187917. lajstromszámú szabadalom • Eljárás mikrofilmtechnikai laboratóriumok vagy egyéb ügyviteli feldolgozó rendszerek mobilizálására, járművekre szerelve, helyszíni felvételezéshez
187 917 vevő kamera, 6 filmelőhívó, 7 filmmásoló, 8 mikrofilm, ill. papír(vissza)nagyító, 9 leporelló felvevőkamera, 10 szekrény (öltöző) mosdóval, 11 klímagép, a 12 elválasztott tér, melyben pl. 13 fiókos (mikrofilmtároló) szekrény és 14 hűtőszekrény vannak helytállóan elhelyezve, a 5 2. ábrán látható jármű alvázterében célszerűen elkülönített 15 terek, tartalék- és más szükséges anyagok, tisztító eszközök stb. elhelyezésére szolgálnak, 16 tér az üzemeltető berendezések, kábelek stb. 17 az akkumulátor töltő, elektromos elosztó elhelyezése, 1 q Az ismertetett berendezések alkalmasak az általános mikrofilmtechnikai, ill. fotólaboratóriumi és reprográfiai munkák elvégzésére, így elsősorban ügyviteli iratok mikrofilmezésére, szükség szerint vissza nagyítására, továbbá nevezetesen beérkező és kimenő levelek, számviteli ira- 15 tok, lebonyolított ügyletek iratanyagai, árdokumentációk, mérlegbeszámolók, személyzeti és munkaügyi iratok, mikrofilmes irattár létesítésére vagy meglévő időszakonkénti, pl. éves kiegészítésére stb. A mobil mikrofilmtechnikai laboratóriumot minden 20 esetben a célnak megfelelően rendezhetjük be, a különböző feladatok elvégzéséhez. Ezen túlmenően az is elképzelhető, hogy a berendezést úgy állítjuk össze, hogy több különböző fajta mikrofilm technológiai művelet egymástól függetlenül párhu- 25 zamosan elvégezhető legyen. Így célirányosan példaképpen következő mikrofilmtechnikai berendezésű összeállítások, ill. variációk is használhatók vagy kivitelezhetők, pl. elegendő 5 ügyirati filmfelvevő kamera felszerelése, ill. használata, ha csak 30 A/4-es ügyiratokról kell felvételeket készíteni, vagy elegendő a 9 leporelló felvevő kamera felszerelése, ill. használata, ha csak leporelló felvételeket kell készíteni, szükséges viszont pl. a 3. ábra szerint a 18 mikrofilm olvasó felszerelése, ill. 35 alkalmazása abban az esetben, ha mint könyvtári, vagy irattári olvasóként, ill. visszakereső könyvtárkénti használatra van szükség, a 4. ábra szerint a 19 megsemmisítő berendezés felszerelésére, ill. alkalmazására van szükség abban az eset- 40 ben, ha nagyobb mennyiségű iratanyagot, ill. másolatot kell megsemmisíteni. A jelzettek szerint olyan összeállítás is lehetséges, amikor párhuzamosan dolgozik több azonos műveletet végző berendezés, így pl. 45 az 5. ábrán láthatóan az 5 ügyirati mikrofilmfelvevő kamera és a 9 leporelló felverő kamera berendezések együtt is működhetnek nagyobb teljesítmény elérése érdekében, vagy pl. a 6. ábra szerint felszerelve az 5 ügyirati filmfelvevő 50 kamera, a 6 filmelőhívó és a 9 leporelló felvevőkamera ugyancsak dolgoztathatok párhuzamosan, vagy akár még több, pl. az 5, 6, 7, 8 és a 9 hivatkozási számjelzésű berendezések (1. ábra) is dolgozhatnak egyszerre, ill. végezhetnek egyidőben több mikrofilmtechnikai laborató- 55 riurni műveleteket, a berendezések jobb kihasználása, ill. teljesítőképességének fokozása céljából. Az ismertetett előzmények alapján vizsgálva, a találmány nemcsak a hátrányok megszüntetésével elégíti ki a mikrofilmtechnikai ügyvitel elvárásait, mert a mikro- 60 másolatok készítésének nagyszámú indoka mellett előnyei is vannak. A mikrofilmmásolás a legkülönfélébb, egymástól