Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1913. (32. évfolyam 1-52. szám)
1913-01-23 / 4. szám
4. szSomogy vármegye Hivatalos Lapja 91. amennyiben az utalvány az észrevételek dacára is fentartatnék, a kérdés eldöntése végett a képviselőtestület legközelebbi közgyűlése elé előterjesztést tenni. A „Rendeletre“ történt utalványozás a főkönyv és a zárszámadás illető tételénél is megjelölendő. 5. §. Az utalvány elévülése. Az utalvány keltétől számított egy év alatt elévül s az utalványozó hatósághoz jelentés kiséretében visszaterjesztendő. 6. §. Póthitel. Rendkívüli hitel. Ha az engedélyezett hitel legnagyobb részben már kimerült, vagy ha lefolyt időszakban aránylag nagyobb összeg lett volna igénybe véve és a hátralevő időre a rendelkezésre álló összeg előreláthatólag elégtelen lesz : köteles a számvevőség erről a tanácsnak jelentést tenni és póthitel, illetve (ha a költségvetésben a kérdéses szükségletről gondoskodás egyáltalán nem történt) rendkívüli hitelnek a törvényhatóságtól a képviselőtestület utján való kieszközlését kérni. 7. §. Főkönyvi előírás. A számvevőséghez érkezett utalványok a főkönyvbe egyenként és tételenként elő- irandók és pedig az állandó illetmények mindjárt a főkönyv elkészitésekor, a változók pedig az utalvány vételekor azonnal. Az előírásnak a következő adatokat kell tartalmaznia, u. m. : 1. Az utalvá^yrendelet számát és azt hogy ki által vagy kinek a részére és mily alapon (miért) teljesítendő a fizetés ? 2. A fizetendő összeget. 3 A fizetési időpontot (esedékesség) és egyéb feltételeket. 4. Az esetleges letiltásokat (levonásokat). Az utalvány ellenjegyzése. Az utalványra az előírás megtörténtének igazolására, a számadási ágazat főkönyvének kötetlap és tételszáma reávezetendő, a főszámvevő (vagy helyettesének) aláírásával igazolandó. 8. §. Hitelnyilvántartás. A költségelőirányzati hitelek, történt utalványozások az utalványozási jegyzékben tartatnak nyilván. (Minta csatolva.) Ebbe a nyilvántartásba azonban az utalványozott összegek nem esetröl-esetre, hanem csak havonként összegezve veendők be. V. FEJEZET. Pénztári számfejtés. 1. §. Pénztári számfejtés szükségessége. A pénztár Úgy bevételezést, mint kiadást csakis a számvevőség pénztári szám* fejtése alapján teljesíthet.
