Századok – 1904

Tárcza - Hivatalos értesítő - Bírálatok a II. Rákóczi Ferencz életrajzára beküldött pályamunkáról 1012

21 56. §. A havi közlöny tartalma irodalmi és hivatalos részből (A. 48. §.) áll: a) az irodalmi rész a hazai történelem és annak segédtudományai körébe vágó (A. 4. §.) értekezéseket, könyvismertetéseket, bírálatokat, egyéb kisebb közleményeket és történetirodalmi rovatot tartalmaz ; b) a hivatalos rész, Hivatalos Értesítő czím alatt, hozza a rendes választmányi ülések és a közgyűlések hiteles jegyzőkönyveit. valamint a zárt- és rendkivűli választmányi üléseknek közzé teendő határozatait (TJ. 20. §.), továbbá a pénztárnok havi kimutatásait és évi számadásait, a számvizsgálati jelentéseket, évi költségvetést, hirdetéseket, s a társulatot érdeklő egyéb hivatalos közleményeket. 57. §. A társulat pénztárába befizetett tagdíjak, alapítványi kamatok és előfizetések nyilvános nyugtatványozása (ÍJ. 38. §.) a füzetek borítékán történik. 58. §. A hivatalos értesítőt minden hónapban a jegyző állítja össze s kéziratát annak idején a havi közlöny szerkesztésével megbízott titkárnak rendelkezésére bocsátja. 59. §. Minden harmadik (elnök-választó) évben társulati Névkönyv adatik ki, mely a Századok azon évi junius-havi füzetével küldendő szét a, tagoknak ; összeállítása a jegyző teendői közzé tartozik. VIII. Az irattárról és a kiadványokról. 60. §. A társulat irattárát, mely a jegyző kezelése és őrizete alatt áll (A. 26. §.), képezik: a) a jegyzőkönyvek, melyek a hozzájok tartozó mellékletekkel együtt, keltök szerinti sorrendben s évenkint folyó számozással és pontos mutatóval ellátva őrizendők ; b) a hivatalos levelezések, u. m. a társulathoz érkező megkeresések, átiratok, s az ezekre adott válaszok fogalmazványai, melyek irattárilag rendes iktató- és mutató-könyv mellett kezelendők ; c) a pénztári iratok, melyeket a pénztárnok az évi számvizsgálatok befejezése után, a folytatólag többé nem használandó számadó könyvekkel együtt, jegyzék mellett, az irattárban leendő további megőrzés végett, minden évben a jegyzőnek átadni köteles. 61. §. A társulati kiadványok készletére való felügyelet a titkár teendői közzé tartozván (A. 25. §,). kötelessége mind a bizományban kint lévő, mind a társulat helyiségében (ÍJ. 62. §.) őrzött példány-készletekről pontos leltárat vezetni, s az ennek alapján évenkint elkészítendő kimutatást a februáriusi választmányi ülés elé (Ü. 6. §. b.) terjeszteni.