Századok – 1979
Krónika - A Magyar Történelmi Társulat közgyűlése (Ism.: Székely Anna) 1157/VI
1174 KRÓNIKA A Társulat apparátusa Amint már említettük, a beszámolásra eső időszak alatt Társulatunk két fős függetlenített apparátusa kicserélődött. Ez nemcsak azért jelentett átmeneti nehézséget a szervezési és adminisztratív feladatok folyamatos vitelében mert a régi, évtizedes gyakorlattal rendelkező munkatársak helyére újak, ilyen munkát korábban sohasem végzők kerültek, hanem meg kellett küzdenünk az átmeneti interregnum szakaszának minden nehézségeivel. Ez egy időre munkatervünk végrehajtásának ütemében okozott kiesést, átmeneti zavart, Az új apparátus nagy energiával látott hozzá nemcsak a munkatervi lemaradás behozásához, hanem egyes, évek óta meg nem oldott adminisztratív újítások véghezviteléhez is. 1978 elejére minden szervezési elmaradásunkat bepótoltuk. Legjelentősebb adminisztrációs lépés volt a tagnyilvántartás felújítására vonatkozó korábbi - már a revizorok által is észrevételezett és sürgetett - döntésünk végrehajtása. A Társulat nem hordozhatta tovább a régi tagságnak azt a részét, amelynek a Társulathoz való kötődését csupán az egykori belépés jelentette, s még a tagdíj rendszeres fizetésével sem jelezte a munkánk iránti érdeklődését. Uj kérdőívek kibocsátásával és felszólításokkal sikerült tisztázni egyrészt azt, hogy ki kíván továbbra is a Társulat tagja maradni, másrészt, hogy ki milyen jellegű rendezvényekre kér meghívást egyéni érdeklődése, munkája szerint. Ugyanakkor a lakcímek és munkahelyekben beállott változások pontos átvezetésével talán véget tudunk most már vetni annak az áldatlan helyzetnek, hogy nem mindenki kapja meg időben a meghívókat, értesítéseket. Az új apparátus a működési szabályzat hiánya ellenére, úgy tűnik, kialakította megbízható működési és iratkezelési rendszerét. Ugyanakkor nekifogott a Társulat központi irattára rendezéséhez és új alapokra való fektetéséhez. S ami legnagyobb érdeme, képes volt biztosítani nagyszámú rendezvényünk megfelelő körülményeit, az előadótermek, a vendégek szállásainak, az anyagok elkészítésének pontosságát és zavartalanságát. Ez pedig szállodai viszonyaink és nyomdai-sokszorosítási nehézségeink közepette nem mindig bizonyult könnyű feladatnak. Megnyugatóan rendben van pénzügyi gazdálkodásunk és annak ügymenetkezelése, adminisztrációja is. Reméljük, hogy a jelenlegi vezetőség mindebben a tekintetben jobb örökséget hagy a következő vezetőségre, mint amit ő három évvel ezelőtt kapott. * Hosszúra nyúlt beszámolónk végére értünk. Ez alkalommal - a hagyománytól eltérőn - nem említettük meg név szerint mindazokat, akik munkájukkal hozzájárultak terveink végrehajtásához, a Társulat működésének sikeréhez. Ezt munkánk megnövekedése, a résztvevők számának nagyságrendje tette volna nehézzé. Ez úton szeretnék mindazoknak köszönetét mondani, akik önzetlenül vállalták ezt a munkát, szerepet vállaltak rendezvényeinken, részt vettek a szervező munkánkban, és tevékenységükkel azt nyújtották, ami a Társulatnak értelmet ad, s működését a magyar tudományos közélet értékes részévé teszi. Kéijük a Tisztelt Közgyűlést, beszámolónkat fogadja el, s az 1975 decemberében megválasztott vezetőséget mentse fel tisztsége alól.
