Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)

4. Session / Séance. Strategies for Links with Historical Research / Stratégies de Communication envers la Recherche historique - Gonzalez, Pedro: Data Bases and Long Distance Communication. A Spanish Éxperience / Bases de données et information a distance. Une expérience des archives espagnoles (english 319 - français 343)

4. Session/Séance: Gonzalez, Bases de données et Information à distance

La recherche historique n’a pas été pionnière au regard de cette nouvelle situation (il faut prendre en compte le fait que le calcul électronique (l’informatique) a été inventé, de façon primordiale au début, pour le traitement de nombre et pour réaliser des opérations mathématiques à grande vitesse), mais petit à petit, ce domaine commence à utiliser le nouveau media. Aujourd’hui beaucoup d’historiens utilisent les outils les plus courants du traitement de mots (tableurs, logiciels de traitement de texte, bases de données, hypertexte), en consultent des bases de données de tous types, ou en accédant aux réseaux d’information nationaux ou internationaux. Il est maintenant normal dans les salles de lecture des archives de voir quelques chercheurs enregistrer les informations qu’ils rassemblent, directement sur leur ordinateur portable.

Les archives n’ont pas été pionnières dans ce secteur non plus. D’autres collègues dans le domaine de l’information ont été loin en avant: sans doute, les possibilités que l’informatisation offrait pour réduire le travail de catalogage des livres, répété de nombreuses fois dans une multitude de bibliothèques, sont à la base de l’avantage qui y était trouve.

C’est un fait que dans les archives, par opposition aux autres secteurs de l’information tels que les bibliothèques, très peu a été fait jusqu’à présent en ce qui concerne la transmission d’information à distance. Cependant, il y a peu de doute que ce besoin n’a pas été ressenti aussi profondément en raison d’un certain nombre de traits qui distinguent le document d’archive du document de bibliothèque ou de celui du centre de documentation:- le caractère unique du document, par opposition à la multiplicité des livres ou périodiques, signifie que le bénéfice de l’échange d’information n’est pas aussi apparent, en sorte d’éviter les répétitions de la même tâche de catalogage dans un grand nombre de centres.- chaque centre d’archives a ses propres documents qui sont différents de ceux des autres centres d’archives. Ainsi, il n’est généralement pas essentiell pour chaque centre d’être capable d’utiliser l’information contenue dans d’autres centres rapidement. Bien que les documents d’un centre puissent être complétés par des documents existant dans d’autres centres, la tâche d’offrir au chercheur une information additionnelle n’est pas considérée comme une tâche prioritaire.- apparemment l’accès à l’information archivistique n’est pas aussi urgent pour les chercheurs que l’accès à l’information scientifique publiée au jour le jour.- les budgets toujours maigres des archives n’ont pas permis d’entreprendre des projets d’informatisation à grande échelle, sauf dans des cas très particuliers.

Dans les archives européennes, spécifiquement, seul un petit nombre de projets nationaux, ainsi que quelques expériences particulières d’échanges de données à un niveau international, ont été entreprises jusqu’à présent. Cependant, les circonstances favorables seront aussi mises à profit dans le futur dans les archives. Il est même

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