Szabadalmi Közlöny, 1901 (6. évfolyam, 1-52. szám)
1901-01-05 / 1. szám
I- 9 -Beszállítás. 31. §. A szabadalmi állampénztár köteles, mihelyt pénzkészlete a 10,000 K.-t meghaladja, a legközelebbi napokon esedékes kifizetésekre szükséges összegen fölül 500 K.-nyi, váltáshoz szükséges összeg visszatartása után a fölösleget a két felelős számadó által aláirt és hivatali pecséttel ellátott ellen - nyugta mellett — a IX. kér. állampénztárba beszállítani. Minden beszállításról a m. kir. pénzügyministeriumi számvevőség központi csoportja még a beszállítás napján értesítendő. A beszállítást az egyik főtisztviselő egy hivatalszolga kíséretében eszközli, mely hivatalos eljárás alatt igénybe vett bérkocsiköltségéről úti számlát állíthat ki és azt a szab. elnökség útján érvényesítés végett a keresk. m. kir. ministeriumhoz bemutathatja. A pénzek osztályozása. 32. §. A pénztáros tartozik a napközben befolyt papírpénzeket az egyes nemek szerint elkülöníteni s azonkívül a jó jegyeket a rosszaktól elválasztani. Ha a felek által fizetett pénzek között hamis érczpénz, bankjegy vagy államjegy fedeztetik föl, az azonnal lefoglalandó és egy fölvett s a fél által is aláírt jegyzőkönyv kapcsán illetékes eljárás végett a büntető törvényszéknek beterjesztendő. Erre, valamint a postán érkezett értékküldeményekben talált hiányra, fölöslegre, forgalomra alkalmatlan vagy hamis pénzek körüli eljárásra lásd jelen utasítás 29. §-át. Napi zárlat. 33. §. A szabadalmi állampénztár naponként 1 órakor megtartandó zárlattal tartozik megállapítani, vájjon a pénztáros kézi pénztárában megvan-e azon pénz, a melynek a számadások szerint meg kell lenni. — A napi zárlat a következőkép ejtetik meg: 1. Az ellenőr által mindazon naplókból, melyekben az nap kezelés fordult elő. összeállíttatnak a bevételek és kiadások. 2. Míg az ellenőr az összeállítással foglalkozik, addig a pénztáros a 43. §-ban említett kézi följegyzését zárja le s megállapítja a maradványt. 3. Az ellenőr által kiszámított összegnek teljesen kell egyeznie a pénztároséval; a netáni különbözet a naplók tételeinek a pénztáros följegyzéseivel, esetleg az okmányokkal való összehasonlítása s egyeztetése által derítendő föl. 4 Ennek megtörténte után a kézi pénztárban lévő összes pénz a pénztáros által az ellenőr előtt utolsó fillérig megolvastatik és a 31. §. szerint visszatartott 500 K. fölüli rész a főpénztárba helyeztetik. A zárlatkor megállapított hiány vagy fölösleg. 34. §. A zárlatnál megállapított hiányt a pénztárosnak azonnal meg kell téríteni. Ha nagyobb összeg hiányzik, melyet a pénztáros rögtön lefizetni nem képes, akkor az még az nap, a forgalmi naplóban előlegképen, a pénztáros terhére kiadásba teendő s az eset a föntes hatóságnak följelentendő. Ha fölösleg mutatkoznék, az a letétnaplóba vételezendő be és ugyancsak bejelentendő. Pénztári kulcsokról és a főpénztár kezeléséről. 35. §. A pénztári szekrények rendszerint három zárral vannak ellátva, Ezek közül a (középső) főzár és az alsó zár (chubzár) kulcsai a pénztáros, a fölsőzár kulcsai pedig az ellenőr kezében legyenek. A főtisztek helyettesítése alkalmával a jelen utasítás 39. §-ának 1—6. pontjában foglalt határozmányok irányadók. A két pénztári tisztviselő tartozik a hiv. órákon túl vagy hiv. órák alatt is, ha a pénztári helyiséget elhagyja, saját zárját folytonosan becsukva tartani, a kulcsot magánál tartani és a hiv. órák alatt semmi szín alatt sem engedtetik meg, hogy mindkét tisztviselő a pénztártól addig távozzék míg az nyitva van, vagy pedig hogy elmenjen és kulcsát a kulcslyukban hagyja.
