Iparjogvédelmi és Szerzői Jogi Szemle, 2003 (108. évfolyam, 1-6. szám)
2003 / 2. szám - A Magyar Szabadalmi Hivatal tevékenységi jelentése a 2002. évről
26 A Magyar Szabadalmi Hivatal tevékenységi jelentése a 2002. évről A központosított illetményszámfejtés 2003. január 1-jei bevezetéséhez szükséges, személyi állományra vonatkozó illetmény- és társadalombiztosítási ellátások számfejtését biztosító adatlapokat a hivatal elkészítette, valamint eleget tett a központosított illetményszámfejtéshez szükséges adatszolgáltatásnak. A költségvetési év során meghatározó, évente ismétlődő, főbb pénzügyi feladatok Január—február hó folyamán a 2001. évi főkönyvi zárlati, a könyvviteli mérleget alátámasztó leltározási és mérlegkészítési feladatok teljesültek. A hivatal 2002. évi, szakmailag megalapozott belső költségvetésének összeállítása január hónapban megtörtént, csakúgy mint az ebben felmerült igények alapján a költségvetési javaslatok egyeztetése mind a keretgazdákkal, mind a hivatal vezetésével annak érdekében, hogy az együttműködés során jól kidolgozott költségvetés alapján történjen a gazdálkodás. A napi pénzügyi-gazdasági tevékenységet jellemző főbb adatok 2002. évben 6705 db előzetesen rögzített szállítói számlát kezelt a hivatal. (Ez az előző évhez viszonyítva 1391 db-bal több számlát jelent.) 2456 db kötelezettségvállalás került nyilvántartásra. 50 cég felé történt PCT-ügyekkel kapcsolatos pénzügyi elszámolás, illetve átutalás. (2002-ben 168 db bejelentett PCT-ügyhöz kapcsolódó pénzügyi feladatot látott el a hivatal.) Több mint tízezer banki tétel, 2793 pénztári tétel és mintegy 800 db rendező tétel (vegyes, intézményi, VIP kártya) került lebonyolításra, a készpénzforgalom havonta átlagosan 3742 E Ft volt. A kiállított készpénzes számlák száma 1722 db. Az SAP-rendszer január végi produktív indulásával, a rendelkezésre álló rövid bérszámfejtési idő ellenére a január havi illetmények határidőre kifizetésre kerültek, csakúgy mint a jutalmak, segélyek, illetményelőlegek, megbízási díjak is. Intézményüzemeltetési tevékenység A hivatal a 2002. évben az előirányzat felhasználásával, a hatáskörébe tartozó előirányzatok módosításával, az üzemeltetéssel, karbantartással, fenntartással, működtetéssel; a felújítással, bemházással, a vagyon hasznosításával és az SAP bevezetésével kapcsolatos feladatokat a vonatkozó szabályzatoknak és terveknek megfelelően végezte. Felújítási feladatok A digitális nyomda helyiségének kialakításáról és a működési feltételeket biztosító gépek beszerzéséről szóló döntés 2001 november elején született meg. A jóváhagyott kivitelezési ütemben 2002. február 15-én megtörtént az építészeti átadás-átvétel. A feladat elvégzése 13,2 M Ft összegben valósult meg. A diszpécserszoba kialakításának és a stúdió átépítésének munkálataira az előző évi előirányzatból 6863 E Ft került felhasználásra. A munkálatok során a stúdióban két szabványméretű tolmácsfülke került kialakításra, amelyek kielégítik a szinkrontolmácsolással szemben támasztott magas színvonalú szakmai követelményeket. A helyiségek komfortosságát szellőző- és klímarendszer biztosítja. A diszpécserszoba a hivatali új biztonsági koncepció figyelembevételével került kialakításra. A Garibaldi u. 2. sz. alatti épület légtechnikai rendszerének részleges felújítása 2887 E Ft értékben realizálódott. A mozgássérültek részére feljáró került kialakításra. Főbb beruházások A digitális nyomdához a magas szintű igényeket kielégítő világítástechnikai rendszer 3024 E Ft értékben került beszerzésre és telepítésre. A technológiai klímarendszerrel a pincében található inverterszoba, a stúdió, a tolmácsfülkék, a diszpécserszoba, az I. emeletei szerverszobák, a digitális nyomda, a 227-es irodahelyiség, és a IV. emeleti szerverszoba hűtési igényei megoldódtak. A technológiai klímarendszer kiépítése 3014 E Ft-ot jelentett. A központi szünetmentes áramellátás megteremtésének első lépéseként az erősáramú kettős betáplálás kerül kialakításra. A szükséges tervek elkészültek, az erősáramú betáplálás fogadásának kivitelezésére 5376 E Ft értékben szerződési kötelezettséggel rendelkezik a hivatal. A Zoltán u. 6. a Zoltán u. 10. az Akadémia u. 21. és a Garibaldi köz közötti telefon gerincvezeték bővítése 785 E Ft értékben valósult meg. A Garibaldi u. 3. és a Zoltán u. 8. közötti helyiségek bérleti jogának megszerzése a 2002. évben realizálódott 21 481 E Ft értékben. A birtokba vett új területen irattározásra, raktározásra, egyéb tárolásra alkalmas helyiségek kialakítása jelentős összegű felhalmozási célú kiadást igényel. A 2002. évi hivatali költségvetés tartalmazza a fedezetül szolgáló előirányzati összeget. A beruházás megvalósítása 3 ütemből áll. A 3. ütem befejezése 2003 első negyedévében zárul le. A projekt megvalósítására 2 kivitelezővel kötött szerződést a hivatal. 2002-ben 50 813 E Ft-ot felújítás és 10424 E Ft-ot beruházás jogcímen fizetett ki a hivatal a szerződés szerinti összegből. Készletbeszerzések, ellátási feladatok A zavartalan hivatali működést biztosító készletbeszerzések az igények határidőre való teljesítésének figyelembevételével történtek. A kommunikációs szolgáltatások előirányzata folyamatosan, a tervezett módon került felhasználásra. A szolgáltatási kiadásokhoz kötődő igények túlnyomó része folyamatosan és arányosan került teljesítésre. A székházon és a hivatal kezelésében levő valamennyi ingatlanon, valamint az azokban üzemelő gépeken és berendezéseken a szükséges karbantartási javítási munkák és az ezekre előírt időszakos felülvizsgálatok megtörténtek, biztosítva a hivatal zavartalan működésének lehetőségét, kiemelt figyelmet szentelve az állagmegóvásra. A gazdálkodási területhez kapcsolódó ellenőrzések A hivatal pénzügyi gazdálkodását a 2002. évben is több hatóság ellenőrizte. Külső szervek ellenőrzése. A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium adatbekérésen alapuló ellenőrzésének főbb területei a következők voltak: az intézményi bevételek szerkezetének alakulása a 2001. évben; a kötelezettségvállalás állományának alakulása; előirányzat-maradványhoz
