90355. lajstromszámú szabadalom • Könyvelési eljárás és annak foganatosítására szolgáló készülék
— 3 — átutalás címén 1924. december 3-iki valutával 1,000,000 korona könyvelendő. Ez utasításnak megfelelően a szedő, mindenekelőtt, a könyvelés keltét állítja be az 5 5. ábrán nem látható keletbélyegzőn. Ezután kikeresi a Török és Társa cég (9) törzslemezét és azt a hasáb illető oldalára betolja. Ezután a hasáb következő oldalára az „átutalás"-t jelző (10) lapot tolja 10 be, hasonlóképen a hasáb megfelelő oldallapjára az 1924. évi december 3-iki valutát jelző lapot és végül a hasábnak megfelelő oldallapjára a Neumann & Co. cég törzslemezét illeszti be. A két törzslemez 15 betolásával együtt, a (8) tárcsákon, a könyvelés sorszámát állítja be. Végül még beállítandó a (11) tárcsákon az 1,000.000 korona összeg. Ezzel a szedő munkáját elvégezte és az (5) hasábot, va-20 lamint az összes számtárcsákat, az alább még leírandó módon elreteszeli. Az egész készülék most az utasítással együtt egy következő tisztviselőhöz, az ellenőrhöz szállíttatik, aki az utasítás 25 alapján az összes adatokat ellenőrzi és esetleg a készüléket, helyesbítés céljából, a szedőhöz visszaküldi. Ha a szedés és az ellenőrzés megtörtént és az adatok a készülékben elreteszeltettek, amihez külön-30 leges és illetéktelenek számára hozzáfér! hetetlen szerkezetek szolgálnak, akkor az összes könyvelési, stb. adatok le vannak rögzítve és azokon azon tisztviselők, akiknek kezébe a készülék később kerül, nem 35 változtathatnak. A szedés és ellenőrzés befejezte után kezdődnek meg a tulajdonképeni könyvelési, levelezési, számlázási, stb. műveletek, melyek tisztára mechanikusak és fejmunkát egyáltalában nem 40 igényelnek, úgyhogy alantas tisztviselő által végezhetők. A készülék sorjában végighalad az összes tekintetbe jövő munkahelyeken és minden tisztviselő mindig ugyanazt a műveletet végzi és annak tel-45 jesítése után a készüléket a következő munkahelyre adja tovább. E könyvelési, levelezési, stb. műveletek az üzlet természete éá az alkalmazott rendszer szerint különbözők lehetnek. így 50 pl. az ellenőrtől a készülék először is egy tisztviselőhöz kerülhet, aki az összes terhelési tételeket egy alapkönyvbe nyomtatja, mely a forgalomról ad felvilágosítást. A következő tisztviselő esetleg még _55 egy más alapkönyvbe is benyomja az adatokat, mely könyv pl. csak egy bizonyos országnak „A" betűvel kezdődő öszszeköttetéseit tartalmazza. Ennek az a célja, hogy e részlet-alapkönyv megfelel vén a folyószámlaosztály egy megfelelő 60 könyvének, a hibalehetőség kisebb körre korlátoztatik. E könyvelési műveletek megtörténte után következhet a levél megírása, mely egyszerűen abban áll, hogy a fent megadott adatokat egy elő- 65 nyomtatott kész blankettára nyomjuk rá. A levél nyomtatásával együtt a levélnek egy másolata is ismételt lenyomással vagy átütéssel készül el. Ugyanekkor, ugyanez a tisztviselő vagy annak szóm- 70 szédja, a készüléken levő névlemez segélyével, a levélboritékra is rányomtatja az illető fél nevét és címét. A levelezést esetleg a számla megírása követheti. A levelezés megtörténte után a készülék a fo- 75 lyószámlaosztályba kerül, ahol a szükséges adatokat az ezzel megbízott tisztviselő az illető, tehát a jelen esetben a megterhelendő fél folyószámlájára nyomtatja. A levél, boríték, számla és másolat 80 megírásától kezdve egészen a folyószámlázás befejeztéig a levél, stb., a készülékkel és az utasítással együtt, egyik tisztviselőtől a másikhoz továbbíttatik. A folyószámlázás után a levél, boríték és számla §5 aláíráshoz, a másolat pedig az irattárba kerül, míg a készülék az utasítással együtt egy további munkahelyre vitetik, ahol a készüléken levő adatokat az illető fél előkészített számlakivonatába nyomtatjuk. g0 Innen a készülék a szedőhöz kerül vissza. Ugyanezt a körfolyamatot végzi el a készülék a jóváírási oldalon is. Az egész könyvelés a szalagrendszerre lehet alapítva, amikor is a készüléket egy 95 mozgó szalag viszi egyik munkahelyről a másikra anélkül, hogy a készülék illetéktelen kezekbe kerülhetne. A szalagrendszer a könyvelés célszerű megosztását teszi lehetővé, így pl., mint már fent is fel- 1 ( y) tételeztük, a terhelési és a jóváírási oldal számára egy-egy különálló szalag lehet elrendezve, ahol is e szalagok különböző pályákon futnak. A megosztás országok, városok, stb. szerint is történhet. 105 Szalagrendszer alkalmazása esetében, de egyébként is, célszerű azt az irányt, melyet a készüléknek követnie kell, magán a készüléken jelezni. Erre a célra pl. a készülék (3) fogantyúját használhatjuk no fel, mely az ábrázolt foganatosítási alaknál a levehető (28) süveggel van ellátva (1. ábra). Az egyes süvegek, melyeket szintén a szedő illeszt fel, különböző színű és különböző nagyságú (29) jeltár- 115 csákkal (2. ábra) vannak ellátva, melyek pl. különböző nagyságuk és különböző , színük által azt jelzik, hogy az illető
