Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, 2000. október-december (105. évfolyam, 10-12. szám)
2000-12-01 / 12. szám
114 2000/12 -SZKV elnöke által a tagok közül megbízott -a Hivatallal közszolgálati jogviszonyban álló - köztisztviselő. A Tanács munkájával összefüggő ügyintézési feladatokat a Tanács titkársága látja el. 15. Az Elnöki Értekezlet (1) Az Elnöki Értekezletet az elnök vezeti, tagjai az elnökhelyettesek, a főosztályvezetők és az elnök által erre felkért elnöki tanácsadók. Az Elnöki Értekezlet titkársági feladatait az elnök által erre kijelölt köztisztviselő - az értekezlet titkára - látja el, aki hivatalból részt vesz az Elnöki Értekezlet ülésein. Az Elnöki Értekezlet ülésein a napirendtől függően részt vesznek esetileg meghívott személyek is. (2) Az Elnöki Értekezlet a Hivatal feladatkörébe tartozó legfontosabb ügyekben a véleménycserét, a döntések előkészítését, a kölcsönös tájékoztatást és az egységes hivatali álláspont kialakítását szolgálja. (3) Az Elnöki Értekezlet napirendjét az elnök határozza meg, arra negyedévenként előre az Elnöki Értekezlet tagjai szakmai javaslatokat tehetnek. (4) Az ülésről emlékeztető készül, amelyet kézhez kapnak az értekezlet tagjai, az osztályvezetők és az esetileg meghívott személyek. Az Elnöki Értekezleten hozott elnöki döntések végrehajtásáról be kell számolni. 16. Munkaértekezletek (1) Az elnök évente hivatali munkaértekezleten értékeli a Hivatal előző évi tevékenységét és ismerteti a munkatervet. (2) Főosztályi munkaértekezletet félévenként, osztály-munkaértekezletet negyedévenként, illetve szükség szerint kell tartani, a munka átfogó értékelése és a feladatok meghatározása céljából. 17. Főosztályok közötti munkacsoportok Az elnök, illetve - felhatalmazása alapján - az illetékes elnökhelyettes munkacsoportot hozhat létre a szakmai-stratégiai, illetve jogi szabályozási kérdésekben a közös hivatali álláspont kialakítására. A munkacsoport véleményező, javaslattételi és döntés-előkészítő feladatokat lát el. A külső szervekkel, illetve a nemzetközi szervezetekkel és a külföldi szervekkel való kapcsolattartásra csak külön felhatalmazás alapján, a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetőjével együttműködve jogosult. 18. Munkatervek (1) A Hivatal és szervezeti egységei éves munkatervek alapján végzik tevékenységüket. A szervezeti egységek munkatervei a Hivatal munkatervének lebontásával és egymással összhangban készülnek. (2) A munkatervek kialakitásánál a végrehajtásban részt vevő vezetők, illetve munkatársak véleményét és javaslatait ki kell kérni és a lehetőségekhez mérten figyelembe kell venni. 19. Tevékenységi jelentések (1) A főosztályok a munkaterv végrehajtásáról negyedévenként statisztikai, félévenként tevékenységi jelentésekben számolnak be. (2) A Hivatal tevékenységéről éves értékelő jelentés készül, amelyet a főosztályi jelentések alapulvételével a Hivatal elnöke által kijelölt szervezeti egység vagy köztisztviselő állít össze. 20. A főosztályok együttműködése (1) A főosztályok, illetve az egymás mellé rendelt szervezeti egységek tevékenységüket egymással szoros együttműködésben végzik. (2) Az egyes főosztályok a feladatkörükbe tartozó, de más főosztályok feladatkörét is érintő ügyekben az érdekelt főosztályok bevonásával járnak el. Az ennek során felmerült vitás kérdésekben a közös álláspont kialakítását egyeztetés útján kell megkísérelni. Ha ez nem vezet eredményre, a vitás ügyet döntés végett az illetékes elnökhelyettes, illetve az elnök elé kell terjeszteni. 21. Kapcsolat külső szervekkel (1) A Hivatal a feladatai ellátása során együttműködik az érintett minisztériumokkal, országos hatáskörű szervekkel, központi hivatalokkal, tudományos intézetekkel, köztestületekkel és társadalmi szervezetekkel. (2) Az elnök és az elnökhelyettesek az irányítási területükhöz tartozó ügyekben rendszeres munkakapcsolatban állnak az (1) bekezdésben felsorolt szervezetek illetékes vezetőivel. 