Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1940. (59. évfolyam 1-27. szám)
1940-09-05 / 18. szám
226. oldal. Somogy vármegye Hivatalos Lapja 18. szám. ja, mit kell megtartani, mit kell kiselej tezni. 19. § A kiselejtezésre ilymódon kiilönvá lasztott iratokat a selejtező bizottság időnként felülvizsgálja. A felülvizsgálat úgy történjék, hogy a bizottság a selejtezésre szánt anyagból néhány, találomra, de lehetően a közigazgatásnak minden ágából kiszemelt iratot, ügyet behatóan átnéz és esetleg ugyanennek az ügynek megtartott irataival is összeveti. 20. § A kiselejtezésre kiválogatott és az előbbi paragrafusban körülírt ellenőrző fe lü!vizsgálaton átment iratokat a vármegyei főlevéltárnok a selejtezés teljes befejezése előtt csak akkor távoli thalj a el a levéltárból, ha az iratok értékesítése, vagy megsemmisítése biztosítva van (Lásd, 26 §) Azonban a 16. §. b. pontjában említettekhez hasonló nélkülözhető segédkönyvek, kézbesítési ivek, jelentéktelen levelezések, a községi számadások nyugta mellékletei (1. 24. § 2 bekezdése) az ellenőrző felülvizsgálat bevárása nélkül is, de a selejtező bizottság előzetes hozzájárulásával, azonnal elkülöníthetők és a megáilapitott mód szerint azonnal értékesíthetők, vagy megsemmisithetők. Az értékesítésről a vármegye alispánja intézkedik. 21. § Kiselejtezési lap. Minden ügyirat kiselejtezési lapot kap az utolsó irat iktató szama alatt, amelyben a kiselejtezett iratok iktatószá- mát a számok sorrendjében feljegyzik. Mintája ez : Kiselejtezési lap. A kiselejtezés ideje : .......................... A kiselejtezett ügyiratok iktatószámai; Felülvizsgálta : elnök. 22. §. Az olyan iratcsomókhoz, amelynekek sem iktató, sem egyéb alkalmas segédkönyve nincs, a selejtezéskor pótlóan alkalmas jegyzéket kell készíteni. Ha ez nehézséggel járna, az iratcsomó elejére a kiselejtezett számokat felsoroló és felvilágosító felírással ellátott számjegyzéket kell tenni. 23. §. A kiselejtezett iratokat a kiselejtezés Kiállította : selejtező. sorrendjében ideiglenesen csomózva a selejtezési munkálat teljes befejezéséig külön kell őrizni. 24 §. Ha a kiselejtezett íratok között olyanok volnának, amelyeknek valamely mellékkörülmény (pl.: régi bélyeg, aláírás) még mindig adna valamelyes értéket, az ilyen iratot a selejtező bizottság darabonként értékesítheti,, vagy levéltári megőrzésbe vétetheti.
