Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, 2001. április-június (106. évfolyam, 4-6. szám)
2001-04-01 / 4. szám
2001/4- SZKV 39 (4) A testületi ülések napirendjére - a munkatervi feladatokon kívül - a szellemi tulajdon védelmével kapcsolatos időszerű tájékoztatások is felvehetők. (5) A testületi ülést- a napirendi javaslat közlésével - a Tanács elnöke hívja össze; arra meghívást kapnak és a testületi ülésen részt vehetnek a) állandó jelleggel a Tanács tagjai, a Hivatal elnöke és elnökhelyettesei, valamint a Tanács titkárságának vezetője és munkatársai; b) esetenként - témától függően - a külső szakértők, a Hivatal elnöke által kijelölt hivatali köztisztviselők és a Tanács elnöke által felkért más személyek. (6) A Tanács elnöke a kitűzött testületi ülést indokolt esetben - pl. a szakmai felelős vagy a tagok jelentős részének váratlan akadályoztatása esetén - elhalaszthatja. (7) A testületi üléseket a Tanács elnöke vezeti. A testületi ülések előkészítéséről és megszervezéséről a Tanács titkársága gondoskodik. (8) A testületi ülés határozatképességéhez a Tanács tagjai közül legalább tíznek a személyes részvétele, illetve előzetes írásbeli véleményalkotása szükséges. (9) A testületi ülésekről a Tanács titkárságának vezetője jegyzőkönyvet készít; azt a Tanács elnöke és egy tagja hitelesíti. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a Tanács által elfogadott - a 9. pont (3) bekezdése szerint elkészített - véleményt is. A Tanács véleményének kialakítása 9. (1) A Tanács - az (5) bekezdésben foglalt kivételekkel - a testületi ülésen történő megvitatás eredményeként lehetőség szerint szavazás nélkül, konszenzussal alakítja ki véleményét. Ha ez nem lehetséges, többségi álláspont kialakítása szükséges. (2) A Tanács véleménye - tartalmának jellegéhez igazodóan - állásfoglalásjavaslat formájában kerül kidolgozásra és megszövegezésre. (3) A Tanács írásba foglalt véleményét - amelyhez adott esetben a Tanács egyes tagjainak eltérő álláspontját is mellékelni kell - a Tanács elnöke írja alá; azon fel kell tüntetni a Tanács szakmai felelősének és a vélemény kialakításában részt vevő valamennyi tagjának a nevét. (4) A Tanács véleményét a Tanács elnöke küldi meg a Hivatal elnökének és - a vele történt egyeztetés alapján, indokolt esetben - más szervezeteknek. A Tanács elnökének javaslatára a Hivatal elnöke dönt a Tanács véleményének nyilvánosságra hozataláról és annak módjáról. (5) A munkaterven kívüli és gyors elintézést igénylő szakmai kérdésben - lehetőség szerint a Tanács tagjaival rövid úton történő egyeztetést követően - a Tanács elnöke is kialakíthatja és közölheti a Tanács véleményét; az így kialakított véleményről haladéktalanul tájékoztatnia kell a Tanács tagjait. (6) A Tanács által kialakított véleményekről a Tanács titkársága nyilvántartást vezet, s gondoskodik a nyilvánosságra hozott vélemények hozzáférhetőségéről, illetve publikálásáról. Kapcsolatok a Hivatallal 10. (1) A Tanács elnöke rendszeres munkakapcsolatot tart a Hivatal elnökével, illetve helyetteseivel. (2) A Hivatal vezetése és szervezeti egységei a Tanács munkatervében foglalt feladatokkal kapcsolatos információkat - különösen munkaterveket, egyéb programokat, jogszabály-tervezeteket, érdemi nemzetközi munkaanyagokat - átadják a Tanács titkárságának, amely eljuttatja azokat a Tanács tagjaihoz. A Hivatal Jogi és Nemzetközi Főosztálya közreműködik a Tanács munkaprogramjának előkészítésében és végrehajtásában. (3) A Tanács elnöke és titkárságvezetője állandó résztvevője a Hivatal elnöki értekezletének, akik időszakonként tájékoztatást adnak a Tanács munkájáról. (4) A Tanács évente egyszer írásos beszámolót készít a Hivatal elnökének saját tevékenységéről; ebben értékelni kell azt is, hogy mennyiben érvényesült a Tanács véleménye a szellemi tulajdon védelmére irányuló intézkedések meghozatala során. A beszámoló tervezetét a Tanács elnöke készíti el és azt a Tanács a tárgyévet követő első testületi ülésén vitatja meg és fogadja el. Gazdálkodási feltételek, a működés rendjének szabályai 11. (1) A Tanács működéséhez szükséges pénzügyi feltételeket és infrastruktúrát a Hivatal biztosítja. A hivatali belső költségvetésben a Tanács munkatervének végrehajtására elkülönített - személyi és dologi kiadások fedezésére szolgáló - keretek felhasználása során a Hivatalra irányadó gazdálkodási előírásokat kell alkalmazni. (2) A Tanács tagjai számára - az elnök kivételével - a Hivatal költségvetése terhére a Hivatal elnöke tiszteletdíjat állapíthat meg, amelynek összegét a Tanács elnökével egyeztetve határozza meg. (3) A Tanács működésével összefüggésben megfelelően alkalmazni kell a Hivatalra megállapított egyéb - az iratkezelésre, a munkavédelemre, a munkarendre stb. vonatkozó - belső szabályzatokat. Hatálybalépés 12. Ez az elnöki utasítás 2001. április 1. napján lép hatályba. Dr. Bendzsel Miklós s.k., a Magyar Szabadalmi Hivatal elnöke
