Iparjogvédelmi és Szerzői Jogi Szemle, 2003 (108. évfolyam, 1-6. szám)
2003 / 2. szám - A Magyar Szabadalmi Hivatal tevékenységi jelentése a 2002. évről
24 A Magyar Szabadalmi Hivatal tevékenységi jelentése a 2002. évről IKIM rendelet a Magyar találmányok külföldi bejelentése célelőirányzat eljárási rendjéről helyébe lépő új GKM rendelet szövegének kialakításában való közreműködés mellett, 2002. augusztus 1-jétől kezdődően a Pályázati Iroda vezetői feladatait is az újonnan létrehozott osztály vezetője látta el. Az elnöki és gazdasági vezetői utasításokkal kapcsolatos feladatok keretében 2002-ben 8 elnöki utasítás került kiadásra, ezek közül a két legjelentősebb a hivatal Szervezeti és működési szabályzatát tartalmazó 3. sz. elnöki utasítás, valamint az iparjogvédelmi hatósági ügyviteli szabályokat tartalmazó 7. sz. elnöki utasítás. Előkészítésre kerültek további elnöki utasítások is, amelyek azonban különböző okokból várhatóan csak 2003. évben jelenhetnek meg. Ebbe a körbe tartoznak a digitalizált (nyomtatott) aláírásról, a biztonsági szabályzatról, az adatvédelmi szabályzatról, a köztisztviselők juttatásairól és a jutalmazásról szóló elnöki utasítások. A működést érintő, a támogatásokra, a közbeszerzésekre és a szabadkézi vétellel történő beszerzésekre irányuló szerződések közül az egész évet figyelembe véve együttesen több mint 90 szerződés, illetve vélemény készült el. C) Emberierőforrás-gazdálkodási feladatok A feladatot ellátó Igazgatási és Munkaügyi Osztály neve 2002. évben Emberi Erőforrás Gazdálkodási Osztályra változott, ami jelzi a munka új célmeghatározását és a feladatstruktúra részleges átalakulását. Az igazgatási funkciók átkerültek az újonnan alakult Igazgatási és Gazdasági Jogi Osztályra. A hagyományos munka- és személyügyi feladatok mellett néhány egyéb, humánpolitikai jellegű feladat is megjelent, ezek közül a teljesítményértékelés, valamint a munkaerő-kiválasztás eszközrendszerének kidolgozása és bevezetése már a 2002. évben látható eredményekkel járt, míg más területek, úgymint karriertervezés, képzési-fejlesztési szükségletek követése még csak az előkészítés fázisában tart. Az év során az osztály folyamatosan figyelemmel kísérte a létszám- és bérlekötés-nyilvántartást, adatszolgáltatásokat nyújtott a felügyeleti szerveknek, prognózisokat és kalkulációkat végzett a gazdasági vezetés számára. A következő évi költségvetés összeállításához elkészült a hivatal 2003. évi létszám- és bérkeret igényének tervezete, melyben megtervezésre került a létszám és bér főosztályok és állománycsoportok közötti megoszlása, valamint a kötelező j ellegű béremelések és j ubileumi j utalmak nagyságrendje is. Kiemelt területként figyelt a hivatal az egyes érdemi feladatkörökben végrehajtott tudatos személycserék személyzeti előkészítésére, zökkenőmentes lebonyolítására, a gazdálkodói és személyi érdekek gyakran nem könnyű összehangolására. A szakmai, törvényességi, illetve létszámgazdálkodási szempontok érvényesítésével gondoskodott a hivatal az álláshirdetések kibocsátásáról, a pályázati kiírások összeállításáról, az eljárási szabályok betartása mellett végezte a munkaerő-kiválasztást. Elemzés készült a 2002-t megelőző két év távlatában megvalósult minősített személycserék költséghatásának alakulásáról, amelynek tapasztalatai a személyzetpolitika terén stratégiai irányváltoztatás bevezetését tettek szükségessé. Nyílt közbeszerzési eljárást indított a hivatal a nyelvi képzések folytatására, az eljárás még folyamatban van. Rendszeres humánpolitikaifeladatotjelentett a dolgozók ki- és belépésével kapcsolatos ügyintézés, mely adatfelvételi, adatértékelési, jogosultság- és kötelezettség-előírási, okirat-készítési és nyilvántartási munkafolyamatokat ölel fel évről évre gyarapodó kötelező adminisztrációs teherrel. A munkaerő-felvétel adminisztrációja jelentősen fokozódott a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének (kötelezettség előírása, nyilvántartás, iratkezelés) regisztrációjával. A ki- és belépések számának alakulását az előző évihez hasonló számadatok jellemzik, 23 fő belépésével és 26 fő kilépésével (49 fős mozgás) a hivatal létszámának mintegy 10%-a cserélődött ki. Fluktuáció vonatkozásában a legnagyobb forgalom az információtechnológiai területet jellemezte. 2002 elején megvalósult a valamennyi köztisztviselőt érintő, az illetmény emelkedéséből fakadó általános bérfejlesztés, melynek keretében az alapilletmények eltérítésével kapcsolatos rendkívüli bérintézkedésekre is sor került. Felülvizsgálásra került a dolgozók FEOR szerinti besorolása. Nyugdíj-előkészítő munkát 8 dolgozó esetében végzett a hivatal, ebből 1 fő korengedményes nyugdíj igénybevételét kérte. A hivatal emberierőforrás-gazdálkodási tevékenységéből adódóan az elmúlt évben több mint 600 munkaügyi okirat került iktatásra. Kimutatás a Magyar Szabadalmi Hivatal köztisztviselőiről (2002. december 31.) MSZH létszáma (fő) Engedélyezett 266 Tényleges (munkajogival) 271 Nemek szerinti megoszlás (fő) (nemek) (fő) Férfiak 97 Nők 174 összesen 271
