113534. lajstromszámú szabadalom • Könyvelési kartoték
talmazó kartotóklap száma tehát a három megmaradt számcsoport Legutolsó számjegyeiből össaetéve 600 lesz, a világítási, rószletszámla száma 601, a fűtési részlet-5 számla sízáma pedig 602. Ha pl. a könyvelésben 602-vel jelölt fűtési részletszámla kartotéklapját keressük, akkor előbb az első számcsoport 6-os számjegyénél megtaláljuk a résziietszámla 10 csioportszámlájának (költségszámla) kartotéklapját, e mögött a második szám-1 csoport 0 számjegyénél megtaláljuk a keresett fűtési számla gyűjtőszámláját (helyiségköltségszámla) és e mögött a harma-15 dik számcsoport 2 számjegyénél a keresett fűtési részletszámla. A 62-es bevásárlási költségszámla keretéibe tartozó jutalékszándát a harmadik számcsoport 0 számjegye, az utiszámlát a 20 harmadik számcsoport 1 számjegye, a kamatszámlát a harmadik számcsoport 2 számjegyei stb. jelzi, miáltal a jutalékszámla a 620 számot, az utiszámla a 621 számot és a kamatszámla a 622 számot 25 kapja. Ezek kikeresésénél tehát előbb az első számcsoport 6-os számjegyénél kikeressük a csoportszámlát (költségszámla), majd e mögött a második számcsoport 2-es számjegyénél a részletszám-30 lát (bevásárlási költség) és e mögött találjuk miéig a harmadik számcsoport 0, illetve 2 stb. számjegyeinél a kereseti alrészletszámlát (jutalékszámla, utis zárnia, kamatszámla stb.) 35 Ezen alrészletszámlák azonban még további részletekre bonthatók fel, melyeket most már a negyedik számcsoport számjegyei jelölnek, úgy hogy pl. a 621. számú útiszámla alrészletszámlái a következő szá-40 miokat kapják: 6210, 6211, 6212 stb, és ennek megfelelően ezeknél, a kartotéklapoknál a negyedik számcsoportból csak Ü, illetve a 0. 1, illetve 0, 1, 2, stb. számjegyek maradinak meg. 45 Minthogy tetszésszerinti számban alkalmazhatunk a kartotéklap fejrészén, egymás mellett számcsoportokat, így tetszéisszerinti számú részletre lehet az egyes számlákat felbontani. 50 A könyvelést mindig csak a legutolsó részletszájmla kartotéklapján kell elvégezni, tehát csak egyszer, míg a többi gyűjtő, illetve csoportszámlákon, időnként, esetleg naponta is, próbamérlegszetrű ellenőrzést lehet véglezni és így az 55 eredmény mindig leolvasható úgy a részletszámlán, míint a csoportszámlán, illetve a csoportszámlák csoportszámláján stb. egészen addfig, míg az egész össze nem folyik az alapszámlára, melynek 60 gyüjtőkontója a főkönyvben található. Természetesen a kartotéklapok fej részén levő csoportok elrendezése a raj zon feltüntetettől eltérő is lehet anélkül, hogy a találmány lényegét érintené így 65 pl. lehetnek az egymás melletti számcsoportok egy magasságban is (nem lépcsős csatlakozásban és mindenegyes számcsoport alatt, a könnyebb áttekinthetőség céljából, több azonos számcsoportot 70 is lehet elhelyezni, úgy hogy egymás mellett álló számcsoportoszlopok keletkeznek (4. ábra). Hason,lóképpen a, számcsoportokban levő számjegyek akár balról jobbra, akár pedig jobbról-balra növe- 75 kedhetnek, minthogy ez a találmány lé nyegét nem befolyásolja. Szabadalmi igény: Könyvelési kartoték, azzal jellemezve, hogy a csoportosító (összefoglaló) szám- 80 Iákra és ezek keretébe tartozó részletszámlákra, valamint a részietszámlák keretébe tartozó alrészletszámlákra stb. felbontott sízámlák mindegyike egy-egy külön kartotéklapból áll, mely 85 lapok fejrészén 0, 1, 2 9 sorszámokiból álló számcsoportali vannak egymás mellett és esetleg egymás alatt is, tetszőleges számban elhelyezve, melyek közül az egymás mel- 95 letti számcsoportok első számcsoportjának számjegyei a csoportosító (öszszefogialó) számlákat, a következő számcsoport számjegyei az első számcsoport valamelyik számjegyével jelölt 100 csoportosító számla részletszámláit, a további számcsoportok számjegyei pedig a megelőző számcsoport valamelyik számjegye által jialzett rószletszátola további alrésziletszámláit jelö- 105 lik és a kartotéklapok fejrészéből a nem kívánt számcsoportok, illetve a megmaradó számcsoportok nem kívánt számjegyei le vannak vágva, úgy hogy a megmaradó számcsoportok niegma- HO radó legutolsó számjegyei mutatják a kartotéklapon levő számla számát. 1 rajzlap melléklettol.
