Somogy vármegye Hivatalos Lapja 1908. (27. évfolyam 1-53. szám)
1908-11-19 / 47. szám
554 Somogy vármegye Hivatalos Lapja 47. sz. befolynak és a melyekből, valamint a főpénztárból szabályszerű jegyzék mellett vett ellátmányból a napi kiadások fedezendők, a főpénztárba ellenben a bevételek csak napi zárlatnál helyeztetnek át, kivételes esetekben napközben is, — midőn nagyobb összegek halmozódnak fel. A főpénztárnak a hivatalos órák allatt is mindig zárva kell lenni. 5. §. Pénztár álladóki kimutatás. Ellátmány. A főpénztárban levő pénzkészletről és értékekről oly pénztár álladóki kimutatás vezetendő, melyből mindenkor megállapítható legyen : mily összeg és érték van a pénztárban elhelyezve. A főpénztárból naponként kiveendő ellátmányt a pénztárnok és ellenőr egyetértőig állapítják meg s azt a pénztár álladéki kimutatásba vezetik s a kivételt aláírásukkal igazolják. 6. §. Okmányok megvizsgálása. Az ellenőr kötelessége a pénztári okmányokat melyek alapján bevétel vagy kiadás teljesítendő, hamisittatlanság, jogosultság, jogérvényesség és a szabályszerű bélyegzés tekintetéből vizsgálat alá venni. Az okmányokon idegen kézírásoknak, beszúrásoknak, törlésnek, javításnak, vakarásnak előfordulni nem szabad, szükséges, hogy a kiállító aláírása közvetlenül a szöveg alatt álljon s hogy a kiállító a kiállításra jogosított legyen. A bélyegkötelezettség tekintetében ügyelni kell, hogy szabályszerűen felragasztott és átirt bélyeggel el vannak e látva. Ha a fizetés felvételére jogosított, Írni nem tud, a nyugtatványra jegyzett neve mellé saját kezének keresztvonása szükséges; azonkívül névaláiró mint tanú is aláírja a nyugtát. 7. §. Napi kezelés. A magánfél által, vagy más hivatal által hozott és a fizetésnél szükségelt okmányokat az ellenőr átvizsgálván, arról győződik meg, vájjon a számfejtés telesit- tetett-e, mert a pénztárak sem befizetéseket elfogadni, sem kifizetéseket teljesíteni e nélkül nem szabad. Az igy átvizsgált okmányok alapján az ellenőr a bevételt vagy kiadást a megfelelő naplóba bejegyzi és a naplózás teljesítését azj“okHiányokon a számfejtési záradék alatt naplótétel lejegyzésével igazolja. Az elnaplózott, a pénztároshoz juttatott és összefűzött, megjelölt darab számú okmányok alapján a pénzt vagy pénzértékeket a pénztáros átveszi vagy kiadja, a kiadást megelőzőleg, a bevételt Icövetőleg a főnaplójába bejegyzi. A bevételi és kiadási okmányokon a bevételezést és kiadást igazolja. A főnaplóba való bejegyzés mindenkor a be- vagy kifizetési tételek sorrendjében történik. 8. §. Nyugta kiállítása. Az ellenőr a fél részére befizetett összegekről nyugtát állít ki. A kiállított nyugtában az összeg számokkal és hetükkel, az érték, a befizető neve, a jogcím, a kezelési ág és napló cikk tisztán és olvashatólag megjelölendő. Olyan befizetéseknél amelyeknek nyugtázása bélyeg lerovással jár, a bélyegjegyek a fél által rovandók le. A nyugtatványokon javításokat vagy vakarásokat tenni nem szabad. 9. §. Befizetések átvétele A pénztárnok kötelessége ügyelni, hogy e fizetések csakis elfogadható pénznemekben és értékekben teljesítessenek. A befizetett összeget a fél jelenlétében meg kell számlálni.
