Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1910. (29. évfolyam 1-52. szám)

1910-05-26 / 21. szám

21. sz.

Somogyvármejjye Hivatalos Lapja.

333

módozatok, feltételek és korlátozások mellett. Az érvényesítési záradékkal ellátott számlákat és nyugtákat, továbbá a kézi bevásárlás utján beszerzett élelmezési cikkek jegyzékeit az igazgató kifizetés előtt ezen kitétellel „Utalványozom“ kelet és névaláírással látja el. Á számlák utalványozása és kifizetése a beérkezés sorrendjében történik. A 200 K-t meghaladó számlák és követelések összegének utalványozása a vármegye alispánjának, mint a kórházi bizottság elnökének hatáskörébe tartozik.

Az összes megrendelésekről a költségvetés rovatainak megfelelő rovatos könyv vezetendő a gondnok által s abba a megrendelt és beszállított tárgy (cikk) és ára bevezetendő a beszállítás alkalmával, utólag pedig ha utalványozíatott, az utalvány száma.

Pénztári számfejtés.

37. §. A kórházi gondnok és ellenőr által kezelt pénztárból teljesítendő fizetések, úgyszintén a pénztárt illető bevételek pénztári számfejtését az ellenőr teljesíti. Sem bevétel, sem kiadás addig nem teljesíthető, mig az illető okmányok számfejtés alá nem vonattak. Kivételnek a pénztárhoz érkező betéteknél van helye, melyek számfejtés előtt is átveendők. A pénztári számfejtés a bevétel vagy a kiadás teljesítésének alapjául szolgáló okmányoknak megvizsgálásából áll, vájjon birnak-e azok mindazon kellékekkel, melyek ezen utasítás értelmében a pénztári művelethez szükségeltetnek ?

E célból ezen okmányok :

a) a valódiság és hamisithatatlanság;

b) a jogórvényesség és elfogadhatóság

e) és a bélyegkötelezettség tekintetében vizsgálandók meg Első sorban meg- kivántatik, hogy az okmány valódi, azaz a jogosult, aláírásával ellátott legyen, továbbá hogy az okmányokhoz a hamisítás gyanúja ne férjen, miért is abban idegen kézvonásoknak, más tintával való bejegyzéseknek, javításnak, törlésnek vagy vakarásnak előfordulni nem szabad.

Jogérvényesség tekintetében megkivántatik, hogy a kiállító a kiállításra jogosult legyen. A bélyegkötelezéttség tekintetében pedig arra kell ügyelni, hogy vájjon a bélyegköteles okmányok a kellő és szabályszerűen felragasztott bélyeggel el vannak-e látva?

A számfejtés eredménye, az illető okmányokon a fizetendő összeg külön rávezetése mellett a számfejtő ellenőr által kitüntetendő és ezen záradékkal: „kifizetendő _________K

___fillér“ ellátandó és aláírandó.

A nyugtabélyegek felülbélyegzendők.

Pénzkezelés.

38. §. A kórházi gondnok és ellenőr által kezelt összes pénzek és értékek tüz- mentes vasszekrényben tartandók. Úgy a vasszekrénynek, mint a pénztári helyiségnek biztonságáért a gondnok és ellenőr együttesen felelősek. A pénztári szekrény főzár kulcsai a gondnok kezében vannak, mig az ellenőr az ellenzár kulcsait kezeli.

Ha a pénztár egyik kulcsa elvész, arról az igazgatónak a zár megváltoztatása végett azcnnal jelentés teendő. Oly esetekben, midőn a főtisztek egyikét bármely oknál fogva helyettesíteni kell, a helyettesitő tisztviselőnek az összes pénz, értékpapírok és értéktárgyak átadandók. Különös gond fordítandó arra, hogy helyettesítések alkalmával egy és ugyanazon tisztviselő sohase jusson szolgálatának ideje alatt a különböző pénztári kulcsok birtokába.

Minthogy a pénztár az ellenőr ellenzára alatt áll, ennélfogva abba a gondnoknak pénzt vagy pénzértéket elhelyezni vagy abból kivenni, az ellenőr hozzájárulása nélkül nem szabad. A készpénz neme és minősége szerint elrendezve együttesen (cumulative) kezelendő.

A pénztárakban elhelyezett pénzek és értékek közé olyanokat tenni, amelyek nem hivatalos cselekmény folytán szedettek be és szabályszerűen nem naplóztattak, vagy amelyek valamely tisztviselő vagy más személy tulajdonát képezik, szigorúan