97837. lajstromszámú szabadalom • Árúskontrózó és nyilvántartó készülék
Megjelent 1939. évi julius hó 18 5-én . MAGYAR KIRÁLYI SZABADALMI BÍRÓSÁG SZABADALMI LEÍRÁS 97837. SZÁM. — IXa/b. OSZTÁLY. Áruskontrózó és nyilvántartó készülék. Braun Zsigmond könyvszakértő Budapest. Bejelentés napja 1928. évi március hó 13-ika. A nagyiparosokra és kereskedőkre „raktárkönyv" vezetését törvényes rendelkezések teszik kötelezővé. De ily könyv vezetése minden iparüzőnek és kereskedő-5 nek fontos érdeke is, mert abból tudhatja meg, hogy miből mennyi a készlete, illetve mily cikkek pótlásáról kell idejében gondoskodnia. A raktárkönyv vezetése tehát komoly 10 szükség és számtalan rendszer van használatban, melyek közös hibája, hogy a vezetés megbízhatatlan, rengeteg munkát és figyelmet igényel, nagy és drága köteteket tölt meg a sok adat és külön tisztviselő lök kellenek a munka elvégzéséhez. E hátrányok miatt a legtöbb helyen elhanyagolták vagy teljesen megszüntették a raktárkönyvek vezetését. Ennek folyománya, hogy az árukészle-20 tek leltározása igen nehéz, külön feladatot ró a vállalkozókra, ami sokszor okoz : üzemszünetet, sőt súlyos zavarokat a termelésben, stb. A találmány célja már most az, hogy 25 az érintett nehézségeket kiküszöbölje és a törvényes előírásoknak, különösebb áldozatok nélkül, gazdaságos és hatásos módon való teljesítését tegye lehetővé. A találmány célszerű segédeszköze az 30 ú. n. skontrozásnak, illetve árunyilvántartásnak és többek között az az előnye is meg van, hogy az alkalmazottak egyéb, rendes elfoglaltságukon belül, bármi csekély szabad idejüket és felváltva is fei-35 használhatják a raktárkönyvi anyag előmunkálataira, illetve feldolgozására. A találmány lényegének könnyebb megértése végett röviden ismertetjük a raktárkönyv lényegét. A raktárkönyv sok hasábot tartalmazó, 40 mutatóval (regiszterrel) ellátott olyan könyv, mely az egyes hasábokban az egyes árukat a szükséges megkülönböztetésekhez képest nyilvántartani alkalmas. Ugyanezt a célt szolgálhatják megfelelő 45 rovatozású kartotékok is. Az egyes hasábok címe: a cikk neve vagy száma, vagy mindkettő: ezek az ú. n. azonossági jelek. Ezek a megjelölések a számlákon szereplő elnevezéseknek felelnek meg. 50 E nyilvántartó hasábok első tételeit a leltár, illetve az érkezett első számlák adatai képezik, melyekhez a később érkező számlákból kiírt adatok mindig hozzáiratnak, az eladott mennyiségek pe- 55-dig leiratnak. Amíg azonban az érkezett áruk rendszerint nagy tételekben jelentkeznek, az eladások apró, tehát nagyszámú tételekből állanak s így ezek elkönyvelése sokkal több időt, munkát és 60 gondosságot igényel. Az eladások nyoma a kiment számlák másolatain, az ú. n. strazzában vagy blokkokon marad vissza. Ha tehát az árukészlet csökkenését akarjuk figyelem- 65 mel kísérni, úgy e feljegyzések adatait kell felhasználnunk. Ha már most az egyes számlákra felaprózott, sokféle cikkre vonatkozó, kicsiny mennyiségeket egyenként kellene a fentemlített hasá- 70 bókba bevezetgetni, akkor nemcsak a raktárkönyv telne meg igen gyorsan és nemcsak minden cikk és apró tétel miatt kellene a mutatót megnézni s a hasábokat felkeresni, vagyis mindkét helyen szám- 75 talanszor ide-oda lapozgatnunk, de az erősen megosztott figyelem folytán igen sok hibát is követnénk el. Ezek a gyakori
