Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1913. (32. évfolyam 1-52. szám)
1913-01-23 / 4. szám
82. Somogyvármegye Hivatalos Lapja. 4. ST. naplót kell lezárni, úgy. Hogy a Hó utolsó napján mutatkozó bevételi összegből a kiadási összeg levonatik s a pénztári maradvány megállapittatik. A havi zárlatok alkalmával az egyes szaknaplók összegei (úgy bevétele mint kiadása) a „forgalmi naplóba“ (lásd állami minta) vezetendök, mely „forgalmi napló“ összegének a főnapló összegével egyezni kell. A „forgalmi napló“ a pénztári szaknaplókkal és okmányokkal együtt, aláírva küldendő át a számvevőséghez. Az összes naplók a pénztárnak és ellenőr által Írandók alá. A lezárt s átadásra kerülő naplókról átadási jegyzék szerkesztendő. Az átadási jegyzéken a naplók hiánytalan átvételét a számvevőség elismeri és az átadási jegyzéket a pénztárnok visszajuttatja. A pénztári naplók átadásával egyidejűleg az értékjegyekről vezetett számadások is lezárandók, s a számvevőségnek a bevételi és kiadási okmányokkal együtt át- adandók. 9. §. Rendkívüli zárlat. A rendkívüli zárlat váratlan pénztár vizsgálatoknál vagy akkor foganatosítandó, ha a felelős számadó személyében változás történik. A számadó főtisztek között előforduló változások esetében a rendkívüli zárlat akkor teljesítendő, midőn a pénztárnok vagy ellenőr 14 napnál hosszabb időre távozik, amidőn a helyettesitő tisztviselőnek, az összes pénz és értékek a főszámvevő vagy helyettese jelenlétében részletes jegyzőkönyv mellett átadandók. Az átadást a polgármester rendeli el. A napló zárlatokat, valamint az átadásról szóló jegyzőkönyvet és kimutatásokat a felelős számadók és az átvevők, valamint a főszámvevő is aláirja. A jegyzőkönyv a kimutatásokkal együtt a polgármester őrizetébe adandó. Rövidebb időre terjedő helyettesítés esetén is a pénztár átadása szabályszerűen foganatositandó mindazon szekrények tartalmára nézve, amelyeknek kulcsait helyettesitő átvette. V. FEJEZET. 1. §. Külön gyámpénztári szabályzat. A városi gyámhatóság alá tartozó kiskorúakat és gondnokoltakat illető pénzek és értékek kezelését, gyümölcsöztetését és a gyámügyi számvitelt az 55200:1903. B. M. szám alatt kiadott Gyámpénztári Utasítás szabályozza. II. RÉSZ. SZÁMVEVŐSÉGI UTASÍTÁS. I. FEJEZET. 1. §. Közigazgatási számvevőségi segédszolgálat. A számvevőség a városi képviselőtestület által a tanács, a polgármester és a városi árvaszék mellé rendelt szakhivatal, amely közigazgatási segédszolgálat tekintetében tartozik a tanács a polgármester és az árvaszék által hatáskörébe utalt számszaki ügyeket szabályszerűen felülvizsgálni és elintézni.
