Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1913. (32. évfolyam 1-52. szám)

1913-01-23 / 4. szám

88.

Soroogyvárínegye, Hivatalos Lapja.

4. sz.

29. §. A költségvetés megállapítására vonatkozó közgyűlési határozat.

A költségvetés megállapítására vonatkozó közgyűlési határozatban az egyes cimek és rovatok megjelölése mellett a megállapított összegeket, a bevételek és kiadások főösszegeit, a pótadókból fedezendő hiányt, a pótadó százalékot, valamint az egyes cimek és rovatokra nézve a városi tanácsnak esetleg engedélyezett átruházási jogot (vi- rement) is meg kell említeni.

III. FEJEZET.

Közigazgatási számfejtés.

1. §. A közigazgatási számfejtés fogalma.

A közigazgatási számfejtés a bevételeknek vagy kiadásoknak utalványozás előtt való megvizsgálásából áll, hogy azok helyesen és a törvényeknek, szabályoknak, alapítványi okleveleknek és a költségelőirányzatnak megfelelő módon számoltatnak el.

2. §. A közigazgatási számfejtéshez szükséges adatok.

A közigazgatási számfejtés helyes teljesítéséért a számvevőség felelős lévén, hogy ezen feladatát sikeresen elláthassa : a kezelési szabályok, szerződések és minden határozat, intézkedés, végzés, tervezet, valamint azok az okmányok, melyek jogszerzésre, vagyonváltozásra, ingóságoknak egyik leltárból a másikba való átvitelére vonatkoznak, a számvevőséggel közlendők.

Hasonlóképen értesíteni kell a számvevőséget a fizetések beszüntetéséről, követelések behajtásáról és leírásáról, a város bevételeit és kiadásait érintő jogorvoslatokról és a bírói letiltásokról.

• ** -.j v •

3. §. A közigazgatási számfejtésnél követendő eljárás.

Számlák, kereseti kimutatások rövid utón, de legalább 48 órával az utalványozás előtt adatnak a számvevőséghez, mely azokat a szerződések, határozatok, díjszabások, egység- és piaci árak, szokásos munkadijak, napszámok és egyéb rendelkezésre álló adatok alapján köteles megvizsgálni és különösen ügyelni, hogy :

a) az egységárak helyesek-e ;

b) az illetékes tisztviselő által igazolva van-e a számlákon a megrendelés, az átvétel, a fogyasztási anyagoknak és a leltári tárgyaknak az an'yagszámadásba, illetve a megfelelő leltárba történt félvétele;

c) nincs-e számlákban számítási hiba ;

d) fel vannak-e tüntetve a számlában (kereseti kimutatásban) a netán felvett előlegek ;

e) a kiadás a megfelelő költségvetési rovaton fedezetet talál-e ;

f) nem-e lehetett volna a célt kisebb kiadással elérni, illetőleg bevételeknél nem volna-e nagyobb bevétel várható ;

g) a számla kellően fel van-e bélyegezve ?

h) az utazási költség-számlák 15 napon belül nyujtattak-e be és a kirendelés s az utazás megtörténte igazolva van-e ; az útiköltségek és a napidijak a szabályrendeletnek megfelelően vannak-e felszámítva.