Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, 2004. január-március (109. évfolyam, 1-3. szám)
2004-01-01 / 1. szám
6 2004/1 - SZKV tál jogi elnökhelyettese, illetve az általa erre felhatalmazott személy köti meg. (4) A Tanács szakmai felelősként felkért tagjai az általuk előkészített testületi munkaanyagokat az azokat tárgyaló testületi üléseket legalább tizenöt nappal megelőzően bemutatják a Tanács elnökének, aki azokat - véleményével ellátva - az üléseket legalább nyolc nappal megelőzően megküldi egyeztetés és állásfoglalás céljából a Tanács valamennyi tagjának, továbbá tájékoztatás céljából a Hivatal elnökének és a 8. pont (5) bekezdésében megjelölt további személyeknek. Testületi ülés 8. (1) A Tanács - a tagjainak részvételével megtartott testületi üléseken - a szakmai felelős tagok által előkészített testületi munkaanyagok megvitatása alapján foglal állást a Tanács munkaterveiben meghatározott témákkal kapcsolatban. (2) 5 A Tanács - a tárgyévre jóváhagyott munkaterv és ülésrend ütemezéséhez igazodva - általában negyedévenként tartja testületi üléseit. (3) A testületi ülések napirendjére a Tanács elnöke és tagjai tehetnek javaslatot. A Hivatal elnöke is kezdeményezheti valamely kérdés napirendre vételét. (4) A testületi ülések napirendjére - a munkatervi feladatokon kívül - a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos időszerű tájékoztatások is felvehetők. (5) A testületi ülést - a napirendi javaslat közlésével - a Tanács elnökének és a Hivatal jogi elnökhelyettesének jóváhagyásával a titkárság vezetője hívja össze. A testületi ülésre meghívást kapnak és a testületi ülésen részt vehetnek6: a) állandó jelleggel a Tanács tagjai, a Hivatal elnöke és elnökhelyettesei, valamint a Tanács titkárságának vezetője és munkatársai; b) esetenként - témától függően - a külső szakértők, a Hivatal elnöke által kijelölt hivatali köztisztviselők és a Tanács elnöke által felkért más személyek. (6) A Tanács elnöke a kitűzött testületi ülést indokolt esetben - pl. a szakmai felelős vagy a tagok jelentős részének váratlan akadályoztatása esetén - elhalaszthatja. (7) A testületi üléseket a Tanács elnöke vezeti. A testületi ülések előkészítéséről és megszervezéséről a Tanács titkársága gondoskodik. (8) A testületi ülés határozatképességéhez a Tanács tagjai közül legalább tíznek a személyes részvétele, illetve előzetes írásbeli véleményalkotása szükséges. (9) A testületi ülésekről a Tanács titkárságának vezetője jegyzőkönyvet készít; azt a Tanács elnöke és egy tagja hitelesíti. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a Tanács által elfogadott - a 9. pont (3) bekezdése szerint elkészített - véleményt is. A Tanács véleményének kialakítása 9. (1) A Tanács - az (5) bekezdésben foglalt kivételekkel - a testületi ülésen történő megvitatás eredményeként lehetőség szerint szavazás nélkül, konszenzussal alakítja ki véleményét. Ha ez nem lehetséges, többségi álláspont kialakítása szükséges. (2) A Tanács véleménye - tartalmának jellegéhez igazodóan - állásfoglalás, javaslat formájában kerül kidolgozásra és megszövegezésre. (3) A Tanács írásba foglalt véleményét - amelyhez adott esetben a Tanács egyes tagjainak eltérő álláspontját is mellékelni kell - a Tanács elnöke írja alá; azon fel kell tüntetni a Tanács szakmai felelősének és a vélemény kialakításában résztvevő valamennyi tagjának a nevét. (4) A Tanács véleményét a Tanács elnöke küldi meg a Hivatal elnökének és - a vele történt egyeztetés alapján, indokolt esetben - más szervezeteknek. A Tanács elnökének javaslatára a Hivatal elnöke dönt a Tanács véleményének nyilvánosságra hozataláról és annak módjáról. 5 A 8. pont (2) bekezdésének szövegét a 15/2003. elnöki utasítás 4. pontjának (1) bekezdése állapította meg. 6 A 8. pont (5) bekezdésének bevezető szövegrésze a 15/2003. elnöki utasítás 4. pontjának (2) bekezdésével módosított szöveg. (5) A munkaterven kívüli és gyors elintézést igénylő szakmai kérdésben - lehetőség szerint a Tanács tagjaival rövid úton történő egyeztetést követően - a Tanács elnöke is kialakíthatja és közölheti a Tanács véleményét; az így kialakított véleményről haladéktalanul tájékoztatnia kell a Tanács tagjait. (6) A Tanács által kialakított véleményekről a Tanács titkársága nyilvántartást vezet, s gondoskodik a nyilvánosságra hozott vélemények hozzáférhetőségéről, illetve publikálásáról. Kapcsolatok a Hivatallal 10. (1) A Tanács elnöke rendszeres munkakapcsolatot tart a Hivatal elnökével, illetve helyetteseivel. (2) A Hivatal vezetése és szervezeti egységei a Tanács munkatervében foglalt feladatokkal kapcsolatos információkat - különösen munkaterveket, egyéb programokat, jogszabály-tervezeteket, érdemi nemzetközi munkaanyagokat - átadják a Tanács titkárságának, amely eljuttatja azokat a Tanács tagjaihoz. A Hivatal Jogi és Nemzetközi Főosztálya közreműködik a Tanács munkaprogramjának előkészítésében és végrehajtásában. (3) 7 A Tanács titkárságának vezetője állandó résztvevője a Hivatal elnöki értekezletének, amelyen időszakonként tájékoztatást kell adnia a Tanács munkájáról. (4) A Tanács évente egyszer írásos beszámolót készít a Hivatal elnökének saját tevékenységéről; ebben értékelni kell azt is, hogy mennyiben érvényesült a Tanács véleménye a szellemi tulajdon védelmére irányuló intézkedések meghozatala során. A beszámoló tervezetét a Tanács elnöke készíti el, és azt a Tanács a tárgyévet követő első testületi ülésén vitatja meg és fogadja el. Gazdálkodási feltételek, a működés rendjének szabályai 11. (1) A Tanács működéséhez szükséges pénzügyi feltételeket és infrastruktúrát a Hivatal biztosítja. A hivatali belső költségvetésben a Tanács munkatervének végrehajtására elkülönített - személyi és dologi kiadások fedezésére szolgáló - keretek felhasználása során a Hivatalra irányadó gazdálkodási előírásokat kell alkalmazni. (2) 8 A Hivatal elnöke a Hivatal költségvetése terhére tiszteletdíjat állapíthat meg - az elnök kivételével a Tanács tagjai részére az érdemi munkában való részvétel alapján. (3) A Tanács működésével összefüggésben megfelelően alkalmazni kell a Hivatalra megállapított egyéb - az iratkezelésre, a munkavédelemre, a munkarendre stb. vonatkozó - belső szabályzatokat. Hatálybalépés 12. Ez az elnöki utasítás 2001. április 1. napján lép hatályba. Dr. Bendzsel Miklós s.k., a Magyar Szabadalmi Hivatal elnöke 7 A 10. pont (3) bekezdésének szövege a 15/2003. elnöki utasítás 5. pontjával megállapított szöveg. 8 All. pont (2) bekezdésének szövege a 15/2003. elnöki utasítás 6. pontjával megállapított szöveg.
