Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1912. (31. évfolyam 1-51. szám)
1912-12-19 / 51. szám
882. Somogyvármegye Hivatalos Lapja 51. sz. A napló kiadási tételeit a postatakarékpénztár által a gyermekmenhelyhez megküldött „Elismervény“-ek és számlakivonatok alapjár. még a beérkezés napján az ellenőr naplózni köteles. A kiadási tételekhez, az elismervényeken és számlakivonatokon kívül még a központi állampénztártól, illetve hatósági pénztáraktól, beszerzett nyugtákat is csatolni kell. Úgy a bevételek, mint a kiadások naplózásánál általános alapelvül szolgáljon, hogy a 7 éven felüli gyermekek után az illetőségi községek (városok) által visszatérített gondozási dijak elszámolására szolgáló naplóhasábban, csak azok a téritmények naplóztas- sanak, amelyek a vonatkozó téritménvi könyvek előírási adatai szerint az illető gyermekek számlái javára lerovásként valóban elkönyvelendők lesznek. Minden egyéb gondozásidij téritményt a napló 7. éven aluli cimü hasábjában kell naplózni. Számlakivonatok. A számlakivonatok beérkezésekor a gondnok és az ellenőr azokon feltüntetni kötelesek, hogy a bevételként és kiadásként megjelölt összegek a téritményi naplónak mely tételei alatt számoltattak el és ugyanakkor kötelesek ellenőrizni azt is, hogy a számlakivonatok a téritményi naplóval összhangzó eredményt tüntetnek-e fel ? Ha bármilyen eltérés mutatkoznék, az eltérés okát azonnal kutatni kell és ha az eltérés netalán felderíthető nem volna, erről az eltérés okainak megállapítása esetleg helyesbítés végett a magyar királyi postatakarékpénztárt megkeresni kell. Naplózárlat, téritmények beszolgáltatása a központi állampénztárba. A gondozásidij téritményi cheque naplót havonként le kell zárni és azt — a zárlati eredménynek a vonatkozó számlakivonattal történt egyeztetése után — a postatakarékpénztári számlakivonatokkal postai utalvány szelvényekkel, befizetési lapokkal, el- ismervényekkel és nyugtákkal felszerelve, a belügyministerium számvevőségéhez, a havi pénztári számadásokkal együtt fel kell küldeni. A gyermenhely számlája javára postatakarékpénztári utón befolyt téritményeket és a rkülönféle bevételeket, minden naptári évnegyed végén a központi állampénztárnak „Állami gyermekmenhelyi gondozásidij téritmények“ elnevezésű számlája javára át kell utalni. Az átutalás teljesítése előtt a gondnok és az ellenőr megállapítják, hogy a napló zárlati eredménye a vonatkozó számlakivonatban feltüntetett összegekkel egyezik-e. A naplónak"a 7 éven felüli gondozási dijak hasábjában a negyedév végén mutatkozó maradvány összegét „7 éven felüli gyermekek gondozásidij téritménye“ cimén —• a 7 éven aluli gondozási dijak hasábjának bevételi maradvány összegét „7 éven aluli gyermekek gondozásidij téritménye“ cimén — végül a „különféle kiadások“ és „különféle bevételek“ hasábjának lezárásánál mutatkozó maradvány összeget, e cimen kell átutalni. Hogy milyen cimen történjék e bevételek átutalása, ezt a kibocsátott chequehez csatolt „i tutalási értesités“ szövegében világosan meg kell jelölni. Különös eondot kell fordítani a felelős számadóknak arra, hogy az utolsó év- negyedi bevételeknek átutalása idejében történjék, úgy hogy a központi állampénztár cheque számlája javára átutalt összegek, a belügyi tárca megfelelő költségvetési rovatának javára az év utolsó napjáig tényleg elszámolhatók legyenek és hogy az utolsó negyedévi gondozásidij téritményi napló, az év végén maradvány nélkül legyen lezárható Cheque utalványozás. Minden cheque az igazgató, a gondnok és az ellenőr, illetve hivatali helyettesei! együttes aláírásával ellátva érvényes. Ezt a körülményt az aláírások ismertetése mellett a magyar királyi postatakarékpénztárral közölni kell. A befolyt gondozásidij téritmények az országos betegápolási alap önálló bevéte ét képezvén, azoknak e rendeltetésüktől eltérő célokra való kiutalása és felhasználás zigoruan tilos.
