Századok – 1898

Hivatalos értesítő - A M. T. Tört. 1898. decz. 9-én tartott vál. ülés jegyzőkönyve 961

20 57. §. A társulat pénztárába befizetett tagdíjak, alapítványi kamatok és előfizetések nyilvános nyugtatváuyozása (U. 38. §.) a füzetek borítékán történik. 58. §. A hivatalos értesítőt minden hónapban a jegyző állítja össze s kéziratát annak idején a havi közlöny szerkesztésével megbízott titkárnak rendelkezésére bocsátja. 59. §. Minden harmadik (elnök-választó) évben társulati Névkönyv adatik ki, mely a Századok azon évi junius-havi füzetével küldendő szét a tagoknak ; összeállítása a jegyző teendői közzé tartozik. VIII. Az irattárról és a Kiadványokról. 60. §. A társulat irattárát, mely a jegyző kezelése és örizete alatt áll (A. 26. §.), képezik: a) a jegyzőkönyvek, melyek a hozzájok tartozó mellékletekkel együtt, keltök szerinti sorrendben s évenkint folyó számozással és pontos mutatóval ellátva őrizendők ; l) a hivatalos levelezések, u. m. á társulathoz érkező megkeresések, átiratok, s az ezekre adott válaszok fogalmazványai, melyek irattárilagrendes iktató- és mutató-könyv mellett kezelendők ; c) a pénztári iratolc, melyeket a pénztárnok az évi számvizsgálatok befejezése után, a folytatólag többé nem használandó számadó könyvekkel együtt, jegyzék mellett, az irattárban leendő további megőrzés végett, minden évben a jegyzőnek átadni köteles. 61. §. A társulati kiadványok készletére való felügyelet a titkár teendői közzé tartozván (A. 25. §.), kötelessége mind a bizományban kint lévő, mind a társulat helyiségében (Ü. 62. §.) őrzött példány-készletekről pontos leltárát vezetni, s az ennek alapján évenkint elkészítendő kimutatást a februariusi választmányi ülés elé (U. 6. §. b.) terjeszteni. IX. A helyiségről. 62. §. A társulati ülések és gyűlések- valamint a társulat irattára és kiadványai számára a Magyar Tudományos Akadémia palotájában, esetleg másutt, alkalmas helyiségről gondoskodni, az elnök feladatai közzé tartozik. X. A vidéki kirándulásokról. 63. §. A társulat az országnak csak oly vidékére rendez testületi leg kirándulást, a hova az ottani hatóságok, valamely intézet vagy testület részéről a junius-havi rendes választmányi ülést megelőzőleg (U. 6. §. d.) írásbeli meghívást nyert, s a hol az illető vidéken lévő könyv-és levéltárak használata felajánltatott. 64. §. A meghívások elfogadása, vagy el nem fogadása, esetleg elhalasztatása iránt a választmány határoz.