Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1942. (61. évfolyam 1-28. szám)
1942-04-02 / 8. szám
94. oldal. Somogy vármegye Hivatalos Lapja 8. szám. könyvbe még a számlakivonat beérkezése napján úgy kell elkönyvelni, mintha a naplózott összegek befizetése készpénzben történt volna. Községi alapok pénztára tételeinek könyvelése. 42, A községi alapok pénztára csekkszámlához tartozó összesített napló tételeit a számlakivonat mellékletei alapján ugyancsak a számlakivonat beérkezése napján szintén úgy kell elkönyvelni, mintha a naplózott összegek befizetése készpénzben történtvolna. A könyvelés alkalmával a főkönyvi lap- és tételszámot az összesítő napló megfelelő tételénél fel kell jegyezni. A bevételeket — a fennáíó szabályok szerint — té- teienkínt vagy sommásan kell könyvelni. Az alapból gyümőlcsöztetésre elhelyezett összeget a „Hitelműveleti kezelések" rovatán kell kiadásra előírni és lerovásra könyvelni, egyidejűleg azonban a számadási főkönyv bevételi részében ugyanazon a rovaton bevételre is elő kell írni. Felmondás esetén a pénzintézet által visszafizetett ösz- szegek a „Hiteíműveleti kezelések“ rovatán nyilvántartott bevételi előírásra könyvelendők. Az adott előlegeket a számadási főkönyvben az erre a célra szolgáló átfutó számlán kell elkönyvelni kiadásként az előírás feljegyzése mellett s ugyanakkor a bevételi oldalon nyitott átfutó számlán folyó évi előírásként kell azonos összeggel feljegyezni. Kölcsönfelvétel esetén a bevétel a rend kívüli kezelésben a kölcsönvett tőkeszámlán nyer elszámolást és ugyanakkor a kölcsöntőke visszafizetése cimü kiadási számlán, A kamatokat a visszafizetett tőkétől elkülönítve, tartozások utáni kamatok címén nyitandó külön számlán kell elszámolni. Az idegen pénzek az átfutó kezelésben e címen külön nyitott számlán nyernek elszámolást, mégpedig olyképen, hogy a bevételben előírás és lerovásként és egyidejű^ leg ugyanezen a címen nyitott kiadási számlán azonos összeggel előírásba kell venni a kérdéses összegeket. IV. Pénztárvizsgálat. 43. Pénztári zárlatot kell készíten 1. a felelős számadók valamelyikének személyében beállott változás esetén, 2. a járás főszolgabirája által évenkínt egy ízben, de szükséghez képest több ízben is eszközlendő pénztárvizsgálat alkalmával, 3. a vármegye főispánja vagy alispánja által teljesítendő felügyeleti vizsgálat alkalmával. Az ellenőrzésnek ki kell terjedni úgy a kozadó, mint a községi kezelés minden ágára és az értékkezelésre. A felveendő hiány iv egyik példányát lelettel együtt a kiküldött ellenőrző közeg a vizsgálatot vezető közigazgatási tisztviselőnek, egy példányát pedig a számvevőség főnökének adja át. V. Vegyes rendlkezések. Wyugtabélyegilleték levonása. 44. Gondoskodni kell arról, hogy az érdekelt felek a lehetőség szerint felbélyegzett számlákat és nyugtákat mutassanak be kifizetésre. Ha azonban a fél valamely folyósítandó összeg után a nyugta, vagy szerződési illetéket le nem rótta, azt az esedékes összegből le kell vonni és a jogosult részére csak az illeték levonása után járó összeget szabad kiutalni. A levont illetékeket olyan két példányban vezetett jegyzékbe kell foglalni, amely magában foglalja az utalványos nevét, az utalványozás jogcímét, az utalványozott teljes összeget és a levont bélyegilletékét. A levont illeték összege a jegyzék másodpéldányának egyidejű beküldése mel
