Sonderband 2. International Council on Archives. Dritte Europäische Archivkonferenz, Wien 11. bis 15. Mai 1993. Tagungsprotokolle (1996)
2. Session /Séance. Regional (trans-border) Cooperation / Coopération régionale (transfrontaliere) - Brejon de Lavergnée, Marie-Edith: New economic Zones and their Archives / Nouvelles zones économiques et leurs archives (english 77 - français 100)
2. Session/Séance: Brejon de Lavergnée, Les nouvelles zones économiques accords de coopération, au niveau local, national ou européen. Si le problème ne se pose pas pour les grandes institutions européennes qui ont leur propre organisation d’archives, il n’en va pas de même pour les eurorégions, pôles économiques de développement et autres unions de coopération. En effet très souvent les archives ne sont pas conservées au même lieu mais transportées au gré des déplacements des responsables des dossiers. Ainsi les eurorégions ont toutes pratiquement mis au point une présidence et un secrétariat tournants, système qui peut d’ailleurs se compliquer lorsqu’une même région se charge du secrétariat et de la présidence de deux organisations de coopération différentes. Le secrétariat de la grande région française dite Grand Sud est en ce moment assuré par l’Aquitaine avant de l’être par la région Midi-Pyrénées puis Languedoc- Roussillon. Parallèlement le Languedoc-Roussillon tient pour deux ans à Montpellier le secrétariat de l’eurorégion Catalogne, Midi-Pyrénées, Languedoc-Roussillon. De son côté la Catalogne espagnole est engagée dans une autre structure avec le Bade- Wurtemberg, la Lombardie, la région Rhône-Alpes. Les dangers de cette pratique des secrétariats tournants sont prévisibles. Confier les archives tous les deux ans à un secrétariat nouveau provoquera des retards dans les transmissions avec la création de dossiers de travail parallèles et se heurtera à des difficultés de transport et d’acheminement; en effet la remise des archives au nouveau président se fera une fois, peut-être deux, sans doute jamais trois. Envisager de placer les archives en un lieu fixe, tout en maintenant la pratique des secrétariats tournants, est l’option de l’eurorégion Catalogne, Midi-Pyrénées, Languedoc-Roussillon. La ville choisie à cet effet est Perpignan située au centre des trois régions. 11 est propose d’y rassembler tous les documents, mais les enjeux politiques n’ont pas encore permis de passer à la réalisation dans un bâtiment offert par la mairie et fonctionnant avec des employés municipaux. Au-delà d’ailleurs des difficultés politiques, cette solution n’est pas sans soulever quelques interrogations. Les présidences restant tournantes, il est facile d’imaginer que le président doit avoir à sa disposition des documents de travail sans devoir les récupérer à des centaines de kilomètres; d’ou de deux choses l’une, soit on ne laisse rien à Perpignan et l’on retombe dans le premier cas examiné ou les archives sont tournantes avec les risques déjà considérés, soit on crée des dossiers parallèles avec la possibilité de les retrouver en principe à la résidence du président en exercice, de la même façon qu’en France un conseiller général, à la fois conseiller régional et maire, conserve la plupart du temps ses documents de travail en sa mairie où il est le plus souvent. Il peut être également envisagé de laisser au siège de l’eurorégion les archives intermédiaires, voire définitives, tandis que les archives courantes circuleraient. Ce système, outre les problèmes cités précédemment, obligerait à tenir des tableaux d’utilisation administrative très au point dont l’établissement est délicat, cela d’autant plus que les archives de l’eurorégion risquent de se trouver mêlées à celles de la région puisqu’elle utilise son propre personnel pour suivre les dossiers européens dont elle.est responsable. 113