22. Kapcsolattartás nemzetközi és külföldi szervekkel (1) A nemzetközi szervezetekkel és a külföldi hivatalokkal az elnök, az elnökhelyettesek, a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetője, valamint az erre felhatalmazott köztisztviselők tartanak kapcsolatot. (2) A főosztályvezetők a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetőjének bevonásával tarthatnak szakmai kapcsolatot nemzetközi szervezetekkel és külföldi hivatalokkal. 23. Előterjesztések elkészítése, külső előterjesztések véleményezése (1) A Hivatal feladatkörébe tartozó ügyekben az előterjesztés, illetve jogszabály tervezetét - az elnök és az elnökhelyettesek által megadott szempontok szerint - a szakmailag illetékes főosztály dolgozza ki, együttműködve a többi érdekelt szervezeti egységgel. A végleges tervezetet a Jogi és Nemzetközi Főosztály készíti el a szükséges egyeztetést követően. (2) Az előterjesztés-tervezetet külső szerveknek véleményezésre az elnök engedélye alapján a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetője küldi meg. Az egyeztetésért a szakmailag illetékes főosztály és a Jogi és Nemzetközi Főosztály vezetője a felelős. (3) A más szervektől érkező előterjesztés-tervezetek véleményezésének munkáját a Jogi és Nemzetközi Főosztály szervezi és fogja össze. Ennek során gondoskodik arról, hogy a Hivatal ügykör szerint érdekelt főosztálya a választ határidőben készítse el és terjessze az elnök elé. B) A KÖZTISZTVISELŐI MUNKAVÉGZÉS SZABÁLYAI 24. Az ügyintézés főbb alapelvei (1) Az ügyek intézésekor a hatályos jogszabályi rendelkezések alapján kell eljárni. A köztisztviselő - indokolt esetben - javaslatot tehet a megfelelő jogszabályi rendezésre. (2) A főosztályvezetők és az osztályvezetők a munka színvonalának folyamatos javítása érdekében olyan munkamódszert kötelesek kialakítani, hogy a jelentősebb ügyekben az ügyintéző az adott kérdésekben járatos más dolgozók véleményének meghallgatása után alakíthassa ki álláspontját. (3) Az ügyintézést és az ügykezelést az iratkezelési szabályzat és az egyéb elnöki utasítások rendelkezései szerint kell ellátni. (4) A köztisztviselő köteles az ügyintézés során a tudomására jutott államtitkot és szolgálati titkot megőrizni, államtitkot és szolgálati titkot csak az ügy elintézésére illetékes vagy az elintézésbe egyébként bevont dolgozóval közölhet. Államtitkot vagy szolgálati titkot képező ügyről illetéktelen személy jelenlétében tárgyalást folytatni nem szabad. Államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó iratot kivinni, illetőleg külföldre vinni vagy küldeni csak az erre vonatkozó külön szabályok szerint lehet. 25. A munkavégzés rendje (1) Az újonnan kinevezett köztisztviselő a munkába lépéséhez köteles a kinevezésre jogosult vezető előtt letenni a jogszabályban előírt hivatali esküt. A kinevezett köztisztviselőt a Hivatal a belépésre jogosító arcképes mágneskártyával látja el. (2) A hivatali munkaidő reggel 8 órától délután 16.30 óráig, pénteken 14.00 óráig tart. A munkavégzés rendjére vonatkozó részletes szabályokat, valamint az egyes szervezeti egységekre és munkakörökre az eltérő munkarendet külön elnöki utasítás szabályozza. (3) Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében történő foglalkoztatás vállalását a köztisztviselőre vonatkozó előírások keretein belül a munkáltatói jogkör gyakorlója engedélyezheti. (4) A munkába lépő köztisztviselő munkakörét a közvetlen felettes vezető határozza meg. A köztisztviselő részére munkaköre megállapításával egyidejűleg át kell adni a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát, a hivatali munkarendről szóló szabályzatot, a hivatali telefonhasználatra vonatkozó szabályzatot, az iratkezelési szabályzatot, a tűz- és munkavédelmi szabályzatokat, a betöltött munkakör részletes
