Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, 2000. október-december (105. évfolyam, 10-12. szám)
2000-12-01 / 12. szám
116 2000/12-SZKV a) nyilvántartásba veszi (iktatja) a Hivatalba érkező bejelentéseket és egyéb ügyiratokat, a pótlólag érkező beadványokat az előzményhez kapcsolja, b) vezeti a bejelentések iratainak nyilvántartásait, azonosítja az ügyiratokat, c) elvégzi a postabontást, a küldemények Hivatalon belüli továbbítását, elkészíti és feladja a postai küldeményeket, a postakönyveket vezeti, bérmentesíti a küldeményeket, ellátja a belső és külső irattovábbítási, és kézbesítési feladatokat, d) ellátja az iparjogvédelmi ügyiratok központi irattározását, gondoskodik azok tartós megőrzéséről, biztosítja az iratok selejtezését, levéltári átadását, e) határidő-nyilvántartást vezet, jelentést készít a határidő lejártáról, továbbítja az ügyiratokat az eljáró szervezeti egységekhez, másolásra az ügyiratokat átadja, f) elkészíti a szükséges iratokat a szabadalmi és használati mintaoltalmi megadások, és vegyes közlemények nyomdai meghirdetése és a szabadalmi leírások kinyomtatása céljából, g) közreműködik a szabadalmi bejelentések közzétételi értesítéseinek és a szabadalmi, illetve a használati mintaoltalmi megadó határozatoknak az elkészítésében, h) kiállítja és felülbélyegzi a szabadalmi és használati mintaoltalmi okiratokat, elsőbbségi tanúsítványokat, i) ellátja - az általános iratkezeléstől elkülönítetten - a titkos ügykezeléssel kapcsolatos teendőket, j) vezeti az iparjogvédelmi bejelentések alapvető adatait tartalmazó nyilvántartást, értesíti a bejelentőt az ügy nyilvántartásba vételéről, k) elkészíti a hiánypótlásra felhívó határozatokat, eljár a határidő-hosszabbítási kérelmek ügyében, l) elvégzi a bejelentések adatainak számítógépes rögzítését, aktualizálását, végrehajtja az adatbázisban a szükséges átszignálásokat, m) elkészíti a szabadalmi és a használati mintaoltalmi bejelentések adatközléséhez, valamint a szabadalmi bejelentések közzétételéhez szükséges nyomdai kéziratokat, n) megszervezi a szabadalmi és a használati mintaoltalmi bejelentések honvédelmi vizsgálatát, o) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. (2) A Lajstromozási Osztály feladatai: a) kezeli a bejelentési nyilvántartásokat, vezeti a szabadalmi, a használati és ipari mintaoltalmi, valamint védjegylajstromokat, b) értesíti a jogosultat a fenntartási díj esedékességéről, az ipari mintaoltalom meghosszabbításának és a védjegyoltalom megújításának lehetőségéről; c) könyveli és nyilvántartja a Hivatalhoz befolyt igazgatási szolgáltatási díjakat, d) elkészíti a havi és az összesített statisztikát az iparjogvédelmi eljárások igazgatási szolgáltatási díjairól és az előlegszámlán lévő összegek felhasználásáról, e) nyilvántartja a befolyt szabadalmi és használati mintaoltalmi fenntartási díjakat, f) megállapítja a szabadalmi oltalom megszűnését a díjfizetés elmulasztása miatt, g) megállapítja a használati mintaoltalom megszűnését a díjfizetés elmulasztása miatt, h) intézi a szabadalmi oltalom és a használati mintaoltalom újra érvénybe helyezésével kapcsolatos ügyeket, i) megállapítja az ipari mintaoltalom megszűnését az oltalmi idő lejárta miatt, továbbá intézi az oltalom meghosszabbítása iránti és az egyéb jogokra, változásokra vonatkozó kérelmek tudomásulvételét, j) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. (3) A Nemzetközi Szabadalmi Együttműködési Osztály feladatai: a) ellátja a Szabadalmi Együttműködési Szerződés keretén belül a Hivatalra háruló átvevő hivatali feladatokat, azaz átvevő hivatalként jár el a magyar állampolgárságú bejelentők, valamint más olyan bejelentők nemzetközi bejelentései vonatkozásában, akiknek lakhelye (székhelye) a Magyar Köztársaság területén