Szabadalmi Közlöny és Védjegyértesítő, 1990 (95. évfolyam, 1-6. melléklet
1990 / 1. szám - Dr. Marián Miklós, Szanyi Ágnes: A WIPO Iparjogvédelmi Információs Állandó Bizottsága tevékenységének bemutatása
34 Melléklet 1990/1 - SzKV Az ICIREPAT keretében korábban hat bizottság működött, ezek közül később csak a ,, Munkamegosztásos Rendszerek Műszaki Bizottsága" és a „Szabványosítás Műszaki Bizottsága" maradt meg Az ICIREPAT az eredeti célkitűzéseknek megfelelően a hatósági újdonságvizsgálati munka elősegítésére gépesített szabadalomkutatási rendszereket próbált meg kidolgozni. Mintegy 30 kutatási rendszer közös kidolgozását tervezték, de csak tízegynéhány kooperációs fejlesztés valósult meg A munka lényege az, hogy egy-egy hivatal valamely választott témakörben (pl. ötvözetek, elektrolízis, stb.) kidolgoz edgy rendszert a szabadalmi leírások kiértékelésére, majd a dokumentumok indexelése révén kódlapokat készít, amit 80 oszlopos gépi lyukkártyán rögzít. A lyukkártyákat sokszorosítják és az érdekelt hivatalokban szétosztják; feldolgozásuk gépi úton történik. (Ezek a rendszerek még ma is használatban vannak egyes hivatalokban, az OTH azonban nem rendelkezik ilyen rendszerekkel). További munka eredményeként az ICIREPAT számos szabványt dolgozott ki a szabadalmi dokumentumok szerkezetére, kódok alkalmazására, mikroformátumú hordozókra és más dokumentációs paraméterekre. 1977-ben az ICIREPAT megszűnt, szerepét kibővített feladatkörrel a WIPO keretében megalakult Szabadalmi Információs Állandó Bizottság (angol nevén: Permanent Committee on Patent Information, rövidítve PCPI) vette át. A PCPI 10 éven át működött lényegében változatlan célkitűzésekkel és feladatkörben, és az 1987-ben elfogadott változtatások sem érintették a fontosabb alapelveket. A PCPI működésére vonatkozóan az 1977-ben elfogadott szervezeti szabályzat az alábbi főszabályt fogalmazta meg: „A WIPO Szabadalmi Információs Állandó Bizottságának feladata, hogy a szabadalmi információ minden területén szoros együttműködést hozzon létre, ill. segítsen elő — a WIPO keretei között — a WIPO által igazgatott különféle Uniók tagállamai között, főként ezen államok nemzeti és regionális ipari tulajdoni hivatalai között, önmagában az Uniók között, valamint ezen államok, ezen Uniók és WIPO Nemzetközi Irodája között" . A szabadalmi információ témaköre tágan értelmezendő a fenti megfogalmazásban, magában foglalja a szabadalmi dokumentáció és az arra épülő adatfeldolgozás különféle területeit. A PCPI munkacsoportjaiban többek között az alábbi feladatok megoldása és fejlesztése terén folyt munka: — a Nemzetközi Szabadalmi Osztályozás (NSZO) fejlesztése; — közreműködés egy világméretű adatbázis (INPADOC) létesítésében és fenntartásában a szabadalmi dokumentumok bibliográfiai adataival kapcsolatban; — a Szabadalmi Együttműködési Szerződés (PCT) szerinti „minimum-dokumentáció” kijelölése; — indexelő rendszerek kifejlesztése és használata egyes műszaki szakterületekre, szabadalmi információs céllal; — a fejlődő országok számára ingyenes műszakiszintvizsgálatok végzése, főként szabadalmi információra alapozva; — felhasználókra orientált útmutatók készítése az NSZO-hoz, kiválasztott műszaki témákban. A PCPI sokirányú munkáját témaorientált munkacsoportok (Mes) végezték, úgymint a Tervezési Mes., Általános Információs Mes., Fejlődő Országok Szabadalmi Információs Ügyeivel foglalkozó Mes., Kutatási Információs Mes. és Speciális Kérdések Munkacsoportja Az egyes témák kidolgozását „projekt"-ek keretében végezték; a munka fázisairól a résztvevő hivatalok rendszeresen kaptak írásbeli tájékoztatást. A PCPI tagországainak szabadalmi hivatalai rendszeresen elkészítették az „Eves Műszaki Beszámolókat" ezek valamennyi hivatal számára hozzáférhetőek voltak, és ilymódon átfogó képet adtak a hivataloknak a szabadalmi információ terén végzett fejlesztő munkájáról. A PCPI döntése nyomán a Nemzetközi Iroda adja ki a WIPO Szabadalmi Információs és Dokumentációs Kézikönyvet (WIPO Handbook on Patent Information and Documentation). Ennek anyagát rendszeresen aktualizálják, ami azáltal valósítható meg, hogy a teljes anyag cserélhető lapokból áll. (A kiadvány az OTH Iparjogvédelmi Szakkönyvtárában az érdeklődők rendelkezésére áll). Ugyancsak felfrissíthető, azaz cserélhető lapos kivitelezésben kerül kiadásra a „World Directory of Sources of Patent Information" (A szabadalmi információ forrásainak világmutatója), amely országonként adatszerűén ismerteti a szabadalmi dokumentumgyűjtemények tartalmát. (Az OTH-ban ez a kiadvány is megtalálható). A PCPI tevékenységéről minden évben összefoglaló beszámolót közölt az Industrial Property folyóirat. A magyar szereplést illetően megemlítendő, hogy Magyarország, III. az OTH tagja volt a PCPI-nek és ezen túlmenően tagként vett részt az Általános Információs Munkacsoport munkájában, míg a többi munkacsoportokat illetően csak az általuk végzett munka dokumentációs anyagát kapta meg (kivételt képez a Fejlődő Országok Ügyeivel foglalkozó Mes, amelyben a hivatal nem volt érdekelve). Az OTH, ill. ezen belül a Szabadalmi Információs Központ (SZIK) rendszeresen figyelemmel kísérte a PCPI munkáját, abban érdemi módon részt vett véleményezésekkel, javaslatokkal. egyes témák kidolgozásával A magyar hivatal kezdeményezte, majd dolgozta ki a 18. és 19. WIPO szabványt, amelyek a szabadalmi közlönyökre és a nemzeti hatóságok rendszeresen kiadott mutatóira tartalmaznak ajánlásokat. A PCPI feladatát hosszú időn át az igényeknek megfelelően látta el; 1986-ban, a WIPO főigazgatójának kezdeményezésére indult el egy olyan folyamat, amelynek célja bizonyos változások bevezetése volt. Szükségesnek látszott megvalósítani a PCPI szerkezetének egyszerűsítését és eljárási gyakorlatának korszerűsítését. A változtatásra vonatkozó elképzeléseket az érdekelt hivatalok széles körben megvitatták, majd előkészítő munka után 1987. áprilisában a PCPI 11. ülésén elfogadták a módosításokat. A változások eredményeképpen a PCPI utódaként egy funkciójában és szerkezetébern is megújult testület jött létre, amely azonban minden tekintetben helyettesíti és folytatja a PCPI munkáját. A testület új megnevezést kapott: „Permanent Committee on Industrial Property Information", rövidítve PCIPI. Magyar fordításban az „Iparjogvédelmi Információs Állandó Bizottság" megjelölést használjuk a lehetséges „Ipari Tulaj