Levéltárügy múltja, jelene és jövője. VII. Levéltári Nap 2002. szeptember 3. - Tolna megye a dualizmus korában. VIII. Levéltári Nap 2003. szeptember 3. (Szekszárd, 2003)

Dr. Dobos Gyula: Tolna Megye Levéltárának története

udvar emeletszintű beépítését, de a szomszéd tulajdonos a megegyezéstől visszalépett. A bővítés megvalósulása újabb másfélezer folyóméter irat elhelyezését tette volna lehetővé. Hiánya a vártnál is hamarabb jelentkezett. A XX. század utolsó évtizedében a tönkrement állami vállalatokkal szemben lefolytatott nagyszámú felszámolási eljárás miatt óriási, nem tervezett iratátvételi kötelezettség hárult a levéltárra. A megye nagy vállalatai: TAÉV, TOTÉV, Beruházási Vállalat, Tervező Vállalat, TOLNABER, Agrárterv, Paksi Konzervgyár, Szekszárdi Húskombinát és még számos kisebb nagyobb ipari-, kereskedelmi-, mezőgazdasági cég ment csődbe, iratát a felszámolás miatt sürgősen el kellett helyezni. Mindezt tetézte, hogy a tanácsok iratainak többsége mindössze 1962 (1970) évhatárig, míg a bíróságok, ügyészségek, földhivatalok iratai ennél is korábbi keletkezési időpontig (némely esetben 1947-ig) került a levéltárba. Hosszabb távra is megoldást jelentett a TOTÉV egykori tanműhelyeinek 1997-ben történt átvétele. 1998-tól országos pályázatból 2500 méter irat elhelyezésére alakítottunk ki raktári állványzatot. Óriási költöztetéssel (közel 5000 folyóméter iratot kellett megmozgatni) sikerült visszaállítani az iratok fondfőcsoport szerinti rendjét. Megszüntettük a főépület folyosói állványzatait és az új raktárakba beépítettük a bontott állványzatokat is. Napjaink állapotát jelzi, hogy 2002-ben a levéltár fogadni tudja a begyűjtésre tervezett iskolai iratokat, valamint elkezdte az 1985 előtt keletkezett földhivatali iratok átvételét. A Keselyűsi úti és a Bartina utcai raktárbázis rendelkezik az iratok helyi rendezéséhez szükséges feltételekkel. Mindkét helyen van szociális helyiség, üzemel fénymásoló, tűz és vagyonvédelmi jelző biztonsági rendszer. A raktárak egyedi gázfűtéssel ellátottak. Az első intézményi számítógépet 1985-ben vásárolta a levéltár. Mivel a fenntartó nem tartotta fontosnak az új technika beszerzésének támogatását, ezért a levéltári dolgozók a Tolna Megyei Maellenére elfogadhatóan működött e megoldás. A Hivatal átalakulása után átmenetileg a megyei könyvtár gépkocsiját használtuk heti egy alkalommal. A Dombóvári valamint a Szekszárdi Körzeti Földhivatal mintegy 300 méter irata elhelyezést követően ismét jelentkeznek a raktárgondok.