Vincze Attila (szerk.): Iparjogvédelmi kézikönyv (Budapest, 1986)

V. fejezet - 5. Az iparjogvédelmi képviselet szabályai

Az összeférhetetlenség mindig ügyenként bírálandó el. Kétség esetén is szükséges a megbízó tájékoztatása és a képviseleti iroda vezetőjével vagy más képviselővel való konzultálás, összeférhetetlenség fennállása esetén a megbízás vállalása tilos.

Utólag is keletkezhet összeférhetetlenség. Erre példa, ha a több megbízó által adott megbízás teljesítése során, azt követően a megbízók között keletkezik vita. Ilyen vitában összeférhetetlen a megbízók egymással szembeni képviselete.

A jogviszony az ügy jogerős befejezésével megszűnik. Megszűnhet még a képviseletre adott megbízás megvonásával vagy a képviselő felmondásával. A felmondás vételétől számított 15 nap alatt a képviselő azonban köteles tevékenységét ellátni, a határidőhöz kötött cselekményeket elvégezni. A meghatalmazásnak visszavonás, felmondás vagy a megbízó halála folytán való megszűnése a hatósággal szemben a hatósághoz történő bejelentéstől, az ellenféllel szemben pedig a vele való közléstől hatályos.

A képviselő köteles ügyfelét az ügy állásáról hűen tájékoztatni, a határidőkről tájékoztatni és a keletkezett iratokat, beadványokat (esetleg másolatban) megbízójának kiadni. Ez akkor is kötelező, ha megbízó a képviselő díját nem vagy csak részben fizette meg. Lényegében ezekkel azonos a képviselő kötelessége az esetben is, ha a megbízás teljesítésével szűnik meg. A megbízás történhet levél, telex, távirat stb. útján. Ennek vételét vissza kell igazolni. Szóban adott megbízást írásba kell foglalni (tényvázlatban). Ebben a megbízóra vonatkozó adatok mellett rögzíteni kell a megbízás tárgyát, a megbízás teljesítéséhez szükséges adatokat, feltételeket. Tájékoztatást kell adni a várható díjakról és költségekről. Célszerű tájékoztatást adni az esetleges további feltételekről (pl. kutatás szükségessége), irodalmi, kísérleti adatok felkutatása és rendelkezésre bocsátása, szakértő igénybevétele. Az eljárás rendjéről is tájékoztatást kell adni. Célszerű — szükség esetén — tájékoztatást adni külföldi oltalmi jogok elnyerésének lehetőségéről és ennek feltételeiről, különösen a határidőkről.

A megbízás teljesítése során a megbízót minden lényeges körülményről, különösen a határidőkről, ezek teljesítéséről tájékoztatni kell. Amennyiben a tájékoztatás szóban történik, erről feljegyzést kell készíteni és ezt az ügyiratban meg kell őrizni.

A képviselő a megbízást a megbízó utasításai szerint köteles teljesíteni. A képviselő azonban jogszabályba ütköző utasításának teljesítését köteles megtagadni. Amennyiben a megbízó érdekeivel ellentétes cselekmény teljesítésére ad utasítást, erre a megbízó figyelmét fel kell hívnia és megfelelő tanácsot kell adnia. Amennyiben ilyen esetben a megbízó utasításának teljesítéséhez — a szükséges terjedelmű kioktatás ellenére — ragaszkodik, célszerű a képviseletről írásban lemondani. Célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítás esetén a megbízót a képviselő köteles erre figyelmeztetni. Ha a megbízó utasításához ennek ellenére is ragaszkodik, az uta-627