117335. lajstromszámú szabadalom • Kartotek-könyv

MAGYAK KIKÁLYI ^^^^^ SZABADALMI BÍRÓSÁG SZABADALMI LEÍRÁS 117335. SZÁM. IX/a/b.. OSZTÁLY. — K. 13661. ALAPSZÁM. Kartoték-könyv. Keleti Lajos hites könyvvizsgáló, Budapest. A bejelentés napja 1936. évi október hó 23-ika. A vállalatoknál a könyvelés legcélszerűbben kartotékrendszer alkalmazásával történik, aminek azonban megvan az a hátránya, hogy a szabad kartotéklapok 5 nagyon könnyen eltávolíthatók és megsemmisíthetők, vagy más kartotéklapokkal helyettesíthetők. Ep ezért a kartotékrendszer mellett sem a belső ellenőrzésnek, sem a vállalatban érdekeltek, hitelezők, o vagy hatóságok megbízásából végzett felülvizsgálatnak nincs meg az a megnyugtató alapja, mint a kereskedelmi törvény előírasáinak megfelelő bekötött, átfűzött és laponként folyószámmal ellátott 5 könyvek alkalmazása mellett és ugyanezen okból nincs meg a kartotéklapoknak a kívánatos bizonyító ereje sem. E hátrányokon egyes vállalatoknál úgy segítenek, hogy a kartoték mellett beo kötött könyvekbe is könyvelnek, miáltal a kartotékrendszer számos előnyét élvezik, ha pedig perre kerül a sor, bizonyítékként bekötött könyveiket használják fel. Természetes azonban, hogy ez a rendszer igen :5 sok felesleges munkával és kiadással jár. A találmány alkalmazásával e hátrányokon úgy segítünk, hogy lehetővé teszszük annak biztos megállapítását, hogy a kartotékban csak a könyvelés szerves ÍO részeként odatartozó kartotéklapok vannak és azt is, hogy azok közül egy sem hiányzik. Ezt a célt a találmány értelmében egy a csekkfüzeteknél és részvényeknél lényegében véve ismert elvnek a karto;f

> tékrendszernél való alkalmazásával érjük el, ami igen sok nagyon fontos és előre nem látható új hatást eredményez. A találmány abból áll, hogy a kartotéklapokat szelvénnyel (juxtával) látjuk el s azokat a szelvények oldalán bekötjük, át- 40 fűzzük s előnyösen laponként folyószámmal látjuk el oly módon, hogy a szelvény és kartotéklap azonos számokat kapjon. A kartotéklapokat a szelvényről lefejtve a továbbiakban kartotékrendszerben hasz- 45 nálhatjuk, de lefejtés előtt a használatba vett kartotéklap fontosabb adatait a szelvényre feljegyezzük. A lefejtés történhetik pl. a szelvény és kartotéklap között előre alkalmazott perforáció segítségével, avagy 50 olló, esetleg más segédeszköz által eszközölt kivágással. Az utóbbi esetben, miután a kivágási vonalak sohasem lesznek tökéletesen egyformák, a kartotéklapnak a szelvény mellé helyezésével a 55 kartotéklap hitelessége kétségkívül mindig megállapítható. Perforálás alkalmazása esetén a perforáció vonalára nyomott cégfelírás, szám, más szöveg, vagy egyéb nyomdatechnikai eljárás is állhat a hiteles- 60 ség kétségkívüli megállapításának szolgálatában, de nagyon alkalmas e célra még az illetéklerovást is felhasználni oly módon, hogy az illeték készpénzzel rovassék le s a lerovást tanúsító bélyegző lenyomata 65 kerüljön a perforáció vonalára. Ily módon a kartotéklapok hitelességét, vagyis azoknak a szelvényekrtől eredetileg lefejtettekkel való azonosságát több párhuzamos módon is ellenőrizhetjük s a 70 kartotékban szükségképen szereplő kartotéklapok számát is pontosan megállapíthatjuk. Ezek szerint a találmánnyal a kartotéklapokból álló könyvelés bizonyító ereje a 7