van; elvégzi ezeknek a bejelentéseknek a formai vizsgálatát, b) ellátja a Szabadalmi Együttműködési Szerződés keretén belül a Hivatalra háruló megjelölt, illetve kiválasztott hivatali feladatokat, azaz az ún. nemzeti szakaszba lépő nemzetközi bejelentések hivatali ügymenetéből adódó feladatokat; megkéri a WIPÓ Nemzetközi Irodájától a bejelentések összes hiányzó iratát, ellenőrzi a rendelkezésre álló iratokat és adatokat, előkészíti a nemzetközi szabadalmi bejelentés közzétételét, c) más osztályokkal együttműködve összehangolja a Szabadalmi Együttműködési Szerződés keretében a Hivatalba beérkező iratok ügyvitelét, d) kapcsolatot tart a Hivatal hatósági elbírálói munkakört ellátó szervezeti egységeivel, e) figyelemmel kíséri és követi a Szabadalmi Együttműködési Szerződés szabályait,jogalkalmazását, ajogfejlődés irányzatait, közreműködik a tervezetek véleményezésében, f) tájékoztatást ad az ügyfelek részére nemzetközi szabadalmaztatási kérdésekben, részt vesz a nemzetközi szabadalmaztatással kapcsolatos oktatásban és ismeretterjesztésben, kapcsolatot tart a bejelentőkkel, képviselőkkel, g) felkészül az Európai Szabadalmi Egyezményhez történő csatlakozással kapcsolatos átvevő hivatali feladatok ellátására, h) ellátja az ügyköréhez tartozó egyéb nemzetközi szabadalmi együttműködési feladatokat, i) ellátja a főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat. 33. Információtechnológiai Főosztály A) Az Információtechnológiai Főosztály feladatai Az Információtechnológiai Főosztály az elnök irányítása és ellenőrzése alatt a következő feladatokat látja el: a) részt vesz a Hivatal informatikai stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában, b) a társfőosztályokkal együttműködve kidolgozza és végrehajtja a hivatali ügyvitel, az iparjogvédelmi nyilvántartás és hatósági levelezés, a hazai és nemzetközi információs kapcsolattartás számítástechnikai rendszerének fejlesztési programjait, követi a jogszabályi és szervezési változásokat, c) végzi, szervezi és koordinálja a hatósági munkát támogató számítástechnikai rendszerrel kapcsolatos fejlesztési munkálatokat, d) üzemelteti, karbantartja és fejleszti a Hivatal informatikai infrastruktúráját, e) végzi, szervezi és koordinálja a Hivatal hazai és nemzetközi iparjogvédelmi információs együttműködési tevékenységét, f) kiépíti és gondozza a központi iparjogvédelmi hatósági tevékenység hazai és nemzetközi egységes számítástechnikai információs rendszerét, g) részt vesz a WIPO iparjogvédelmi informatikai munkaszervezete keretében folyó együttműködésben, h) gondoskodik a hazai számítógépes iparjogvédelmi információs rendszer működtetéséről, az érdekeltek korszerű iparjogvédelmi információkkal való ellátásáról, i) közreműködik az iparjogvédelmi osztályozások új kiadásainak hazai bevezetésében és karbantartásában, j) kiadja a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítőt, k) megjelenteti a magyar szabadalmi leírásokat, l) ellátja az elnök és az elnökhelyettes által meghatározott egyéb feladatokat. B) Az Információtechnológiai Főosztály szervezeti egységeinek feladatai (1) A Számítástechnikai Osztály feladatai: a) részt vesz a Hivatal informatikai stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában, b) üzemelteti és fejleszti a hivatali iratkezelés, és ügyvitel, valamint az ipaijogvédelmi hatósági nyilvántartás és levelezés számítástechnikai rendszerét, c) biztosítja a Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő hatósági rovatainak elektronikus (mágneses adathordozójú) bibliográfiai adatellátását, d) az érintett más szervezeti egységekkel együttműködve kiépíti, gondozza és üzemelteti a központi iparjogvédelmi hatósági tevékenység hazai és nemzetközi egységes számítástechnikai információs rendszerét,
