Vincze Attila (szerk.): Iparjogvédelmi kézikönyv (Budapest, 1989)
VI. fejezet - 5. Az iparjogvédelmi képviselet szabályai
talmazásnak visszavonás, felmondás vagy a megbízó halála folytán való megszűnése a hatósággal szemben a hatósághoz történő bejelentéstől, az ellenféllel szemben pedig a vele való közléstől hatályos. A képviselő köteles ügyfelét az ügy állásáról hűen tájékoztatni, a határidőkről tájékoztatni és a keletkezett iratokat, beadványokat (esetleg másolatban) megbízójának kiadni. Ez akkor is kötelező, ha megbízó a képviselő díját nem vagy csak részben fizette meg. Lényegében ezekkel azonos a képviselő kötelessége az esetben is, ha a megbízás a teljesítésével szűnik meg. A megbízás történhet levél, telex, távirat stb. útján. Ennek vételét vissza kell igazolni. Szóban adott megbízást írásba kell foglalni (tényvázlatban). Ebben a megbízóra vonatkozó adatok mellett rögzíteni kell a megbízás tárgyát, a megbízás teljesítéséhez szükséges adatokat, tájékoztatást kell adni a várható díjakról és költségekről. Célszerű közölni az esetleges további feltételeket (pl. kutatás szükségessége, irodalmi, kísérleti adatok felkutatása és rendelkezésre bocsátása, szakértő igénybevétele). Az eljárás rendjéről is tájékoztatást kell adni. Célszerű — szükség esetén — tudomásra hozni külföldi oltalmi jogok elnyerésének lehetőségét és ennek feltételeit, különösen a határidőket. A megbízás teljesítése során a megbízót minden lényeges körülményről, különösen a határidőkről, ezek teljesítéséről tájékoztatni kell. Amennyiben a tájékoztatás szóban történik, erről feljegyzést kell készíteni, amit az ügyiratban meg kell őrizni. A képviselő a megbízást a megbízó utasításai szerint köteles teljesíteni. A képviselő azonban jogszabályba ütköző utasításának teljesítését köteles megtagadni. Amennyiben a megbízó érdekeivel ellentétes cselekmény teljesítésére ad utasítást, erre a megbízó figyelmét fel kell hívnia, és megfelelő tanácsot kell adnia. Amennyiben ilyen esetben a megbízó az utasításának teljesítéséhez — a szükséges terjedelmű kioktatás ellenére — ragaszkodik, célszerű a képviseletről írásban lemondani. Célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítás esetén a megbízót a képviselő köteles erre figyelmeztetni. Ha a megbízó az utasításához ennek ellenére is ragaszkodik, az utasításból eredő károk őt terhelik. A képviselő nem fejthet ki olyan tevékenységet, amely ellentétes a megbízás tárgyával és a megbízó érdekeibe ütközik. A képviselő az ügyet köteles a rá irányadó ügyviteli szabályok szerint iktatni, a határidőkről, ezek teljesítéséről nyilvántartást vezetni, a rendelkezésére bocsátott pénzről, okmánybélyegekről könyvelést vezetni és ezekről Írásban elszámolni. Érdemi döntésről a megbízót haladéktalanul értesíteni kell, és tájékoztatást kell adni a jogorvoslati lehetőségekről. Amennyiben a megbízó értesítése lehetetlen vagy sikertelen, jogai megvédése vagy érvényesítése érdekében el kell járni, és célszerű erről az eljáró hatósághoz vagy bírósághoz bejelentést tenni. Célszerű a megbízáskor írásban megállapodni, hogy több megbízó esetén ki 553
