Fraternity-Testvériség, 1944 (22. évfolyam, 1-12. szám)
1944-03-01 / 3. szám
16 TESTVÉRISÉG V. Uj tagok okmányai Altalanos tudnivalók MINDEN OSZTÁLYUNK FIGYELMÉBE I. Közgyűlés Közgyűlésünk ideje junius 5., Ligonier, Pa. Minden osztály, amelynek legalább 75 felnőtt fizető tagja volt 1943 december 31-én, egy önálló képviselő választására jogosult. Azok az osztályok, ahol a taglétszám eléri a 450-et, két képviselőt választhatnak. Ahol a taglétszám kevesebb 75-nél, ott több kisebb osztály által egy közös képviselő választandó. Az erre vonatkozó beosztást hivatalunk kiküldötte az illetékes osztályokhoz. A megválasztott képviselők neve és cime legkésőbb május 5-ig bejelentendő hivatalunkhoz. Az elszállásolást és a megbízó levelek kiállítását illetőleg velük az érintkezést idejében fel fogjuk venni. A közgyűlés elé szánt minden egyes indítvány külön lapra írva küldendő be azért, hogy az illetékes bizottságokhoz zavar nélkül beosztható legyen. II. Gyermek tag katonák Vannak már nagy számban olyan ifjú testvéreink, (20 és 25 centes okmányokkal), akik katonai szolgálatra bevonultak, mielőtt a felnőttek osztályába átírhatók lettek volna. Ezeknek az okmányai is beküldendők lepecsételés céljából. III. Katonai arcképek Hivatalos lapunkban csak az olyan katonák arcképeit közölhetjük, akik saját maguk tagjai Egyesületünknek. A közlés díjmentes. A beküldendő arcképnek éles, világos, egyenruhás felvételnek kell lenni, ahol a fej nem kisebb háromnegyed incsnél. Ennél kisebb arcok sokszorosításra nem alkalmasak. Színes fényképekről nem lehet jó másolatot készíttetni. IV. Dij fizetések Osztály kezelőinket arra kérjük, hogy a havi jelentéseket még abban a hónapban, lehetőleg 25-én, küldjék be, amelyre az vonatkozik. Ez csak úgy vihető keresztül, ha tagjaink hozzászoknak ahoz, hogy befizetéseiket lehetőleg havonta 20-áig eszközük. A jó rend érdekében e helyen is erre kérjük őket. Főként az orvosi és postai szolgálatnak a háborús viszonyok által okozott nehézségei miatt az uj tagok okmányainak kiküldése olykor késedelmet szenved. Arra kérjük szervezőinket, hogy amikor egy-egy ilyen esetben érdeklődnek a késés oka után, ne úgy tegyék azt, hogy pl.: “már három hete felvettem egy tagot, miért nem küldik már az okmányát?”. hanem írják meg, hogy gyerek volt-e az, vagy felnőtt és főként Írják meg a tag nevét és a vizsgáló orvos nevét is! Hol és hogyan keressünk utána, ha nem tudjuk, hogy kit keresünk és hol keressük?! VI. Aláírások Még mindig sok olyan okmány jön be kezelésre, amelyikről hiányzik a tag aláírása, holott arra ott van a hely minden okmány első oldalán. Kérjük osztálykezelőinket, hogy az uj okmányok kézbesítésénél Írassák azt alá azonnal a taggal, a régi okmányoknál pedig legalább akkor pótoltassák, amikor azt kezelésre beküldik. VII. Betegsegélyek Számvevői hivatalunk, mely jelenleg a betegsegély ügyeket kezeli, kéri, hogy úgy az előzetes bejelentésre szolgáló rózsaszínű, mint a később küldendő sárga űrlapnak minden adatát pontosan töltsék ki a kezelők. A hiányos lapok sok esetben okoznak zavart és késedelmet. VIII. Koszorúk Alapszabályunk értelmében koszorúk áraként csak $5.00-t (és az adót) utalhat számvevőségünk. Ne küldjenek tehát ügykezelőink magasabb összegű számlát, mert azoknak utalására számvevőnk nem jogosult. IX. Halálesetek Halálesetek bejelentésénél Írják meg a kezelők pontosan az örökösök nevét különösen akkor, ha magában az okmányban pl. csak annyi áll, hogy “gyermekei.” Tudnunk kell, hogy mi a neve azoknak a gyermekeknek, és van-e közöttük kiskorú?!
