Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
1. Session / Séance. Experiences gained, current Situation, future Prospects / Expériences acquises, Situation actuelle, Perspectives futures - Körmendy, Lajos: International Cooperation in Europe. A Survey / Programmes de Coopération internationale des archives en Europe. Un bilan (english 13 - français 27)
1. Session/Séance: Körmendy, Programmes de Coopération internationale 3.2. Formes institutionnelles et d’organisation externes Tous les pays qui ont répondu au questionnaire font état de relations bilatérales avec d’autres pays. En général les relations bilatérales sont ciblées, et sont au service de besoins précis. Si elles sont régulières, elles peuvent être insitutionnalisées, c’est- à-dire réglées par un accord. Si, par exemple, un service d’archives veut entreprendre un programme de recherche de longue durée dans les fonds d’une institution étrangère et si son partenaire est également intéressé aux bonnes relations, il est recommandé de conclure un accord qui garantisse, jusqu’à son expiration, les droits de chaque partenaire. Un tel accord peut être conclu entre archives ou inclus dans l’accord culturel entre les deux pays. Cette dernière solution a plusieurs avantages: d’une part elle peut faciliter le financement des visites au titre du budget du ministère chargé des relations extérieures, d’autre part si la formulation du texte est général, les relations ne sont pas limitées à une seule institution du pays. L’office permanent dans un pays étranger, lorsque les archives d’un pays délèguent un ou plusieurs „ambassadeurs“ dans un autre pays, constitue la forme institutionnelle la plus ambitieuse et la plus perfectionnée des relations bilatérales. Il vaut la peine de créer un office dans un pays où les archives conservent des documents en masse à dépouiller, relatifs à l’histoire de l’autre pays. En Europe le Canada en a deux, un à Paris, un autre à Londres, et la Hongrie délègue trois archivistes à Vienne. La nature des relations multilatérales diffère des contacts bilatéraux. Généralement il s’agit d’une coopération souvent beaucoup plus compliquée qui nécessite une organisation permanente. Regardons quelques exemples caractéristiques. Le forum des archives du lac de Constance (Bodensee-Archivare) rassemble les archivistes de trois pays: la Suisse, l’Allemagne et l’Autriche1. A proprement parler il s’agit d’un échange régulier d’idées sur les problèmes pratiques des archives de la région. Les organisateurs préservent à dessein ce caractère informel, ils n’ont pas de statuts, ne formulent pas de recommandations et de conclusions après les conférences, et n’ont pas de direction. Le CIBAL (Centre international d’information sur les sources de l’histoire balkanique et méditerranéenne) s’assigne pour but une mission plus compliquée et pour cela il a créé son organisation permanente. Ce centre, fondé en 1976, s’occupe de la collecte de sources (publications, documentation et archives sous forme de microfilm), de la publication d’instruments de recherche et de sources, de l’organisation de réunions, ainsi que - avec l’aide des archives italiennes en particulier - de cours et des séminaires de diplomatique et de paléographie. Le siège du CIBAL à Sofia est devenu un lieu de recherche sur l’histoire et la culture des Balkans1 2. Les deux organisations citées ci-dessus ont un caractère régional, alors que le Centre d’information des Archives de Maribor (Slovénie) s’organise autour d’un 1 Burmeister, Karl-Heinz: Zusammenarbeit der Archivare im Bodenseeraum, dans: Scrinium 39 (1988) p. 371-374. 2 Sur l’activité du CIBAL voir la série du Bulletin d’information publiée à Sofia. 32
