Fraternity-Testvériség, 1960 (38. évfolyam, 1-12. szám)
1960-06-01 / 6. szám
6 TESTVÉRISÉG intézését gyorsító újításaik mellett hivatalnokaink munkájukat pontosan és idejében, elvégezték, s komolyabb természetű zavar nem fordult elő, mert ahol annak előjeleit láttuk, ott gyors beavatkozással és figyelmeztetéssel annak elejét vettük. Belső munkatársaink száma és teljesítménye jelenleg még elegendő teendőink végzéséhez. Ha azonban létszám és vagyon szaporulatunk az eddigi arányokban emelkedik, úgy a közel jövőben uj munkaerő, esetleg munkaerők alkalmazása válik szükségessé. Ez mindig a Vezértestület tudtával és jóváhagyásával történik az illetékes tisztviselők javaslata alapján. OKMÁNYOK, IGÉNYLÉSEK Az Egyesület által kibocsátott minden tagsági okmányt a titkárral együtt aláírásunkkal érvényesítettünk, hasonlóképen a szerződésekhez is kettőnk aláírása szükséges. Igénylési ügyekben az utalványozásra a számvevőnek, a kifizetésre a pénztárnoknak adtam minden jogosult esetben felhatalmazást s minden kibocsátott csekket ellenjegyeztem. A kifizetések pontosak voltak s úgy ezek, mint a könyvelés és utalványozás kifogástalan rendjéről a District of Columbia Insurance Departmentjének ellenőrző közegei épen ez év április és május havában megejtett vizsgálatuk alkalmával tettek jó bizonyságot. JELENTÉSEK Hivatalom működéséről minden évben egyszer tettem részletes jelentést Vezértestületünk az év első harmadában tartani szokott rendes gyűlésén, ahol a felülvizsgálat alapján a felmentvényt minden esetben megkaptam. A szeptemberi gyűlések alkalmával írott jelentés nélkül, csupán referálni szoktunk munkánk menetéről, s leginkább titkárunknak a következő esztendőre szóló terveiről, folyó ügyekről s a Bethlen Otthon Igazgató Tanácsának jóváhagyásra felterjesztett határozatairól tanácskozunk. Ha pedig időközben olyan sürgős ügy adná elő magát, amelynek elintézéséhez Vezértestület-i döntés szükséges, abban az esetben a határozat meghozatalát körlevelezés által végezzük el. Rendkívüli gyűlés összehívására az elmúlt négy év folyamán szükség nem volt. BEFEKTETÉSEK Alapszabályunkban külön pont ugyan nem szól erről, de az utóbbi huszonöt év alatt a befektetések eszközlése a Vezértestület megbízatása és előírása alapján, a tisztikar kötelezettségei közé
