1958 (2. évfolyam, 1-7. szám)
1958 / 2. szám
a magyar diák 11 A Diákszövetség döntései Határozat az Amerikai Magyar Egyetemisták Szövetsége vezetőségének munkájával kapcsolatban Az Intézőbizottság, meghallgatva a vezetőség tagjainak beszámolóját, az alábbi határozatot hozta: 1. Az elnök munkájában elsősorban a különböző munkaterületek irányítását tartsa szem előtt. Különös gonddal foglalkozzék a fiatal végzettek, középiskolások és ipari tanulók bevonásával Szövetségünk munkájába. 2. Az alelnök létesítsen szoros együttműködést az UFHS alelnökével és elsősorban Kanada és Dél-Amerika magyar egyetemista szövetségeit támogassa munkájukban. Vegye fel a kapcsolatot minden olyan amerikai és emigráns magyar szervezettel, amelyik a magyar egyetemistákat érdeklő tevékenységet folytat. 3. A központi titkár legfontosabb feladata a belső nyilvántartás kiegészítése, áttekinthető rendszerezése és a helyi csoportok szervezése. 4. A tanulmányi titkár tanulmányi téren tartsa nyilván a félévi eredményeket. Tanulmányi elmaradás vagy mulasztás esetén minden egyes diákról tegyen részletes jelentést az elnöknek és az Intézőbizottság elnökének. Szervezze meg és irányítsa a Szövetség központja és a helyi csoportok kultúrális ismeretterjesztő tevékenységét. 5. A tájékoztatási megbízott a helyi körülményeknek megfelelően folytatja eddigi tevékenységét. 6. A tájékoztatás egyéb területeinek munkáját a bostoni és New York-i iroda felosztja egymás között. A bostoni iroda végzi a központi titkár vezetésével az angolnyelvű újságtájékoztatást ; rádióadások készítését; film, vetítettképes előadások, kiállítás bemutatások és a helyi csoportok tájékoztatási munkájának támogatását. A new yorki iroda végzi az alelnök vezetésével a magyar nyelvű újságok tájékoztatását. 7. A hazai diáktársaink felé az Intézőbizottság hozzájárul egy rádiótájékoztatás megszervezéséhez. A vezetőség tárgyalásokat folytathat ilyen műsor sugárzásának rendszeresítésével kapcsolatban. A végleges megállapodásnak bármely rádiótársasággal a következő feltételei vannak; a. háromtagú szerkesztőbizottság, amely biztosítani tudja a rendszeres, jóminöségű műsor összeállítását; b. biztosíték a rádiótársaságtól, hogy az önállóan összeállított műsort magyarázó szöveggel nem látják el, más műsorral nem kapcsolják össze és nem változtatják meg; c. az adás nem a Szövetség hivatalos programja lesz, hanem általános diákműsor. A műsort a következő témákból kell összeállítani; a. hírek az amerikai diákéletről; b. riportok; c. kultúrális események; d. tudományos tájékoztató: e. magyar diákok élete a világban. 8. A Szövetség hozzájárul ahhoz és helyesli, hogy a fenti elvek figyelembevételével az UFHS rádión keresztül műsort adjon az otthoni társaink tájékoztatására. 9. A sajtótitkár gondoskodjék az újság jóminőségű rendszeres megjelenéséről. Ennek érdekében szervezze meg a szerkesztőbizottságot. 10. Az elnök gondoskodjék egy technikai szerkesztő azonnali munkábaállításáról, egyelőre két szám elkészítésére szóló megbízással. A megbízás véglegesítéséről a két szám elkészítése után az Intézőbizottság határoz. A technikai szerkesztő előkészíti az újság anyagát és az elnök — mint főszerkesztő — jóváhagyása után gondoskodik a nyomdai munka megfelelő elvégzéséről. 11. Gondoskodni kell az újság előfizetői számának felemeléséről. Az előfizetési díj egy évre $5.-, amely összeget teljes egészében a szociális segélyalapra kell fordítani. A vezetőség gondoskodjék arról, hogy a tagság és az amerikai egyetemek részére szóló előfizetést támogatásképpen kapjuk meg, így azokat az előfizetési díj ne terhelje. Az UFHS és COSEC tagszövetségeknek mutatványszámokat kell küldeni. 12. A pénztáros a szerv, szabályzat 4/6 pontja szerint nem választott, hanem az elnök által kijelölt tisztviselő. Munkája a 4/13 pont szerint; a. vezeti a pénzügyeket: b. nyilvántartja és kezeli az AHS vagyonát; c. havonta jelentést ad az elnöknek; d. a kongresszus elé terjeszti a költségvetést; Ezenkívül el kell látnia a jogi ügyek intézését. Munkájáért a 6 /4 pont szerint az elnöknek tartozik felelősséggel, míg a kongresszusnak egyedül az elnök felelős. 13. A pénztáros az általános, a Szövetség működésével kapcsolatosan rendszeresen felmerülő kiadásokat saját felelősségére, a különböző tisztviselők előterjesztése alapján utalja ki, vagy ahogy annak szükségét látja. 14. Nagyobb összegű, rendkívüli vagy beruházásokkal kapcsolatos kiadásokat a pénztáros csak az elnök előzetes, írásbeli, előírással ellátott utasítására utal ki. 15. Ha valamely, az elnök által elrendelt kiadás szükségességével vagy erkölcsi helyességével kapcsolatban a pénztárosnak ellenvetése támad, köteles azt írásban az elnök tudomására hozni. A- mennyiben az elnök fenntartja előző rendelkezését, úgy a pénztáros köteles az ügyet egész terjedelmében, teljes részletességgel írásban az Intézőbizottság tagjai elé terjeszteni, írásbeli döntésüket kérve. 16. Az Intézőbizottság döntéséig a pénztáros a pénz kiutalását felfüggeszti. Ha a döntés a pénztáros levelének feladásától számított 8 napon belül nem érkezett meg, a pénzt folyósítani kell. A meghatározott 8 nap leteltéig meg nem érkező döntést bármely intézőbizottsági tag részéről — tartózkodásnak kell tekinteni. Határozat az Intézőbizottság munkájávál kapcsolatban 1. Az Intézőbizottság a lemondott Sz. E. helyett önmagát K. L.-el egészíti ki. Egyben K. L.-t négy szavazattal egy ellenében, két távollevő intézőbizottsági tag tartózkodása mellett, elnökké választja. 2. Az Intézőbizottság elnökének kötelessége szoros kapcsolatot létesíteni a Szövetség vezetőjével. A vezetőség munkájáról havonta rövid értékelést készít, amely az elnöki körlevél mellékletét képezi. 3. Az Intézőbizottság elnöke biztosítja az intézőbizottsági tagok együttműködését, irányítja a fegyelmi ügyek lefolytatását és a fegyelmi határozatok előkészítését. 4. A fegyelmi ügyekben az Intézőbizottság két — az elnök által esetenként felkért — tagja az elnökkel együttesen dönt. Szükség esetén az elnök gondoskodik arról, hogy a legközelebbi helyi szervezet egy alkalmas tagja, vagy egy intézőbizottsági tag fegyelmi esetekben a helyszínen győződjék meg a tényekről és döntsön a legmegfelelőbb teendőkről. 5. Olyan esetekben is szükség van ilyen helyszíni közbelépésre, ha valamelyik diák gondatlanságával, rossz magatartásával vagy gyenge tanulmányi eredményeivel kedvezőtlen színben tünteti fel a magyar diákokat.