távoleső célok megvalósításával egy közös célt, az új információk Feldolgozásának, tárolásának, visszakeresésének és felhasználásának megkönnyítését is sz rlgálja. A kiviteli példákkal szemléltetett találmány szerinti berendezéssel, ill. annak változatai szerint berendezési egységekkel felszerelt közlekedtethető mikrofilmtechnikai laboratóriummal kiterjedt területen lehet dolgozni. Biztosítja az eredeti anyagokról hű másolatok készítésé', illetőleg szükség esetén azokról a gyors adatszolgálta'ást. Előnye továbbá, hogy' a mikrofilmtechnika alkalmazásával mintegy 90-95 %-os helymegtakarítás érhető el a dokumentumok tárolásának hagyományos módszereivel szemben. Ez különösen indokolttá teszi a rohamosan szaporodó ügyviteli iratanyag mikrofilmezését. Köztudomású, hogy a beruházás költségei közül az épülethányadra jutó költség a legmagasabb. A helymegtakarítással nagyban összefüggően időmegtakarítás is keletkezik, mert a mikrofilmmásolatok lényegesen kisebb helyet foglalnak el, így gyorsabb a keresés, illetve a kérésé t iratanyag megtalálása. A hagyományos irattárakban ugyanis lassítja az iratok keresését a polcok magasabban lé "ő részein tárolt anyagok, különösen aktakötegek leemelése, átnézése és visszahelyezése, amely munka komoly fizikai igénybevételt is jelent. Ezzel szemben a mikrofihnmásolatok könnyebben hozzáférhetők, mert a táró1 ószekrények fiókjaiból különösebb keresés és erőki ejtés nélkül vehető ki a keresett anyagot tartalmazó filmtekercs. Biztosítja az ügyviteli iratok hosszú ideig és biztonságos megőrzését és azoknak a napi munkában re ídszeres felhasználását. Biztosítja, hogy egyszerre több személy felhasználja ugyanazt az anyagot. Mikrofilmmásolatok készítése esetén az eredeti anyagét biztonságosan el lehet zárni és megfelelő mennyiségű mmkafilm készítésével biztosítani lehet, hogy ugyanazt az anyagot egyszerre több helyen és többen is felhasználják. A találmány szerinti módszerrel többszörös védelmet lehet biztosítani a mikrofilmtechnikai laboratóriummal nem rendelkező vállalatok és intézmények birtokában lé' ő eredeti okmányoknak, mivel az eredeti okmányokról ill. — archív — filmekről megfelelő mennyiségű munkafilm — diazo másolat - készíthető a helyszíneken, így az archív filmek is gondosan megőrizhetők. A mikrofilmek, ill. mikrofilmmásolatok helyszínen készítésére, tárolására kevés hely szükséges, nem kell egészségtelen, ill. az időjárás változása következtében nedves helyiségeket igénybe venni, és nyugodt, kellemes m'unkakörülményeket lehet biztosítani az ügyviteli iratokkal és dokumentációval foglalkozó ott dolgozók részére. Tudvalevő, hogy az ügyviteli anyagok a vállalatoknál különböző papírokra íródtak, és nemcsak a jó minőségű prpírokra, hanem a gyengébbekre írt dokumentumokat is meg kell őrizni hosszabb, ill. rövidebb ideig. Még a jó mmőségűnek tartott legfinomabb papírok sem tudnak az együttesen ható, de a vállalati telephelyeken eltérő fizikai, biológiai, vegyi és a használat okozta károknak el enállni, de pusztulásuk veszélye a korszerű filmekre készült mikromásolatokkal megszüntethető. Megnyugtató módon csak egyes eredeti anyagok védelme oldható meg, de a teljes ügyviteli anyagé nem, ezért az egyedüli biztonságos védelmet a mikrofilmmásolás nyújtja, ami a találmány révén megvalósítható távolabb lévő, sőt más hdységekbcn működő, mikrofilmtechnikai laboratóriu-3
