Iparjogvédelmi Szemle, 1996 (101. évfolyam, 1-6. szám)
1996 / 5. szám - Hírek a szabadalmi információk világából
Hírek a szabadalmi információk világából 35- a használati minta ügyintézés és levelezés, valamint az ehhez kapcsolódó postázási funkciók június óta; (új, igényes levélkülsőt alakítottunk ki, ablakos boríték bevezetésével megszűnt a borítékok címzése, vonalkódos levélazonosítóval automatizáltuk a tértivevény kiállítását, a tértivevény visszaérkeztét vonalkód-leolvasóval regisztráljuk). 1995-ig a teljes szabadalmi ügyvitel az ENYV-be került, az elektronikus lajstrom kialakítása, teljes körű bevezetése 1997-től várható. Természetesen a fokozatos használatbavételnek ára volt: amíg az ENYV nem fedte le a teljes ügyvitelt, addig az ügyviteli munka hátteréül szolgáló adattartalom megbízhatósága nem teljes, hiszen a rendszerbe még nem integrált tevékenységek komoly hiátusokat okozhatnak a már egyszer komplettált adatokban. Minden intézkedést tehát meg kell előznie egy ellenőrzési, érvényesítési, javítási munkának mindaddig, amíg egyrészt a rendszer nem vált zárttá, másrészt a már zárt rendszerben nem nyilvánította valaki az ügyintézés során érvényesítettnek az adott ügyet. A már komplett rendszerben „keletkezett” ügyek esetében az érvényesítésre természetesen már nincs szükség. A használati minta területén a rendszer bevezetése azért lehetett modellértékű, mert ez az oltalmi forma a rendszer első moduljának üzembeállításakor, 1992 januárjában került bevezetésre. Ilyen módon elkerülhető volt a korábbi adatok rendszerbe integrálása, hiszen ilyen adatok nem léteztek. Megállapítható, hogy az eredeti célkitűzésnek megfelelően sikerült létrehozni a különböző bejelentéstípusok kezelésére alkalmas egységes ügyviteli és nyilvántartó rendszert. A rendszer kialakítása, működtetése akkor vált elfogadhatóan hatékonnyá, amikor 1994-1995-től megvalósult az érintett szervezetek folyamatos, konstruktív együttműködése, valamint a kényszerű bevezetés okozta frusztrációt a mtinszerű használat során felváltotta az automatizmusok biztosította kényelem érzete. Jórészt már megoldottuk az 1996-ban életbe lépett új szabadalmi törvény ügyvitellel szemben támasztott követelményeinek kezelését. Aktuális feladat a teljes védjegyügyviteli rendszer alkalmazásba vétele, ezzel egyidejűleg a védjegyügyek adatainak érvényesítése, továbbá a rendszer felkészítése az 1997-ben életbe lépő új védjegytörvényre. Az egységes nyilvántartási rendszer az ügyek érvényesítésének befejeztével alkalmas lesz azonnali adatszolgáltatásra: külső felhasználók számára is első lépésben házon belül az ügyfelek részére elérhető terminál biztosításával, de távlati tervei között szerepel a publikus adatok online lekérdezésének lehetősége is. A hivatal az ügyfelekkel folytatott adatcsere némely területén már most felkészült az elektronikus adatok fogadására (a fenntartási díjak befizetési adatainak esetében ez már bevált gyakorlat); terveink között szerepel ennek kiterjesztése — természetesen fenntartva a hagyományos adatcsere lehetőségét is - akár az elektronikus formában benyújtott bejelentés lehetőségének biztosításáig. Szász András A hivatali újdonságkutatás elektronikus eszközei Az 1990-es évek elejétől az Egyesült Államok Szabadalmi és Védjegy Hivatala és az Európai Szabadalmi Hivatal (EPO) folyamatosan megjelentetik elektronikus kiadványsorozataikat. E két hivatal úttörő szerepet töltött be a szabadalmi publikáció optikailemezes terjesztése területén. A CD-ROM-adatbázisokat publikáló szabadalmi hivatalok köre azóta folyamatosan bővül. A japán hivatal és a német hivatal gyors és jelentős fejlesztéseivel időközben felzárkózott a szabadalmi információkat tartalmazó CD-ROM-gyártás és publikálás területén. A Szellemi Tulajdon Világszervezetének osztályozási, védjegy és jogi információkat tartalmazó optikailemezes adatbázisai is egyre közkedveltebbek a szabadalmi hivatalok elbírálói és a hivatalok falain kívül, a szabadalmi ügyvivők körében egyaránt. Kevés nemzeti hivatal mondhatja el magáról, hogy saját'szabadalmi bibliográfiai adatbázist publikál, amely igényes kutatások elvégzését teszi lehetővé címeket, kivonatokat, igénypontokat és jellemző ábrát kínáló rekordjaival: a Magyar Szabadalmi Hivatal termékéről, a HUNPATÉKA-ról van szó. Az Európai Szabadalmi Hivatal ESPACE-kiadványsorozatban az EPO által publikált dokumentumokon (ESPACE-EP) kívül feldolgozzák az EPO-tagországokhoz érkezett, nemzeti úton tett bejelentések közzétételeit (ESPACE-IT, ESPACE-UK stb.), továbbá a nem tagországok szabadalmi leírásait is (ESPACE-PRECES). Hogyan használjuk a különböző adattartalmú és különböző szoftverrel működtethető optikai lemezek többezres állományát hivatali munkánk során?
