Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1913. (32. évfolyam 1-52. szám)

1913-01-23 / 4. szám

84.

Somogyvármegye Hivatalos Lapja

4. sz.

7. §. A közigazgatási segédszolgálat köre.

A számvevőségi szolgálathoz tartozik :

a) a haszonbérleti szerződések lejárati idejének nyilvántartása s ennek a tanácshoz való bejelentése ; közreműködés a városi pénztárt illető nyilvános árlejtéseknél;

b) a város által, vagy a város részére teljesítendő fizetések határidejének nyilvántartása, a kötelezettségeknek 14 nappal a lejárat előtt a polgármesterhez, a fedezet megjelölésével való bejelentése; a hátralékosoknak az esedékesség napját követő 30 nap után, de 45 napon belül behajtás végett egyenként az ügyészségnek — a behajtás ellenőrzése czéljából összesítetten a polgármesternek való kimutatása;

c) a bárcafüzeteknek, értékjegyeknek számozása, lepecsételése, aláirása, nyilvántartás mellett való kiadása és ellenőrzése;

d) a háztartási fő- és segédkönyveknek, az alapok és alapítványok főkönyvének a gyámpénztár főkönyvnek, a szükséges számfejtőkönyveknek, u. m. az állandó illetmé- nyesek, a városi nyugdíjasok, a segélyek, a megtérítendő segélyek számfejtőkönyvének és ezek betüsoros tárgymutatójának, a város tulajdonát képező ingatlanok, a hasznos jogok és terhes kötelezettségek törzskönyvének, a tökekönyveknek, forgalmi kimutatásoknak, iktatónak és minden a számvitel és az ellenőrzés sikeres gyakorolhatásának érdekében szükséges könyveknek vezetése;

e) a folyó kiadásokra nem szükséges pénzkészletnek gyümölcsöző elhelyezése iránti jelentéstétel, pénztári vagyonkészlet és forgalom felől a polgármester részére havi és évi kimutatások készítése;

f) a költségvetési hitel nyilvántartása és a kimerülés közeledtével annak a tanácshoz való bejelentése;

g) a város és a város kezelése alatt álló alapok adóvallomásainak a beadása;

h) a városi tisztviselők és alkalmazottak állománykönyvének vezetése.

8. §. Számvevőségi ellenőrzés.

Általában a számvevőségnek, mint az utalványozó hatóságnak ellenőrzés szempontjából mellérendelt szakhivatalnak hivatása a költségelőirányzat által megszabott határokat megóvni és állandóan arra ügyelni, hogy a város jövedelmei kellően biztosíttassanak és hiánytalanul befolyjanak, másfelől pedig, hogy a város kötelezettségei pontosan teljesittessenek.

Köteles továbbá arra ügyelni, hogy a számadásra kötelezettek a pénz és vagyonkezelést híven és pontosan teljesítsék.

II. FEJEZET.

Költség előirányzat.

9. §. Költségvetési időszak.

A költségelőirányzati év megegyez a naptári évvel.

Ennélfogva a költségvetésbe csak azok a kiadások és bevételek vehetők fel, melyek a január hó 1 tői december hó végéig terjedő időszakban esedékesek vagy esedékességük jogcime ezen időből ered, valamint azok a kiadások és bevételek, amelyekre az év folyamán előreláthatólag számítani lehet.

10. §. A költségvetés felosztása.

A költségelőirányzat két főrészre oszlik. Az első A) a szükséglet (kiadás,) a második B) a fedezet (bevétel)