Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1910. (29. évfolyam 1-52. szám)
1910-05-26 / 21. szám
336 Somogy vármegye Hivatalos Lapja. 21. sz. lenes oldal pedig a kiadási adatok feljegyzésére szolgál. Rovancsolások alkalmával a letétek számbavétele a letéti főkönyv alapján történik. A letéti főkönyv lezárása az év végén akkép történik, hogy a még ki nem adott letétek tételenként kirovatnak és ezek összege a letéti napló végleges maradványával összeegyeztetik. Az ellenőrzésről. 45. §. A naplók és könyvek kifogástalan vezetéséről, valamint a pénzkészletek hiánytalanságáról időközönként vizsgálat által meggyőződés szerzendő váratlan pénztárvizsgálatok alkalmával, vagy ha a főtisztek személyében változás állott be és más rendkívüli esetekben. Váratlan pénztár vizsgálat. 46. §. A főtisztek ellenőrzése céljából az igazgató köteles a pénztárt többször váratlanul megvizsgálni. Ezenkívül mindazon esetetekben, midőn a főtisztek személyében változás áll be, vagy azok helyettesítésének szüksége forog fenn s végre, ha rendkívüli esetek kívánják — pénztárvizsgálat tartandó. Ezenkívül a kórházi bizottság a szabályrendelet 6. §-ának 2-ik bekezdésében meghatározott módon, valamint a p. ü. igazgatóság mellé rendelt számvevőség annyiszor, amennyiszer szükségesnek látják, szintén megvizsgálják és ez alkalommal nemcsak a pénzkezelésre, hanem általában az ügykezelésre és számvitelre, valamint a leltári számadásokra is kiterjeszkednek. Számadások beküldésének határideje. A pénztári rendeletekkel, számlákkal, nyugtákkal és ellennyugtákkal stb. felszerelt, a gondnok és ellenőr aláírásával ellátott és az igazgató vagy helyettese által láttamozott havi napló számadások So- mogyvármegye alispánjának jegyzék mellett akként küldendők el, hogy azok a tárgyhónapot követő hó 7-ig oda beérkezzenek. Iktató és egyéb könyvek, jegyzékek. 47. §. Á jelen utasításban tárgyalt naplókon, jegyzékeken és könyveken kívül még vezetendők: a) iktató könyv és tárgymutató a beérkezett ügydarabokról, b) posta, illetve kézbesítési könyv, c) lejárati jegyzék a kötött szerződésekről, d) időrendi feljegyzés a határidőhöz kötött be- és kifizetésekről, valamint az időközönként teendő rendes és az igazgató által külön határidőhöz kötött egyéb jelentésekről. Számadások vizsgálata. 48. §. A kir. számvevőség a beérkezett havi naplószámadásokat a beérkezéstől számított két (2) hónap alatt, az ápolási törzskönyvet pedig a tárgyévet követő szeptember hó végéig megvizsgálni köteles. A vizsgálat eredményéről a számvevőség a kórházi bizottságnak, a kórházi bizottság pedig a vármegye törvényhatósági bizottságának tesz jelentést. Leltári vagyon, valamint az anyagi és fogyasztási cikkek elszámolása. A selejtezés előkészítése. 49. §. A rendes használat folytán hasznavehetetlenné vált tárgyak a forgalomból kivonandók és a bizottságilag teljesítendő selejtezés bekövetkeztéig külön raktárban zár és őrizet alatt tartandók. Ily tárgyak szükség esetén a raktári készletből pótlandók. A selejtezés évenként szükség szerint egyszer vagy többször, de mindenkor bizottságilag teljesítendő. A bizottság az igazgató elnöklete alatt a kórházi bizottságnak és a kir. számvevőségnek egy-egy kiküldöttjéből, a gondnokból, ellenőrből és a raktárkezelőkből alakul és a forgalomból kivont tárgyaknak végleges kiselejtezése iránt határoz. A kiselejtezendő vászon ős posztónemüekből az intézeti bélyeg kivágandó, a foltozásra használható részek, valamint egyéb házi célokra
