Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1908. (27. évfolyam 1-53. szám)

1908-11-19 / 47. szám

47. sz.

Somogy vármegye Hivatalos Lapja.

565

Hasonlóképen értesíteni kell a számvevőséget a fizetések beszüntetéséről, követelések behajtásáról és leírásáról, a város bevételeit és kiadásait érintő jogorvoslatokról és a bírói letiltásokról.

3. §. A közigazgatási számfejtésnél követendő eljárás.

Számlák, kereseti kimutatások rövid utón, de legalább 48 órával az utalványozás előtt adatnak a számvevőséghez, mely azokat a szerződések, határozatok, díjszabások, egység- és piaci árak, szokásos munkadijak, napszámok és egyéb rendelkezésre álló adatok alapján köteles megvizsgálni és különösen ügyelni, hogy:

a) az egységárak helyesek-e;

b) az illetékes tisztviselő által igazolva van-e a számlákon a megrendelés, az átvétel, a fogyasztási anyagoknak és a leltári tárgyaknak az anyagszámadásba, illetve a megfelelő leltárba történt felvétele;

c) nincs e számlákban számítási hiba;

d) fel vannak-e tüntetve a számlában (kereseti kimutatásban) a netán felvett előlegek;

e) a kiadás a megfelelő költségvetési rovaton fedezetet talál-e;

f) nem lehetett volna a célt kisebb kiadással elérni, illetőleg bevételeknél nem volna-e nagyobb bevétel várható;

g) a számla kellően fel van-e bélyegezve?

h) az utazási költség-számlák 15 napon beiül nyujtattak-e be és a kirendelés s az utazás megtörténte igazolva van-e; az útiköltségek és a napidijak a szabály- rendeletnek megfelően vannak-e felszámítva.

4. §. Az építkezésre vonatkozó számlák műszaki megvizsgálása.

Építkezésekért, épületjavitásórt, járda, kövezési és aszfaltmunkákért érdembe hozott költség-kimutatásokat és általában a műszaki megvizsgálást igénylő munkákra és szállításokra vonatkozó számlákat a mérnöki hivatal, a munka vagy szállítás helyessége, valamint a méretek, egységárak, összegek és a szerződési feltételek szempontjából megvizsgálja és megfelelő záradékkal ellátva bocsátja számvevői érvényesítés alá; a számvevőség ezeket a kereseti kimutatásokat a számszerű helyesség szempontjából a saját részéről is megvizsgálja.

5. §. Munkák, szállítások megrendelése.

A munkák, szállítások stb. megrendelését rendszerint a tanács és (útalapra) a polgármester teljesíti. Építkezésekre, csatorna, kövezési, árvízvédelmi és egyéb műszaki munkákra pedig a megrendeléseket a képviselőtestület közgyűlésének és a tanácsnak határozata alapján a mérnöki hivatal teljesiti.

6. §. Megrendelések nyilvántartása.

A munkamegrendelésekről a számvevőség is értesítendő; a vonatkozó értesítések a számvevőségnél a közigazgatási számfejtés alkalmával való használat végett nyil- vántartandók.

7. §. Ingóságok leltára, anyagszámadás.

A szállítás teljesítését elismerő, illetve az átvevő közeg . köteles az átvett tárgyakat és fogyasztási anyagokat leltárba, illetve anyagszámadásba venni és a leltár illetve anyagszámadás tételszámát a kereseti kimutatásra vagy számlára feljegyezni. Ezen lejegyzés nélkül a kereseti számlát számfejteni nem szabad.

8. §. A beszerzéseknek árlejtés utján való biztosítása.

Minden jelentékenyebb kiadással járó beszerzés (mint például a szolgaszemélyzet, a rendőrségi őrszemélyzet ruházata, irodaszerek, nyomtatványszükséglet, fűtési és világítási anyagok) nyilvános árlejtés és szabályszerű Szerződés utján biztosítandó.