Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1913. (32. évfolyam 1-52. szám)
1913-01-23 / 4. szám
4. sz Somogy vármegye Hivatalos L apja 99. Oly alapokról és alapítványokról, melyekre nézve rendszeres költség-vetés nem készül, a főkönyv az alap rendeltetésének megfelelő bevételek és kiadások előírásának és lerovásának feljegyzésére alkalmas módon rendezendő be és legalább is egy bevételi és egy kiadási részre osztandó. (Lásd az állami mintát.) 2. § Számfejtőkönyv. Azoknál a számadási ágazatoknál, ahol az egynemű bevételek vagy kiadások sűrűn ismétlődnek, a főkönyv mellett a tételes könyvelés, illetőleg számfejtés céljából külön számfejtőkönyvek is vezetendők, melyeknek csupán évi előírása és havi lerovása vezettetik át gyűjtő kimutatás segélyével sommásan a főkönyvbe. Ilyen számfejtőkönyvet elsősorban a rendszeresített személyzet járandóságainak, az azokra teljesített fizetéseknek s az azokból eszközölt levonások nyilvántartására kell berendezni. (Lásd az állami mintát.) 3. §. Tőkekönyv. Oly alapok részére, melyek nagyobb kamatú tőkeállománnyal bírnak, a tőkék nyilvántartására, a tőketörlesztés és kamatbevétel részletes előírására és számfejtésére külön tőkekönyv vezetendő, melyből az előírási adatok az év vég n, lerovás pedig havonként sommásan vétetik át a főkönyvbe. A tőkekönyvbe minden egyes adós részére külön lapot kell nyitni, melynek élén az adós neve, lakhelye, a pénzintézet neve, a tőke összege, a kötvény kelte, esetleg (értékpapirnál) száma, a jelzálogi biztosításra, illetőleg a kölcsön miként való törlesztésére, a kamatláb és a kamatok esedékességére vonatkozó adatok feljegyze.idők. 4. §. A főkönyvek berendezése és hitelesítése. A számvevőség által vezetendő főkönyvek az egyes számadási ágak egész évi kezelésének rovat vagy cim szerinti kimutatására szolgálván : lehetőleg több évi időtartamra, de mindenesetre legalább egy évi időszakra berendezendő, minden főkönyv az illető számadási ág költségvetésének megfelelő rovatokra (szükség esetén tételekre) osztandó s abban minden rovatnak a múlt évi tapasztalathoz, esetleg az előre látható szükséglethez mérten megfelelő számú lap hagyandó. Először a bevételi, azután a kiadási rovatok rendezendők be : a) a valódi kezelés, b) a z átfutó kezelés rovataira. A valódi kezelést feltüntető rovatok megállapítására cs felvételére nézve a számadási ág természete, illetőleg a költségvetés beosztása irányadó. Ezek berendezése után veendők fel az átfutó kezelésnek rovatai. A tőkekönyv és a letéti főkönyv használatba vétele előtt átfüzendő, bekötendő, a zsinór végei a polgármester pecsétjével lepecsételendők. A főkönyv táblájának belső oldalára lapszámokat feltüntető hitelesítési záradék vezetendő, melyet a polgármester aláír. Figyelem fordítandó arra is, hogy a főkönyvek biztos és idegeneknek hozzáférhetetlen helyen őriztessenek. 5. §. Rovat és névmutatók. Az egyes főkönyvek első lapján rovatmutatók, a számfejtőkönyvekhez betüsoros névmutatók készítendők, vagy a főkönyvek fülekkel látandók el.
